ইনসার্ট ট্যাবের ব্যবহার (Using the PowerPoint Insert Tab)

Slides

Microsoft PowerPoint এ Slider বা স্লাইডার ব্যবহার করা হয় যেন একটি স্লাইডের মাধ্যমে বিভিন্ন সেকশনে বা তথ্যের মধ্যে সুইচ করা যায় এবং এটি স্লাইডগুলি অনুসরণ করা হয়।

New Slide

Microsoft PowerPoint এর মাধ্যমে আপনি জরুরী প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে পারেন। নিম্নে কিছু মৌলিক কাজের বিষয়গুলি উল্লেখ করা হয়েছে:

• PowerPoint চালু করুন এবং "হোম" ট্যাবে যান।

• "নতুন স্লাইড" বাটনে ক্লিক করুন অথবা Ctrl + M চেপে নতুন স্লাইড তৈরি করুন।

• স্লাইডে যেখানে আপনি টেক্সট লিখতে চাচ্ছেন, সেখানে ক্লিক করুন এবং টাইপ করুন।

• "ইনসার্ট" ট্যাবে গিয়ে "ইমেজ" বা "ভিডিও" বাটনে ক্লিক করুন এবং প্রয়োজনীয় ফাইল সিলেক্ট করুন।

• "ইনসার্ট" ট্যাবে গিয়ে "চার্ট" বাটনে ক্লিক করুন এবং চার্ট সম্পর্কিত বিবরণ করুন।

• "ডিজাইন" এবং "ফরম্যাট" ট্যাব ব্যবহার করে স্লাইডের ডিজাইন এবং ফরম্যাটিং করতে পারেন।

• প্রস্তুত প্রেজেন্টেশন দেখতে "স্লাইড শো" অপশন ব্যবহার করুন বা F5 চাপুন।

• Blank

• Title Slide

• Title & Content

• Content with Caption

• Picture with Caption

Tables

Microsoft Word এর Tables ব্যবহার করা হয় তখন, তোমার ডকুমেন্টে তথ্য বা তথ্যাংশগুলি সাজানোর জন্য তালিকা তৈরি করতে সহায় করে।

Table

Insert Tab এ ক্লিক করুন এবং এরপর Tables গ্রুপ এ টেবিল এর উপর ক্লিক করুন। একটি টেবিল বক্স আসবে, টেবিল বক্স এর উপর মাউস রেখে প্রয়োজনীয় যে কয়টি রো ও কলাম দরকার তা সিলেক্ট করুন এরপর Left বাটন ক্লিক করুন, তাহলে টেবিল চলে আসবে।

• Insert Table : Insert Tab এ Tables গ্রুপ এ ক্লিক করলে যে টেবিল বক্স আসবে তার নিচের অংশে Insert Table এ ক্লিক করুন। একটি ডায়ালগ বক্স আসবে, এখানে Table Size Option থেকে প্রয়োজনীয় রো এর জন্য রো এর ঘরে সংখ্যা দিন এবং প্রয়োজনীয় কলাম এর জন্য কলাম এর ঘরে সংখ্যা দিন। অর্থাৎ ৮ টি রো এর জন্য রো এর ঘরে ৮ এবং ১০ টি কলাম এর জন্য কলাম এর ঘরে ১০ দিন, এরপর OK ক্লিক করুন।

• Draw Table : Draw তে ক্লিক করলে একটি কলম এসে গেছে। এভার আপনি আপনার টেবিলটা অঙ্কন করতে পারবেন। কলমটি হাইড করতে চাইলে আবার Draw তে ক্লিক করলে। আর যদি টেবিলটি মুচতে চান তবে Eraser ক্লিক করেন এটি রাবার পাবেন সেটি দিয়ে অঙ্কন টেবিলটা মুচতে পারবেন। Erser টি হাইড করতে চাইলে আবার Erser তে ক্লিক করলে।

• Insert Table

• Draw Table

• Excel Speadsheet

Image

বিভিন্ন ধরনের পেজের মধ্যে কোন ছবি বসানোর জন্য ব্যবহার করা হয়।

Picture

পেজের মধ্যে কোন ছবি বসাতে চাইলে Insert থেকে Picture নামের উপর ক্লিক করি। পছন্দ মত Picture সিলেক্ট করে নিচে Insert এ ক্লিক করি।

