Table Layout ট্যাবের ব্যবহার (Using the MS Word Table Layout Tab)

Table

Microsoft Word-এ Insert ট্যাবের Table Layout অপশনের Table অপশনটি ব্যবহার করে আপনি নতুন একটি টেবিল তৈরি করতে পারেন। এই অপশনটি দ্বারা টেবিল তৈরি করা হয় এবং টেবিলের সাজানো, ফরম্যাট করা এবং টেবিল দেখতে পারানো যায়।

Select

নিচের এই অপশনগুলি ব্যবহার করে আপনি টেবিলের বিভিন্ন অংশগুলি নির্বাচন করতে পারেন, যাতে সেগুলির সাথে বিভিন্ন কাজ করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, তাদের ফরম্যাট করতে, সরাসরি ডেটা ঢোকাতে, বা মুছে ফেলতে।

1. Select Cell :

   • এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনি একটি সিঙ্গল সেল নির্বাচন করতে পারবেন।

2. Select Row :

   • এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনি একটি রো (সারি) নির্বাচন করতে পারবেন।

3. Select Column :

   • এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনি একটি কলাম নির্বাচন করতে পারবেন।

4. Select Table :

   • এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনি সম্পূর্ণ টেবিল নির্বাচন করতে পারবেন।

View Gridlines

এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনি টেবিলের সেলগুলির মধ্যে গ্রিডলাইনগুলি দেখতে পারবেন। এটি ডকুমেন্টে সেলগুলির সীমাবদ্ধতা দেখানোর জন্য ব্যবহৃত হতে পারে, যাতে টেবিলের স্ট্রাকচার স্পষ্ট হয়। এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ টুল যখন আপনি টেবিলে কাজ করছেন এবং আপনি সেলগুলির স্ট্রাকচার সহজেই দেখতে চান। এই গ্রিডলাইনগুলি ছোট লাইনের মধ্যে টেবিলের সেলগুলির সীমা দেখায়।

এটি একটি ডকুমেন্টে টেবিল তৈরি করতে, টেবিল সম্পাদনা করতে, বা টেবিল প্রদর্শন করতে সহায়ক হতে পারে যখন আপনি গ্রিডলাইন দ্বারা টেবিলের স্ট্রাকচার পরিচালনা করতে চান।

Properties

এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনি টেবিলের মৌলিক প্রপার্টিগুলি সম্পাদনা করতে পারেন, যেমন সাইজ, বর্ডার, শেড, ইটস।

Draw

"Draw" অপশন মূলত কোনও টেবিল তৈরি করতে বা টেবিলে সেল, রো, কলাম যোগ করতে ব্যবহৃত হয় যেটি অন্যান্য সাধারিত টেবিল তৈরি করার উপায়ের তুলনায় আলাদা। এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনি মাউস দিয়ে টেবিল সৃষ্টি করতে পারেন এবং চাইলে সেগুলি সাজাতে পারেন।

টেবিল তৈরি করার জন্য আপনার চাইলে মাউস দিয়ে প্রত্যেক সেল ড্রো করতে পারেন এবং তাদের বৃহত্তর বা ছোট করতে পারেন। আপনি মাউস দিয়ে টেবিল গুলি সৃষ্টি করার জন্য এই অপশনটি ব্যবহার করতে পারেন, যেটি একটি ব্যক্তিগত, সহজ, এবং সান্ত্বনা সৃষ্টি করার জন্য উপযুক্ত হতে পারে, এটা সহজেই অনেক টেবিলের উপর কাজ করতে সাহায্য করতে পারে।

আপনি এটি ব্যবহার করে ড্রো করা টেবিলে সেল, রো, কলাম এবং তাদের সাজানোর জন্য অনেক বেশি নিজস্ব নিয়ন্ত্রণ পাওয়া যায়।

