ইনসার্ট ট্যাবের ব্যবহার (Using the MS Word Insert Tab)

Pages

Microsoft Word-এ "Pages" হলো একটি ডকুমেন্টের পৃষ্ঠা সম্পর্কিত মোড বা আয়তন নির্দেশক যা ডকুমেন্টের প্রতিটি পৃষ্ঠার ক্ষেত্র প্রদর্শন করে। মূলত, এটি একটি ডকুমেন্টের মোড পরিবর্তন করতে বা ডকুমেন্টটি ভাগ করতে ব্যবহৃত হয়।

Cover Page

ডকুমেন্টের শুরুতে কভার পেজ তৈরি করতে।

Blank Page

কার্সরের অবস্থানে একটি খালি পৃষ্ঠা তৈরি হবে। এক্ষেত্রে মূলত দুবার পেজ ব্রেক তৈরি হয়।

Page Break

কার্সরের অবস্থানে একটি পেজ ব্রেক তৈরি হবে। অর্থাৎ বর্তমান পৃষ্ঠায় যথেষ্ট জায়গা থাকলেও পরবর্তী পৃষ্ঠায় কার্সর সরে যাবে এবং টাইপ করলে পরবর্তী পৃষ্ঠায় টাইপ হবে। আর যদি ইতোমধ্যে কার্সরের পরে কোনো টেক্সট থেকে থাকে তা পরবর্তী পৃষ্ঠায় সরে যাবে।

Tables

Microsoft Word এর Tables ব্যবহার করা হয় তখন, তোমার ডকুমেন্টে তথ্য বা তথ্যাংশগুলি সাজানোর জন্য তালিকা তৈরি করতে সহায় করে।

Table

Insert Tab এ ক্লিক করুন এবং এরপর Tables গ্রুপ এ টেবিল এর উপর ক্লিক করুন। একটি টেবিল বক্স আসবে, টেবিল বক্স এর উপর মাউস রেখে প্রয়োজনীয় যে কয়টি রো ও কলাম দরকার তা সিলেক্ট করুন এরপর Left বাটন ক্লিক করুন, তাহলে টেবিল চলে আসবে।

• Insert Table : Insert Tab এ Tables গ্রুপ এ ক্লিক করলে যে টেবিল বক্স আসবে তার নিচের অংশে Insert Table এ ক্লিক করুন। একটি ডায়ালগ বক্স আসবে, এখানে Table Size Option থেকে প্রয়োজনীয় রো এর জন্য রো এর ঘরে সংখ্যা দিন এবং প্রয়োজনীয় কলাম এর জন্য কলাম এর ঘরে সংখ্যা দিন। অর্থাৎ ৮ টি রো এর জন্য রো এর ঘরে ৮ এবং ১০ টি কলাম এর জন্য কলাম এর ঘরে ১০ দিন, এরপর OK ক্লিক করুন।

• Draw Table : Draw তে ক্লিক করলে একটি কলম এসে গেছে। এভার আপনি আপনার টেবিলটা অঙ্কন করতে পারবেন। কলমটি হাইড করতে চাইলে আবার Draw তে ক্লিক করলে। আর যদি টেবিলটি মুচতে চান তবে Eraser ক্লিক করেন এটি রাবার পাবেন সেটি দিয়ে অঙ্কন টেবিলটা মুচতে পারবেন। Erser টি হাইড করতে চাইলে আবার Erser তে ক্লিক করলে।

• Excel Speadsheet

• Quick Tables : এই অপশন এর মধ্যে কিছু টেবিল ফরম্যাট দেওয়া আছে যা প্রয়োজন অনুযায় ব্যবহার করা যায়। যেমনঃ Calender

Illustrations

"Illustrations" একটি বিশেষ অংশ যা আপনি ভূমিকা অনুমোদন করে বিভিন্ন প্রকারের চিত্র, আইকন, চুম্বক, অথবা অন্যান্য আকৃতি যোগ করতে ব্যবহার করতে পারেন।

Picture

পেজের মধ্যে কোন ছবি বসাতে চাইলে Insert থেকে Picture নামের উপর ক্লিক করি। পছন্দ মত Picture সিলেক্ট করে নিচে Insert এ ক্লিক করি।

