লেআউট ট্যাবের ব্যবহার (Using the MS Word Layout Tab)

Page Setup

Microsoft Word এর "Page Setup" বা "পেজ সেটআপ" বিকল্পটি দিয়ে আপনি আপনার ডকুমেন্টের পৃষ্ঠার বৈশিষ্ট্য সেট করতে পারবেন। এটি আপনার ডকুমেন্টের লেআউট, মার্জিন, পেজ সাইজ, পেজ অরিয়েন্টেশন, হেডার, ফুটার, এবং অন্যান্য সামগ্রীর সেটিংস নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়।

Margin

Layout ট্যাবের Page Setup প্যানেল কিংবা গ্রুপের Margins এর নিচে অবস্থিত ড্রপ-ডাউন এ্যারো ক্লিক করুন।

এবারে প্রদর্শিত মেন্যু হতে প্রয়োজনীয় মার্জিন নির্ধারণ করুন। (এক্ষেত্রে মার্জিন Moderate রাখা হয়েছে। অর্থাৎ Top মার্জিন 1 ইঞ্চি, Bottom মার্জিন 1 ইঞ্চি, Left মার্জিন 0.75 ইঞ্চি, Right মার্জিন 0.75 ইঞ্চি রাখা হয়েছে।) লক্ষ্য করুন, ডকুমেন্টের কাগজের মার্জিন ওপরের সেটিং এ পরিবর্তিত হয়েছে।

নোট: ভার্টিক্যাল রুলারের ওপর ডাবল-ক্লিক করে Page Setup ডায়লগ বক্স ওপেন করন। অতপর Margin ট্যাব করে প্রয়োজনীয় মার্জিন নির্ধারণ করতে পারবেন।

• Normal

• Narrow

• Moderate

• Wide

• Mirrored

Orientation

স্লাইড বা প্রেজেন্টেশনের দিক বা অবস্থান নির্ধারণ করার একটি বৈশিষ্ট্য।

• Layout ট্যাবের Page Setup প্যানেল কিংবা গ্রুপের Orientation এর নিচে অবস্থিত ড্রপ-ডাউন এ্যারো ক্লিক করুন।

• এবারে প্রদর্শিত অপশন হতে Landscape ক্লিক করুন।

• লক্ষ্য করুন, ডকুমেন্টের অরিয়েন্টেশন লম্বালম্বি (Portrait) থেকে আড়াআড়ি (Landscape) হয়েছে।

নোট: প্রয়োজনে একই নিয়মে পৃষ্ঠা আড়াআড়ি (Landscape) থেকে লম্বালম্বিভাবে (Portrait) নির্ধারণ করতে পারবেন।

Size

Layout ট্যাবের Page Setup প্যানেল কিংবা গ্রুপের Size এর নিচে অবস্থিত ড্রপ-ডাউন এ্যারো ক্লিক করুন।

এবারে প্রদর্শিত অপশন হতে A4 ক্লিক করুন। (এক্ষেত্রে কাগজের সাইজ A4 নির্ধারণ করে দেখানো হয়েছে। প্রয়োজনে আপনি ভিন্ন সাইজও নির্ধারণ করতে পারবেন।)

লক্ষ্য করুন, ডকুমেন্টের কাগজের সাইজ Letter সাইজ থেকে A4 সাইজে পরিবর্তিত হয়েছে।

নোট: একই নিয়মে পৃষ্ঠা সাইজ আপনার পছন্দমত নির্ধারণ করতে পারবেন।

• Letter

• Tabloid

• Legal

• Statement

• Executive

• A3

• A4

• A5

• B4(JIS)

• B5(JIS)

Columns

একটি পাতায় প্রস্থের দিকে কয়েক ভাগে লেখার জন্য। পাতায় যতগুলো Columns করতে চাই Layout থেকে Columns অপশনের Numbers of Columns বক্সে- প্রয়োজন মত নাম্বার দিব। যেমমঃ