Draw Table

এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনি মাউস দিয়ে আপনার ডকুমেন্টে টেবিল মূল্যনির্ধারণ করতে পারেন। মাউস দিয়ে খোলামে লেখা দেওয়া যেতে পারে এবং যেখানে চাইবেন সেখানে টেবিল তৈরি হতে পারে। এই অপশনটি ব্যবহার করতে আপনি একটি প্রোটোটাইপ তৈরি করতে পারেন এবং তারপরে যেখানে চান, সেখানে আপনি টেবিল বানিয়ে ফেলতে পারেন।

Eraser

এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনি "Eraser" দিয়ে টেবিলের সেল, রো, কলাম ইত্যাদি মুছতে পারেন। মোছা যাবে এমন অংশগুলি মুছতে পারবেন যেগুলি পূর্বে আপনি ড্রো করে তৈরি করেছেন। Eraser ব্যবহার করে আপনি ডকুমেন্টের সৃষ্টি করা টেবিলকে সহজেই পরিবর্তন করতে পারেন এবং আপনার আবেগমুক্ত করতে পারেন।

Row & Columns

Microsoft Word-এ Insert ট্যাবের Table Layout অপশনের Row & Columns সাবমেনুতে রয়েছে কিছু উপযুক্ত কাজের অপশন:

Delete

Microsoft Word-এ Insert ট্যাবের Table Layout অপশনের Delete সাবমেনুতে রয়েছে কিছু উপযুক্ত কাজের অপশন :
এই অপশনগুলি ব্যবহার করে আপনি টেবিলের বিভিন্ন অংশগুলি সহজেই মুছে ফেলতে পারেন, যা টেবিলের স্ট্রাকচার সহজেই মডিফাই করতে সাহায্য করে।

1. Delete Cells :

   • এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনি একটি বা একাধিক সেল মুছে ফেলতে পারেন। আপনি সেলগুলি কোন দিকেই মুছতে পারেন (বাম, ডান, উপর, নীচে) এবং সহজেই সেলগুলি মুছে ফেলতে পারেন।

2. Delete Row :

   • এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনি একটি বা একাধিক রো মুছে ফেলতে পারেন।

3. Delete Columns :

   • এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনি একটি বা একাধিক কলাম মুছে ফেলতে পারেন।

4. Delete Tables :

   • এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনি পুরো টেবিলটি মুছে ফেলতে পারেন।

Insert Above

এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনি সম্প্রতি নির্বাচিত রোয়ের উপরে একটি নতুন রো যোগ করতে পারবেন।

Insert Below

এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনি সম্প্রতি নির্বাচিত রোয়ের নীচে একটি নতুন রো যোগ করতে পারবেন।

Insert Left

এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনি সম্প্রতি নির্বাচিত কলামের বামে একটি নতুন কলাম যোগ করতে পারবেন।

Insert Right

এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনি সম্প্রতি নির্বাচিত কলামের ডানে একটি নতুন কলাম যোগ করতে পারবেন।

Merge

Microsoft Word-এ Insert ট্যাবের Table Layout অপশনের Merge সাবমেনুতে রয়েছে কিছু উপযুক্ত কাজের অপশন, যা টেবিলের সেলগুলি মার্জ বা একত্র করতে সাহায্য করে।

Merge Cells

এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনি নির্দিষ্ট সেলগুলি একত্র করতে পারেন। যেগুলি আপনি নির্বাচন করবেন, সেগুলি একত্রে হয়ে একটি মূল সেল হিসেবে মার্জ হবে।

Split Cells

এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনি একটি সেলকে অনেকগুলি ছোট সেলে ভাগ করতে পারেন। যেখানে একটি মূল সেল থাকবে সেটি নির্বাচন করতে হবে এবং তারপর Split Cells অপশনটি ব্যবহার করতে হবে। এটি মৌলিক সেলগুলির মাঝে সিগন্যাল মূল্যনির্ধারণ করতে এবং একটি সেলের মাধ্যমে একাধিক সেল তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে।