Online Pictures

Insert থেকে Online Picture নামের উপর ক্লিক করি। পছন্দ মত Picture Sarch করে সিলেক্ট করে ক্লিক করি।

Shaps

Shapes কমাণ্ড ব্যবহার করে খুব সহজেই বিভিন্ন সেইপস যেমন- Line, Oval, Arrow, Callouts, Rectangle, Stars এবং Flowchart ইত্যাদি যুক্ত করা যায়।

Insert ট্যাবের Illustrations প্যানেল কিংবা গ্রুপ হতে Shapes এর ড্রপ-ডাউন এ্যারো ক্লিক করুন। লক্ষ্য করুন, বিভিন্ন সেইপ সম্বলিত একটি মেন্যু প্রদর্শিত হয়েছে। এখান থেকে আপনার প্রয়োজনীয় সেইপটি সিলেক্ট করুন।

SmartArts

আপনার বার্তা বা ধারনা দ্রুত এবং সহজেই কার্যকরভাবে উপস্থাপনের জন্য Smart Art গ্রাফিক এখন একটি উপযোগী মাধম। Smart Art গ্রাফিক ব্যবহার করে আপনার উপস্থাপনা বা তথ্য দৃশ্যগত ভাবে বিন্যাসের মাধ্যমে নির্বাচন করে তৈরি করতে পারবেন।

Chart

প্রথমে রিবনের Insert ট্যাব থেকে Illustration গ্রুপের Chart এ ক্লিক করুন, Change Chart Type নামের একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। ডায়ালগ বক্সে দুটি অংশ রয়েছে, যার বামপাশে বিভিন্ন ধরনের চার্ট ক্যাটাগরি রয়েছে। চার্টের এই ক্যাটাগরি গুলোতে ক্লিক করলে সে অনুযায়ী ডানপাশের অংশে সেই ক্যাটাগরির চার্ট লিস্ট দেখা যাবে।

• Column Chart : সাধারণত কোন ডাটাকে সহজ ভাবে প্রকাশ করার জন্য Column Chart ব্যবহার করা হয। Column Chart সাধারণত টেবিল জাতীয় তথ্য থেকে তৈরি করা হয়।

• Pie Chart : বৃত্তাকার আকারে দেখানোর জন্য Pie Chart ব্যবহার করা হয়।

• Line Chart : Presentation কে ভিন্ন আকারে সাজানোর জন্য এবং সহজে বোঝাবার জন্য Line Chart ব্যবহার করা হয়।

• Bar Chart : তথ্যকে হরিজনটাল ভাবে দেখানোর জন্য বার চার্ট ব্যবহার করা হয়।

Screenshort

বর্তমান স্ক্রিনে যা দেখা যাচ্ছে সেই অংশটির একটি ছবি তোলার প্রক্রিয়া এবং সরাসরি স্ক্রিনশট যোগ করতে।

Add-ins

"Add-ins" বা "অ্যাড-ইন" হলো Microsoft Word এবং অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য স্পেশাল ফিচার বা একটি অতিরিক্ত কাস্টমাইজেশন পোয়ার, যা একটি ব্যবহারকারীর কাজগুলি সুবিধাজনক করতে সাহায্য করতে পারে। এটির মাধ্যমে, ব্যবহারকারীরা অফিস এপ্লিকেশনগুলিকে তাদের চুক্তি মতো ব্যক্তিগত ভাবে কাস্টমাইজ করতে পারে এবং বিশেষ বা অতিরিক্ত কাজগুলি যোগ করতে পারে।

যেভাবে আপনি MS Word এ "Add-ins" বা "অ্যাড-ইন" ব্যবহার করতে পারেন তা হলো:

• "My Add-ins" এ ক্লিক করলে, আপনি একটি পৃষ্ঠা পাবেন যেখানে আপনি ইনস্টল করা এবং চয়ন করা এড-ইনস দেখতে পাবেন।

• আপনি চাইলে এখান থেকে এড-ইনস ইনসটল করতে পারেন এবং তাদেরকে ব্যবহার করতে শুরু করতে পারেন।

Store

Microsoft Word একটি অফিস অ্যাপ্লিকেশন, এবং এর মধ্যে একটি "Store" বা "দোকান" আছে যেখানে আপনি বিভিন্ন অ্যাড-ইনস (Add-ins) এবং এক্সটেনশনস ইনস্টল করতে পারেন। এই Add-ins এবং Extensions গুলি আপনার Word অভিজ্ঞতা সহায়ক করতে পারে এবং আপনার কাজ সহজ করতে সাহায্য করতে পারে।

