ভিউ ট্যাবের ব্যবহার (Using the PowerPoint View Tab)
Presentation Views
"Presentation Views" হলো আপনার প্রেজেন্টেশন দেখার এবং এডিট করার জন্য একটি মোড সিস্টেম। এই ভিউগুলি আপনাকে ভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গে আপনার প্রেজেন্টেশন দেখার এবং সম্পাদনা করার সুযোগ প্রদান করে।
Normal
"Normal View" Microsoft PowerPoint-এ হলো মূল এবং সাধারিত ভিউ, যা প্রজেক্টের স্লাইডগুলি তৈরি করতে এবং সম্পাদনা করতে ব্যবহৃত হয়। এই ভিউতে, আপনি প্রজেক্টের সব এলিমেন্টগুলি দেখতে পারেন।
Outline View
ভিউতে আপনি প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে এবং প্রতিটি স্লাইড সাজানোর জন্য একটি প্রস্তুতি দেখতে পারবেন, তাদের মধ্যে পাঠ, বৈশিষ্ট্য, এবং অন্যান্য বিষয়গুলি দেখতে হবে।
Slide Sorter
"Slide Sorter" ভিউ Microsoft PowerPoint-এ একটি ভিউ যা সমস্ত স্লাইডকে একত্রে দেখার জন্য ব্যবহৃত হয়। এই ভিউতে সমস্ত স্লাইড একই সাইজে প্রদর্শিত হয়।
Notes Page
"Notes Page" একটি Microsoft PowerPoint ভিউ হয়, যা প্রতিটি স্লাইডের উপরে নোট লেখার জন্য ব্যবহৃত হয়। এই ভিউতে আপনি প্রতিটি স্লাইডে যে কোনও অতিরিক্ত তথ্য বা নোট যোগ করতে পারেন, যা প্রজেক্টরে দেখানোর সময় দর্শকদের দেখা হয় না।
Reading View
"Reading View" হলো Microsoft PowerPoint এর একটি ভিউ মোড, যা দর্শকদের জন্য প্রজেক্টর বা স্ক্রিনে প্রেজেন্টেশন দেখার জন্য অধিক সুবিধা সাধারিত করে। এই ভিউ মোডে, প্রজেক্ট করা স্লাইড পূর্ণ স্ক্রিনে দেখা যায়, যাতে দর্শকগণ সহজে প্রেজেন্টেশন দেখতে পারেন।
Master Views
প্রেজেন্টেশনের গুরুত্বপূর্ণ ভিউগুলি সম্পাদনা করার সুযোগ প্রদান করে। এই Master Views সমূহ আপনাকে প্রজেক্টের প্রতিটি স্লাইডের ভিউ সম্পাদনা করতে এবং প্রজেক্টের সাধারিত রূপ প্রধান করে।
Slide Master
"Slide Master" Microsoft PowerPoint-এ একটি প্রধান ফিচার যা একই আকার, ফর্ম্যাট, এবং অন্যান্য মৌলিক বৈশিষ্ট্যসহ সমস্ত স্লাইডের জন্য একটি মাস্টার টেম্পলেট প্রদান করে। এটি ব্যবহারকারীদেরকে সহজে প্রেজেন্টেশন স্লাইডের সাজানোর সুবিধা দেয় এবং সময় সংরক্ষণ করতে সাহায্য করে।
Handout Master
"Handout Master" Microsoft PowerPoint এ একটি ফিচার যা প্রেজেন্টেশনের হ্যান্ডআউট পেজগুলি সম্পাদনা করতে ব্যবহৃত হয়। হ্যান্ডআউট পেজ হলো একটি প্রেজেন্টেশনের প্রতিটি স্লাইডের একটি সংক্ষেপ, যা দর্শকদের প্রদান করা হয় যাতে তারা প্রেজেন্টেশন এর তথ্য এবং বিস্তারিত তথ্য একসাথে দেখতে পারে।
Notes Master
Notes Master" মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্টে একটি পৃষ্ঠা যা পাওয়ারপয়েন্টে প্রজেক্টের নোটস এবং তার লেআউট নির্ধারণ করে। নোটস মাস্টার ব্যবহার করে, আপনি নোটস পৃষ্ঠা সম্পাদনা করতে পারেন এবং তার লক্ষ্য অনুসারে নোটস প্রদর্শন করতে সক্ষম হবেন।