Split Table

এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনি টেবিলটি একাধিক টেবিলে ভাগ করতে পারেন। যেখানে একটি টেবিল ভাগ করতে চান সেটি নির্বাচন করতে হবে এবং তারপর Split Table অপশনটি ব্যবহার করতে হবে। এটি উপযুক্ত হতে পারে যখন একটি ডকুমেন্টে একাধিক টেবিল আছে এবং আপনি তাদেরকে আলাদা আলাদা সংরক্ষণ করতে চান।

Cell Size

"Cell Size" নির্দিষ্ট একটি অংশ হিসেবে ট্যাবল সেলগুলির আকার নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়। যখন আপনি একটি ট্যাবল তৈরি করবেন বা মডিফাই করবেন, তখন সেলগুলির আকার পরিবর্তন করতে "Cell Size" ব্যবহার করা হয়।

AutoFit

Microsoft Word-এ, Table Layout এর Cell Size এর AutoFit অপশনগুলি ব্যবহার করা হয় টেবিল সেলগুলির আকার সম্পর্কিত। AutoFit অপশনগুলি ব্যবহার করলে, সেলগুলির আকারগুলি কন্টেন্টের উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়াভাবে পরিস্থিতি হয়। এটি সহায় করে ডকুমেন্ট তৈরি করার সময় সহজে টেবিল কাস্টমাইজ করা এবং প্রোফেশনালভাবে দেখানোর জন্য।

1. AutoFit Contents :

   • এই অপশনটি ব্যবহার করলে, সেলগুলির আকারগুলি তাদের কন্টেন্টের মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়াভাবে রেজাইন হয়ে যায়, যাতে সেলের আকার সেলটির কন্টেন্টের সাথে মিলে। অর্থাৎ, সেলটির আকারটি তার কন্টেন্ট দ্বারা যোগাযোগ করে অটোমেটিকভাবে পরিবর্তিত হয়।

2. AutoFit Windows :

   • এই অপশনটি ব্যবহার করলে, টেবিলটি তার উইন্ডোর মধ্যে সমাহিত হয়ে যায়, যেটি মাধ্যমে সমস্ত সেল এবং কন্টেন্টগুলি দেখা যায়। এটি সাধারিতভাবে উইন্ডোর সাইজ বা পরিসীমা মধ্যে সমস্ত কন্টেন্ট দেখার জন্য উপযোগী হতে পারে।

3. Fixed Column Width :

   • এই অপশনটি ব্যবহার করলে, কলামগুলির প্রস্থ স্থির করা হয়, এবং তাদের আকার কখনও চেঞ্জ হয় না। এটি সহজেই সমমান কলাম প্রস্থের জন্য ব্যবহৃত হতে পারে, যাতে সমমান হোক এবং সেগুলি চেঞ্জ না হয়।

Height

এই অপশনটি দিয়ে আপনি নির্দিষ্ট সেল বা সেলগুলির উচ্চতা পরিবর্তন করতে পারেন। এটি সহজেই বা ম্যানুয়ালি সেলগুলির উচ্চতা সেট করতে ব্যবহৃত হতে পারে।

Width

এই অপশনটি দিয়ে আপনি নির্দিষ্ট সেল বা সেলগুলির প্রস্থ পরিবর্তন করতে পারেন। এটি সহজেই বা ম্যানুয়ালি সেলগুলির প্রস্থ সেট করতে ব্যবহৃত হতে পারে।

Distribute Rows

এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনি নির্দিষ্ট সংখ্যক রো সহ একধিক সেলের উচ্চতা সমান করতে পারেন। এটি আপনার টেবিলের রোগুলির উচ্চতা একই হতে হবে তাদের তৈরি হওয়ার পরেও।