My Add-ins

Microsoft Word এ "My Add-ins" বা "আমার অ্যাড-ইনস" ব্যবহার করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• "Insert" মেনুতে এখন "My Add-ins" বা "আমার অ্যাড-ইনস" সিকশনটি দেখা যাবে। এটি ক্লিক করুন।

• "My Add-ins" সিকশনে, আপনি যেসব Add-ins ইনস্টল করেছেন তা এখানে দেখতে পাবেন। আপনি চাইলে এখান থেকে Add-ins ব্যবহার করতে পারেন।

• আপনি নতুন Add-ins ইনস্টল করতে চাইলে, "Store" বা "দোকান" এ চলে যেতে পারেন এবং আপনি চাইলে অ্যাড-ইনস ইনস্টল করতে পারেন।

• এইভাবে, "My Add-ins" বা "আমার অ্যাড-ইনস" মেনুটি ব্যবহার করে আপনি Microsoft Word এ Add-ins ইনস্টল করতে পারবেন এবং তাদেরকে ব্যবহার করতে পারবেন।

Wikipiedia

Microsoft Word একটি বিশেষ ধরণের অফিস সফটওয়্যার, এবং এতে আপনি উইকিপিডিয়া এবং অগ্রগত - ইনস বিকল্প ব্যবহার করতে পারেন না, যদিও এটি কিছু অগ্রগত - ইনস সহায়ে তথ্য সংগ্রহ করতে সহায়ক হতে পারে।

• উইকিপিডিয়া থেকে তথ্য যোগ করতে, Word ডকুমেন্টে "Insert" মেনু বা ট্যাবে যান।

• "Insert" মেনুতে, "Online Pictures" অথবা "Online Video" অপশনটি বা উইকিপিডিয়া থেকে তথ্য আনার অন্যান্য অপশনগুলি খোঁজতে পারেন। এটি ওয়ার্ডে তথ্য অনুকরণ করতে সাহায্য করতে পারে।

Media

আপনি বিভিন্ন ধরনের মিডিয়া ফাইল সংযোজন করতে পারেন।

Online Video

Insert থেকে Online Video নামের উপর ক্লিক করি। পছন্দ মত Video Sarch করে সিলেক্ট করে ক্লিক করি।

Links

"Links" বা "লিঙ্ক" ব্যবহার করে আপনি একটি ডকুমেন্টের মধ্যে অন্য ডকুমেন্ট, ওয়েবসাইট, ইমেইল, ছবি, ভিডিও ইত্যাদির সাথে সরাসরি যোগাযোগ করতে পারেন।

Hyperlinks

মুলত কয়েক ভাবে আপনি এই হাইপারলিঙ্ক অপশনটি ব্যবহার করতে পারবেন। যেমন: রিবনের Insert ট্যাবের Links গ্রুপে Hyperlink অপশনটি পাবেন। যেখানে ক্লিক করলে আপনি Insert Hyperlink নামের একটি ডায়ালগ বক্স পাবেন। ডায়ালগ বক্সে দেয়া লিঙ্ক কমান্ড গুলো সঠিক ভাবে প্রয়োগ করে আপনি প্রয়োজন মতো অনলাইন বা অফলাইনের সাথে লিঙ্ক অ্যাড করতে পারবেন। Insert Hyperlink ডায়ালগ বক্সটি পাওয়ার জন্য আপনি শর্টকাট কী Ctrl+K প্রেস করতে পারেন।

Bookmark

বুকমার্ক যোগ করা:

• আপনি যে টেক্সট বা অবস্থানে বুকমার্ক যোগ করতে চান, সেটি নির্বাচন করুন।

• Microsoft Word এ Insert মেনুতে চলুন।

• "Links" বা "লিঙ্ক" সেকশনে, "Bookmark" অথবা "বুকমার্ক" অপশনটি ক্লিক করুন।

• "Name" অথবা "নাম" অপশনে একটি নাম প্রদান করুন যেটি আপনি এই বুকমার্কের জন্য ব্যবহার করতে চান।