Online Pictures

Insert থেকে Online Picture নামের উপর ক্লিক করি। পছন্দ মত Picture Sarch করে সিলেক্ট করে ক্লিক করি।

Screenshot

বর্তমান স্ক্রিনে যা দেখা যাচ্ছে সেই অংশটির একটি ছবি তোলার প্রক্রিয়া এবং সরাসরি স্ক্রিনশট যোগ করতে।

Photo Album

একটি "Photo Album" তৈরি করতে আপনি প্রস্তুতি করে আপনার ছবিগুলি আমদানি করতে পারেন। এটি একটি সম্পূর্ণ স্লাইড শো তৈরি করতে সাহায্য করে, যা একটি বিশেষ ছবি প্রজেক্ট হিসেবে সংক্রান্ত থাকতে পারে।

নিচে, আপনি কিভাবে PowerPoint-এ Photo Album তৈরি করতে পারেন তা দেখতে পারেন:

• "ইনসার্ট" মেনুতে যান।

• "ছবি" অথবা "ছবি এলবাম" অপশনে ক্লিক করুন।

• "ছবি এলবাম" নির্বাচন করার পর, "ছবি নির্বাচন করুন" অপশনে ক্লিক করুন এবং আপনির প্রিয় ছবি নির্বাচন করুন।

• প্রয়োজন হলে, সারি সারি ছবি ফাইলগুলি নির্বাচন করুন এবং "আমদানি" বা "Insert" বাটনে ক্লিক করুন।

• প্রতি ছবি জন্য আপনি প্রদত্ত বিষয়ে আপনার পরিচিতি দিতে পারেন।

• "স্লাইড তৈরি করুন" বা "Create" বাটনে ক্লিক করুন।

• এবার, আপনি স্লাইডগুলি সম্পর্কে সংখ্যা যোগ করতে পারেন, প্রদত্ত অবস্থান এবং ছবি দেখতে চান তা নির্বাচন করুন।

• "সংক্ষেপ করুন" বা "Create" বাটনে ক্লিক করুন এবং আপনার ছবিগুলি থেকে একটি ফাইনাল স্লাইড শো তৈরি করুন।

Illustrations

"Illustrations" একটি বিশেষ অংশ যা আপনি ভূমিকা অনুমোদন করে বিভিন্ন প্রকারের চিত্র, আইকন, অথবা অন্যান্য আকৃতি যোগ করতে ব্যবহার করতে পারেন।

Shaps

Shapes কমাণ্ড ব্যবহার করে খুব সহজেই বিভিন্ন সেইপস যেমন- Line, Oval, Arrow, Callouts, Rectangle, Stars এবং Flowchart ইত্যাদি যুক্ত করা যায়।

Insert ট্যাবের Illustrations প্যানেল কিংবা গ্রুপ হতে Shapes এর ড্রপ-ডাউন এ্যারো ক্লিক করুন। লক্ষ্য করুন, বিভিন্ন সেইপ সম্বলিত একটি মেন্যু প্রদর্শিত হয়েছে। এখান থেকে আপনার প্রয়োজনীয় সেইপটি সিলেক্ট করুন।

SmartArts

আপনার বার্তা বা ধারনা দ্রুত এবং সহজেই কার্যকরভাবে উপস্থাপনের জন্য Smart Art গ্রাফিক এখন একটি উপযোগী মাধম। Smart Art গ্রাফিক ব্যবহার করে আপনার উপস্থাপনা বা তথ্য দৃশ্যগত ভাবে বিন্যাসের মাধ্যমে নির্বাচন করে তৈরি করতে পারবেন।