Distribute Columns

এই অপশনটি ব্যবহার করে আপনি নির্দিষ্ট সংখ্যক কলাম সহ একধিক সেলের প্রস্থ সমান করতে পারেন। এটি আপনার টেবিলের কলামগুলির প্রস্থ একই হতে হবে তাদের তৈরি হওয়ার পরেও।

Alignment

Alignment অপশনগুলি টেবিল এবং সেলগুলির আকার, অবস্থান, এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যের সাথে সংক্ষেপে যোগাযোগ করতে ব্যবহৃত হয়। এই অপশনগুলির কাজ নিম্নে বর্ণিত হল:

Align Top Center

এই অপশনটি ব্যবহার করলে, সেলগুলির সারাংশগুলি কেন্দ্রে সারাংশ হয়। এটি শীর্ষ কেন্দ্রে করে সেলগুলির আকার সেট করে।

Align Top Right

এই অপশনটি ব্যবহার করলে, সেলগুলির সারাংশগুলি ডানে সারাংশ হয়। এটি শীর্ষ ডানে করে সেলগুলির আকার সেট করে।

Align Top Left

এই অপশনটি ব্যবহার করলে, সেলগুলির সারাংশগুলি বামে সারাংশ হয়। এটি শীর্ষ বামে করে সেলগুলির আকার সেট করে।

Align Center

এই অপশনটি ব্যবহার করলে, সেলগুলির সারাংশগুলি কেন্দ্রে সারাংশ হয়। এটি কেন্দ্রে সেলগুলির আকার সেট করে।

Align Center Left

এই অপশনটি ব্যবহার করলে, সেলগুলির সারাংশগুলি বামে এবং কেন্দ্রে সারাংশ হয়। এটি কেন্দ্র বামে করে সেলগুলির আকার সেট করে।

Align Center Right

এই অপশনটি ব্যবহার করলে, সেলগুলির সারাংশগুলি ডানে এবং কেন্দ্রে সারাংশ হয়। এটি কেন্দ্র ডানে করে সেলগুলির আকার সেট করে।

Align Bottom Left

এই অপশনটি ব্যবহার করলে, সেলগুলির সারাংশগুলি বামে এবং নীচে সারাংশ হয়। এটি নীচে বামে করে সেলগুলির আকার সেট করে।

Align Bottom Center

এই অপশনটি ব্যবহার করলে, সেলগুলির সারাংশগুলি কেন্দ্রে এবং নীচে সারাংশ হয়। এটি নীচে কেন্দ্রে করে সেলগুলির আকার সেট করে।

Align Bottom Right

এই অপশনটি ব্যবহার করলে, সেলগুলির সারাংশগুলি ডানে এবং নীচে সারাংশ হয়। এটি নীচে ডানে করে সেলগুলির আকার সেট করে।

Text Direction

এই অপশনে ব্যবহারকারীগণ টেবিল সেল বা টেক্সট বাছাই করে সেলেক্টেড টেক্সটের দিকনির্দেশ পরিবর্তন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, বাংলা বা অন্যান্য দেশীয় ভাষার লেখা টেক্সটের দিকনির্দেশ পরিবর্তন করতে এটি ব্যবহার করা হতে পারে।

Cell Margins

এই অপশনটি ব্যবহার করে সেল মার্জিন সেট করা যায়। এটি সেলের সারাংশের আসল সীমাগুলি পরিবর্তন করে সেলগুলির ভিতরে কোনও খালি অংশ বা স্পেস থাকবে কিনা তা নির্ধারণ করে।

Sort

এই অপশনে তোমার টেবিলের ডাটা সাজাতে পারবে। তোমার নির্বাচিত কলামের ভিত্তিতে সর্ট করা হয় এবং সাজানো হয় বৃদ্ধি বা কমনোর অনুসারে।

Repeat Header Rows

টেবিলের হেডার রো পুনরাবৃত্তি করতে "Repeat Header Rows" অপশন ব্যবহার করা হয়। এটি স্ক্রল করার সময় টেবিলের শিরোনাম প্রদর্শন করার জন্য দরকার।