• "Add" বা "যোগ করুন" বাটনে ক্লিক করুন।

বুকমার্ক পরিবর্তন বা মুছা:

• বুকমার্ক যোগ করা হলে, আপনি তাকে দেখতে পাবেন। সেটি নির্বাচন করুন বা স্ক্রিনে যান।

• বুকমার্ক নির্বাচন করার পর, "Links" বা "লিঙ্ক" সেকশনে যান এবং "Bookmark" অথবা "বুকমার্ক" অপশনটি ক্লিক করুন।

• বুকমার্ক পরিবর্তন বা মুছতে, প্রযোজ্য বাটনটি চয়ন করুন।

এইভাবে, আপনি Microsoft Word এ Bookmark ব্যবহার করতে পারেন।

Cross-reference

Microsoft Word-এ Cross-reference ব্যবহার করার জন্য নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

Cross-reference যোগ করা:

• আপনি যে টেক্সট বা অবস্থানে Cross-reference যোগ করতে চান, সেটি নির্বাচন করুন।

• "Links" বা "লিঙ্ক" সেকশনে, "Cross-reference" অথবা "ক্রস-রেফারেন্স" অপশনটি ক্লিক করুন।

• "Reference type" বা "রেফারেন্স ধরণ" অপশনে একটি ধরণ বাছাই করুন, যেমন Page Number, Heading, Figure, Table, ইত্যাদি।

• "Insert reference to" অপশনে, একটি ইচ্ছিত আইটেম বাছাই করুন, যেমন Page, Paragraph, Number, ইত্যাদি।

• "For which heading" অপশনে, একটি সম্পর্কিত হেডিং বাছাই করুন যদি প্রয়োজন হয়। Insert বা OK ক্লিক করুন:

• আপনি যে কোনও আবশ্যক বা ইচ্ছিত ধরণ এবং আইটেম বাছাই করার পর, "Insert" বা "OK" বাটনে ক্লিক করুন।

Cross-reference সংশোধন বা মুছা:

• আপনি কোথাও ইতিমধ্যে Cross-reference যোগ করে থাকলে, সেটি দেখতে পাবেন।

• ক্রস-রেফারেন্স নির্বাচন করার পর, "Links" বা "লিঙ্ক" সেকশনে যান এবং "Cross-reference" অথবা "ক্রস-রেফারেন্স" অপশনটি ক্লিক করুন। *আইটেম বা অন্যান্য প্যারামিটার পরিবর্তন করতে বা মুছতে বা "Remove" বা "মুছুন" বাটনে ক্লিক করুন।

এইভাবে, আপনি Microsoft Word এ Cross-reference ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনার ডকুমেন্টে সহজেই অন্যান্য ভাগ থেকে তথ্য যোগ করতে পারেন।

Comments

মন্তব্য ব্যবহার করে, ব্যবহারকারীরা একে অপরকে তাদের ডকুমেন্ট সম্পর্কে মন্তব্য করতে পারেন এবং মন্তব্যগুলি ডকুমেন্টে সংরক্ষণ করতে পারেন। এটি কোল্যাবোরেটিভ কাজে ব্যবহৃত হতে পারে, যেখানে একাধিক ব্যক্তি একই ডকুমেন্ট সাথে কাজ করতে চান।

Comment

• আপনার মাউস ব্যবহার করে, আপনি যেখানে কমেন্ট ইন্সার্ট করতে চান, সেখানে কার্সর রাখুন। আপনি হাইলাইটেড টেক্সটের জন্য একটি বা এর বেশি শব্দ নিয়ে আপনার কমেন্ট সেট করার জন্য হাইলাইট করতে পারেন।

• মাইক্রোসফট ওয়ার্ড প্রোগ্রাম উইন্ডোর উপরে মেন্যুত, Insert ক্লিক করুন।

• যেই ড্রপ-ডাউন মেন্যু আসে, তাতে Comment অপশনে ক্লিক করুন।

কমেন্ট এডিট করাঃ

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কমেন্ট এডিট করার জন্য, নিচের পদক্ষেপগুলো অনুসরণ করুনঃ

• মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে, আপনি যেই কমেন্টটি এডিট বা সম্পাদনা করতে চান তা খুঁজে বের করুন।

• কমেন্ট ডকুমেন্টের ডান পাশে দেখতে পাবেন। ক্লিক করুন comment এ আর কমেন্টের টেক্সট এডিট করুন।