নোটস মাস্টার ব্যবহার করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
"ভিউ" মেনু থেকে "Notes Master" বা "নোটস মাস্টার" অপশনটি সিলেক্ট করুন।
বার আপনি নোটস মাস্টারে থাকবেন, যেখানে আপনি নোটস পৃষ্ঠা এবং এর লেআউট সম্পাদনা করতে পারবেন। এখানে আপনি নোটস পৃষ্ঠার উপরে থাকা আকৃতি, টেক্সট বা অন্যান্য উপাদানগুলি সম্পাদনা করতে পারেন এবং এটি যেভাবে প্রদর্শন হবে তা নির্ধারণ করতে পারেন।
Show
"Show" অপশনটি ব্যবহার করে আপনি প্রজেক্টর বা অন্য কোনও প্রস্তুতি করা স্লাইডগুলি এক প্রজেক্টেশন (presentation) হিসেবে দেখতে পারেন। এটি আপনার স্লাইডগুলি সাজানো এবং তাদের প্রস্তুতি করার জন্য।
Notes
পাওয়ারপয়েন্ট নোটগুলি প্রজেক্টরে দেখানো হয় না, তবে তারা একটি প্রজেক্ট করা ফাইলে সংরক্ষিত থাকে এবং কোনো অতিরিক্ত স্লাইড হিসেবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
Zoom
সাধারনত Zoom এর কাজ হল পেজ এর লেখাকে বড় অথবা ছোট করে দেখানো। Zoom আসলে অনেকটা ম্যগনিফাইং গ্লাস এর মতো কাজ করে । লেখাকে ছোট বা বড় করে দেখার জন্য এটি ব্যবহৃত হয়।
Fit to Window
PowerPoint এ "Fit to Window" বা "উইন্ডোয়ে ফিট" অপশনটি স্লাইড দেখার সময় স্লাইডটি বৃহত্তর বা ক্ষুদ্র করতে ব্যবহৃত হয়। এটি একটি সহজ পদক্ষেপে স্লাইডটি তার উচ্চতা এবং প্রস্থ অনুভুত করতে সাহায্য করতে পারে, যাতে স্লাইডটি স্ক্রিনের মাধ্যমে সঠিকভাবে দেখা যায়।
Color/Grayscale
Microsoft PowerPoint এ Color/Grayscale অথবা রঙ/গ্রেসকেল একটি স্লাইড বা ডকুমেন্টের রঙ সংশোধন করার জন্য একটি উপায় প্রদান করে। এটি আপনাকে রঙিন ছবি, আকৃতি, বা অন্যান্য অংশের রঙ বা গ্রেসকেল প্রদর্শন করার অনুমতি দেয়।
Color
Microsoft PowerPoint এ রঙ বা কালার ব্যবহার করা হয় আপনার স্লাইডের আকৃতি, টেক্সট, বা অন্যান্য উপাদানগুলির ফরম্যাটিং পরিবর্তন করতে।
Grayscale
Microsoft PowerPoint এ, এটি মূলত ছবি অথবা অন্যান্য গ্রাফিক্যাল উপাদান সম্পাদনার জন্য ব্যবহার হয়। এটি একটি চিত্রের বা আকৃতির রঙগুলি সাধারিত মৌলিক রঙ থেকে গ্রে বা সাদায় রূপান্তর করতে সাহায্য করে এবং এটি ছবি বা গ্রাফিক্যাল উপাদানগুলি আপনার প্রজেক্টে একটি পার্টিকুলার ভাবে দেখানোর জন্য ব্যবহৃত হতে পারে।
Black and White
"Black and White" একটি প্রদত্ত ফিচার, যা আপনাকে আপনার প্রজেক্টের সমস্ত রঙ ও গ্রাফিক্যাল উপাদানগুলি কালো এবং সাদা রঙিন করতে সাহায্য করে। এই মোডে, আপনি আপনার প্রজেক্টকে মৌলিক রঙের বদলে কালো এবং সাদা রঙে দেখতে পারবেন, যা প্রয়োজন হতে পারে ডকুমেন্টের ডিজাইনের দৃষ্টিকোণ পরিবর্তন করতে।
Window