• One

• Two

• Three

• Left

• Right

• Breaks

  • Page Breaks

  • Section Breaks

• Line Number

• Hyphenation

Paragraph

আপনি যদি প্যারাগ্রাফের ফরম্যাট করতে চান, তারপর "হোম" ট্যাবে যান এবং "প্যারাগ্রাফ" বা "টেক্সট" বিকল্পটি বাছাই করুন। এখানে আপনি প্যারাগ্রাফের উচ্চতা, ব্যাকগ্রাউন্ড রং, মার্জিন, এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পাদনা করতে পারবেন।

Indent

Indent বক্স- একটি Columns থেকে আরেকটি Columns এর ডানে বামে দৃরতু কমানো বাড়ানোর জন্য ।

• Laft

• Right

Spacing

Specing বক্স- একটি Columns থেকে আরেকটি Columns এর দৃরতু কমানো বাড়ানোর জন্য । যদি পরবর্তীতে Columns উঠিয়ে দিতে চাই তবে Columns অপশনের থেকে One ক্লিক করি। * Before * Active

Arrange

Microsoft Excel এ "Arrange" সাধারণভাবে সম্পাদনা ও সাজানো সম্পর্কিত কিছু কাজের সেটিং এবং টুলবার বা অপশন বলে গুণন করা যেতে পারে, যা আপনাকে শীট এবং শেপের মধ্যে বা একক কলাম এবং একক সারির মধ্যে আইটেম বা সম্পাদনা করতে সাহায্য করতে পারে।

Position

আপনি যে ভাবে টেক্সট বা চিত্রটি সাজাতে চান তা অনুসারে, আপনি পছন্দের "Position" অথবা "Arrange" অপশনটি সিলেক্ট করুন। উদাহরণস্বরূপ, "Bring to Front," "Send to Back," ইত্যাদি।

আপনি চাইলে "Position" বা "Arrange" অপশনটি কাস্টমাইজ করতে পারেন, যেমন স্পেসিফিক স্থান, আকার, ইত্যাদি।

Wrap Text

"Wrap Text" ব্যবহার করলে, আপনি টেক্সট বা চিত্রকে আপনার প্রজেক্টের অবস্থানে সুবিধাভাবে সাজাতে পারবেন।

• আপনি যে টেক্সট বা চিত্রে "Wrap Text" বা টেক্সট ও অবস্থান সংমিলন করতে চান তাটি সিলেক্ট করুন।

• টুলবারে, "Format" ট্যাবটি সিলেক্ট করুন।

• "Wrap Text" বা "Text Wrapping" অপশনটি সিলেক্ট করুন এবং তারপরে প্রদত্ত অপশনগুলির মধ্যে আপনি যে ভাবে টেক্সট বা চিত্রটি সাজাতে চান তা সিলেক্ট করুন। উদাহরণস্বরূপ, "In Line with Text," "Square," "Tight," "Through," ইত্যাদি।

আপনি চাইলে "Wrap Text" অথবা "Text Wrapping" অপশনটি কাস্টমাইজ করতে পারেন, যেমন স্পেসিফিক অবস্থান বা আকার।

• In Line with Text

• Square

• Tight

• Through

• Top and Botton

• Behind Text

• In Front of Text

• Set as Default Layout

• Send Backward

• Selection Pane

• Align

  • Align To Page

  • Align To Margine

• Group

• Rotate

Selection Pane

Selection Pane বা নির্বাচন প্যান হলো একটি সুবিধা যা ডকুমেন্টে বিভিন্ন অংশ, যেমন ছবি, চিত্র, অবজেক্ট, ইত্যাদি, একটি তালিকায় দেখায়। এটি আপনাকে সহজেই ডকুমেন্টের বিভিন্ন অংশে সার্চ করতে এবং তাদের সাথে কাজ করতে সাহায্য করে।

• "Selection Pane" অপশনটি সিলেক্ট করুন।

• এই ধাপে, ডকুমেন্টের ডান দিকে একটি সাইডবার বা একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে যেখানে আপনি সমস্ত অংশগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন।

• Selection Pane এ থাকা তালিকা ব্যবহার করে আপনি যেকোনো অংশ সিলেক্ট করতে এবং তাদের সাথে কাজ করতে পারেন।

Selection Pane ব্যবহার করতে আপনি ডকুমেন্টে বিভিন্ন অংশে সহজেই সার্চ করতে এবং তাদের ভিতরে কাজ করতে সক্ষম হবেন।