কমেন্ট ডিলিট করাঃ

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে কমেন্ট ডিলিট করার জন্য নিচের পদ্ধতি অনুসরণ করুনঃ

• মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে, যেই কমেন্ট আপনি ডিলিট করতে চান তা খুঁজুন।

• আপনার মাউস ব্যবহার করে, ডকুমেন্টের ডানদিকে, কমেন্টের উপরে 8 মাউসে রাইট ক্লিক করে পপ-আপ-মেন্যু থেকে Delete Comment অপশন সিলেক্ট করুন।

Header & Footer

Header

একটি Document এর প্রতিটি পাতার উপরে শিরোনাম লেখার জন্য Insert মেনুতে Header click করে প্রয়োজন মত Header ডিজাইন সিলেক্ট করে নেয়া যাবে।

Footer

একটি Document এর প্রতিটি পাতার নিচে শিরোনাম লেখার জন্য Insert মেনুতে Footer এ click করে প্রয়োজন মত Footer ডিজাইন সিলেক্ট করে নেয়া যাবে।

Page Number

ডকুমেন্টে Page Number দেয়ার জন্য প্রথমে Insert Tab এ ক্লিক করতে হবে। এখানে Header & Footer নামক একটি অপশন দেখা যাবে। এ অপশন এর ভেতর একটি অপশন হল Page Number, সেখানে ক্লিক করলে এর ঠিক নিচেই একটি বক্স দেখা যাবে। এই বক্স এ Page Number এর বিভিন্ন অপশন যেমনঃ Top of Page, Bottom of Page, Page Margin, Current Position, Format Page Number রয়েছে। এখান থেকে আপনার প্রয়োজনীয় অপশন টি বাছাই করে ক্লিক করলে Page Numbering শুরু হয়ে যাবে।

• Top of Page

• Bottom of Page

• Page Margins

• Current Position

• Format Page Number

• Remobe Page Number

Text

Microsoft Excel-এ সেলে থাকা যেকোনো টেক্সট বা তথ্যকে বলা হয় "Text"। এটি হতে পারে যেকোনো ধরণের লেখা, সংখ্যা, বা অক্ষরের সমন্বিত তথ্য। যেমন, কোনো সেলে যদি "Hello World", "12345", "OpenAI", বা অন্যান্য কোনো কিছু থাকে, তাকে সাধারিতভাবে "Text" বলা হয়।

Text Box

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর রিবন হতে Insert ট্যাব ক্লিক করুন। Text গ্রুপ বা প্যানেল হতে Text Box কমান্ড এর ড্রপ ডাউন এ্যারো ক্লিক করে প্রদর্শিত মেন্যুর নিচের দিকে অবস্থিত Draw Text Box কমান্ড ক্লিক করুন।

এবারে ডকুমেন্টে মাউসের বাম বোতাম চেপে ড্রাগ করে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী টেক্সট বক্স ড্র করুন।

Quick Parts

Microsoft Word এর "Quick Parts" একটি ব্যবহারকারীদের সুবিধা করার জন্য উপকারী ফিচার যা ডকুমেন্টের বিভিন্ন অংশগুলি সংরক্ষণ এবং পুনরায় ব্যবহারের জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি মূলতঃ টেক্সট, ছবি, টেবিল, স্বাক্ষর, অনুলেখ এবং অন্যান্য কাস্টম অংশগুলির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।

WordArt

সাধারণত ডকুমেন্টে WordArt যুক্ত করলে ডিফল্ট অবস্থায় টেক্সট এর ওপরে অবস্থান করে। অবশ্য Layout অপশন ব্যবহার করে আপনার ইচ্ছেমত পরিবর্তন করতে পারবেন।

Insert ট্যাবের Text প্যানেল কিংবা গ্রুপ হতে Insert WordArt এর ড্রপ-ডাউন এ্যারো ক্লিক করুন। অতপর প্রদর্শিত বিভিন্ন অপশন হতে আপনার প্রয়োজনীয় অপশনের ওপর ক্লিক করুন।