"Window" মেনু Microsoft PowerPoint এ কিছু নির্দিষ্ট কাজে সহায় করতে ব্যবহৃত হয়। এই মেনুটির মাধ্যমে আপনি একই সময়ে একাধিক উইন্ডো একত্রে ম্যানেজ করতে এবং সাজানোর জন্য বিভিন্ন অপশন পাচ্ছেন।
Arrange All
"Arrange All" একটি কার্য মেনু অপশন, যা Microsoft PowerPoint সফটওয়্যারে প্রস্তুত করা প্রজেক্ট বা প্রেজেন্টেশন স্লাইডগুলি সব একসাথে সাজানোর জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি সকল স্লাইডগুলি আপনার উচ্চারণে বা স্লাইডগুলির অনুক্রম সাজানোর জন্য ব্যবহৃত হতে পারে।
Cascade
একটি স্লাইড শো বা প্রজেক্টরে আপনার স্লাইডগুলি তাদের মধ্যে একটি প্রতিরূপভাবে প্রদর্শন করার জন্য ব্যবহৃত হতে পারে।
Switch Window
"Switch Window" বা "উইন্ডো পরিবর্তন" হলো Microsoft PowerPoint এ ব্যবহার করা যায় যখন আপনি একাধিক উইন্ডো বা প্রোগ্রাম চালু করা থাকে এবং আপনি তাদের মধ্যে সুইচ করতে চান। এটি সম্পাদনা মোডে কাজ করতে অথবা বিভিন্ন ডকুমেন্ট বা প্রোগ্রামে সুইচ করতে ব্যবহার হতে পারে।
Macros
Microsoft PowerPoint এ Macros ব্যবহার করে আপনি প্রোগ্রামে কিছু কাস্টমাইজড অথবা অটোমেটেড কাজ চালাতে পারেন। এটি আপনার কাজগুলির প্রস্তুতি অথবা প্রক্রিয়া সুবিধাজনক করতে সাহায্য করতে সাধু হতে পারে।
Macros
Microsoft PowerPoint এ Macros বা ম্যাক্রোগুলি ব্যবহার করতে আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন:
ম্যাক্রো রেকর্ড করুন:
"View" ট্যাবে যান।
"Macros" বা "Macros" গ্রুপে থাকা "Record Macro" অপশনটি সিলেক্ট করুন।
"Record Macro" ডায়লগ বক্সটি উল্লেখ করবে। এখানে আপনাকে ম্যাক্রোর একটি নাম দিতে হবে এবং একটি কীবোর্ড শর্ত নির্বাচন করতে হবে (যেটি হতে পারে Ctrl কী সহ অথবা কোনো অন্য কী)।
"Store macro in" ক্ষেত্রে, আপনি যে প্রজেক্টে এই ম্যাক্রোটি সংরক্ষণ করতে চান, সেটি সিলেক্ট করুন (উদাহরণস্বরূপ, "This Workbook" অথবা "New Workbook")।
"Description" ফীল্ডে ম্যাক্রোর একটি সংক্ষেপ বা বর্ণনা লিখুন (এটি ঐচ্ছিক)।
"Ok" বা "Create" বাটনে ক্লিক করুন এবং এটি দ্বারা করা কাজগুলি শুরু করতে একটি নির্বাচিত কী বা সিরিজ সিলেক্ট করুন।
ম্যাক্রো চালানো:
"View" ট্যাবে যান।
"Macros" বা "Macros" গ্রুপে থাকা "View Macros" অপশনটি সিলেক্ট করুন।
"Macro" ডায়লগ বক্সে আপনি তৈরি করা ম্যাক্রোর তালিকা দেখতে পাবেন।
আপনি যে ম্যাক্রোটি চালাতে চান, সেটি নির্বাচন করুন এবং "Run" বা "Run" বাটনে ক্লিক করুন।
ম্যাক্রো সম্পাদনা করুন বা মুছুন:
"View" ট্যাবে যান।
"Macros" বা "Macros" গ্রুপে থাকা "View Macros" অপশনটি সিলেক্ট করুন।
"Macro" ডায়লগ বক্সে আপনি তৈরি করা ম্যাক্রোর তালিকা দেখতে পাবেন।
আপনি যে ম্যাক্রোটি সম্পাদনা বা মুছতে চান, সেটি নির্বাচন করুন এবং "Edit" বা "Delete" বাটনে ক্লিক করুন।
0 Comments