Drop Cap

সাধারণত কোন ডকুমেন্ট, ম্যাগাজিন, উপন্যাস বা গল্পের শুরুতে আদ্যাক্ষর বা প্রথম অক্ষর তুলনামূলক বড় করে লেখা হয়। MS Word এ এই ধরনের লেখার জন্য বা প্রথম অক্ষর বড় করার জন্য Drop Cap অপশনটি ব্যবহার করা হয়।

প্রথমে রিবনের Insert Tab এ ক্লিক করুন। এরপর পেজ এর লিখিত অংশের প্রথম অক্ষর কে সিলেক্ট করুন। তারপর Text গ্রুপ এর Drop Cap অপশন এ ক্লিক করুন, একটি বক্স আসবে। এবার Drop Cap অক্ষরটিকে যদি মার্জিন এর ভেতরে লিখতে চান তাহলে In Margin এ ক্লিক করুন। আর যদি মার্জিন এর বাহিরে লিখতে চান তাহলে শুধু Dropped এ ক্লিক করুন। তাহলে আপনার প্রথম অক্ষরটি Drop Cap হিসেবে মার্জিন এর ভিতর অথবা বাহিরে বসে যাবে।

Signature Line

Signature Line বা স্বাক্ষর লাইন ব্যবহার করতে নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

• "Text" বা "টেক্সট" সেকশনে "Signature Line" বা "স্বাক্ষর লাইন" অপশনটি চয়ন করুন।

• একটি সংশোধন প্রয়োজন হলে, "Signature Setup" অথবা "স্বাক্ষর সেটআপ" ডায়ালগ বক্স প্রদান করা হতে পারে। এখানে আপনি স্বাক্ষর লাইনের প্রদর্শন নাম, ইমেল ঠিকানা, ইমেল টেক্সট, এবং অনুমোদনের জন্য স্পেসিফিক ইনফরমেশন সংযোজন করতে পারেন।

• আপনি যে তথ্য সংযোজন করেছেন, তা নির্বাচন করার পর, "OK" বা "অনুমোদন" বাটনে ক্লিক করুন।

Date & Time

প্রয়োজনীয় তারিখ ও সময় ব্যবহার করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয়।

Object

"Insert" মেনুর "Object" অপশনটি ব্যবহার করে আপনি বিভিন্ন অবজেক্ট সংযুক্ত করতে পারেন, যেমন ইকোসিস্টেম মেপ, এক্সেল শীট, পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন, অথবা অন্য কোনও অবজেক্ট।

Symbols

Equation

MS Word এ গাণিতিক সমীকরণ গুলো লেখার জন্য ওয়ার্ড পেইজ ওপেন করার পর রিবনের Insert ট্যাবের Symbols গ্রুপের Equation এ ক্লিক করুন, তাহলে Equation চার্ট সহ একটি অপশন মেনু আসবে। এই চার্টটিতে বেশকিছু বহুল ব্যবহৃত সমীকরণ পূর্বেই দেওয়া রয়েছে, আপনি চাইলে প্রয়োজনীয় সমীকরণটি যদি চার্টে থাকে তাহলে সরাসরি তাতে ক্লিক করলে সমীকরণটি ওয়ার্ড পেইজে চলে আসবে। আর যদি আপনার প্রয়োজনীয় সমীকরণটি চার্টে না থাকে তাহলে Insert New Equation অপশনে ক্লিক করলে একটি নতুন Equation Tools Design নামের ট্যাব ওপেন হবে। সেই ট্যাব থেকে আপনি আপনার প্রয়োজন মতো সমীকরণটি লিখতে পারবেন।

• Insert New Equation :

• lnk Equation :

Symbol

সাধারণত অনেক সময় বিভিন্ন রেকর্ড বা ডকুমেন্টে প্রতিক চিহ্ন ব্যবহার করার প্রয়োজন হয়ে থাকে, যেমনঃ €, £, ®, ©, É, L, ≠ ইত্যাদি।

রিবনে Insert ট্যাবের Symbols গ্রুপের Symbol অপশনে ক্লিক করুন। Symbol অপশনে ক্লিক করার পর একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। ডায়ালগ বক্সে Symbol লিস্ট থেকে প্রয়োজনীয় Symbol টি বাছাই করে তাতে ক্লিক করুন, তারপর ডায়ালগ বক্সের নিচের অংশে Insert এ ক্লিক করুন। তাহলে সিলেক্ট করা সেলে Symbol টি চলে আসবে।