Chart

প্রথমে রিবনের Insert ট্যাব থেকে Illustration গ্রুপের Chart এ ক্লিক করুন, Change Chart Type নামের একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। ডায়ালগ বক্সে দুটি অংশ রয়েছে, যার বামপাশে বিভিন্ন ধরনের চার্ট ক্যাটাগরি রয়েছে। চার্টের এই ক্যাটাগরি গুলোতে ক্লিক করলে সে অনুযায়ী ডানপাশের অংশে সেই ক্যাটাগরির চার্ট লিস্ট দেখা যাবে।

• Column Chart : সাধারণত কোন ডাটাকে সহজ ভাবে প্রকাশ করার জন্য Column Chart ব্যবহার করা হয। Column Chart সাধারণত টেবিল জাতীয় তথ্য থেকে তৈরি করা হয়।

• Pie Chart : বৃত্তাকার আকারে দেখানোর জন্য Pie Chart ব্যবহার করা হয়।

• Line Chart : Presentation কে ভিন্ন আকারে সাজানোর জন্য এবং সহজে বোঝাবার জন্য Line Chart ব্যবহার করা হয়।

• Bar Chart : তথ্যকে হরিজনটাল ভাবে দেখানোর জন্য বার চার্ট ব্যবহার করা হয়।

Add-ins

"Add-ins" বা "অ্যাড-ইন" হলো Microsoft Word এবং অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য স্পেশাল ফিচার বা একটি অতিরিক্ত কাস্টমাইজেশন পোয়ার, যা একটি ব্যবহারকারীর কাজগুলি সুবিধাজনক করতে সাহায্য করতে পারে। এটির মাধ্যমে, ব্যবহারকারীরা অফিস এপ্লিকেশনগুলিকে তাদের চুক্তি মতো ব্যক্তিগত ভাবে কাস্টমাইজ করতে পারে এবং বিশেষ বা অতিরিক্ত কাজগুলি যোগ করতে পারে।

যেভাবে আপনি MS Word এ "Add-ins" বা "অ্যাড-ইন" ব্যবহার করতে পারেন তা হলো:

• "My Add-ins" এ ক্লিক করলে, আপনি একটি পৃষ্ঠা পাবেন যেখানে আপনি ইনস্টল করা এবং চয়ন করা এড-ইনস দেখতে পাবেন।

• আপনি চাইলে এখান থেকে এড-ইনস ইনসটল করতে পারেন এবং তাদেরকে ব্যবহার করতে শুরু করতে পারেন।

Store

Microsoft Word একটি অফিস অ্যাপ্লিকেশন, এবং এর মধ্যে একটি "Store" বা "দোকান" আছে যেখানে আপনি বিভিন্ন অ্যাড-ইনস (Add-ins) এবং এক্সটেনশনস ইনস্টল করতে পারেন। এই Add-ins এবং Extensions গুলি আপনার Word অভিজ্ঞতা সহায়ক করতে পারে এবং আপনার কাজ সহজ করতে সাহায্য করতে পারে।

My Add-ins

Microsoft Word এ "My Add-ins" বা "আমার অ্যাড-ইনস" ব্যবহার করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• "Insert" মেনুতে এখন "My Add-ins" বা "আমার অ্যাড-ইনস" সিকশনটি দেখা যাবে। এটি ক্লিক করুন।

• "My Add-ins" সিকশনে, আপনি যেসব Add-ins ইনস্টল করেছেন তা এখানে দেখতে পাবেন। আপনি চাইলে এখান থেকে Add-ins ব্যবহার করতে পারেন।

• আপনি নতুন Add-ins ইনস্টল করতে চাইলে, "Store" বা "দোকান" এ চলে যেতে পারেন এবং আপনি চাইলে অ্যাড-ইনস ইনস্টল করতে পারেন।

• এইভাবে, "My Add-ins" বা "আমার অ্যাড-ইনস" মেনুটি ব্যবহার করে আপনি Microsoft Word এ Add-ins ইনস্টল করতে পারবেন এবং তাদেরকে ব্যবহার করতে পারবেন।

Link

সাধারণভাবে, "link" হলো ওয়েব পৃষ্ঠার ঠিকানা বা সংযোগ যা আপনি ব্যবহার করে একটি ওয়েবসাইট থেকে অন্য ওয়েবসাইটে বা পৃষ্ঠায় যাওয়ার জন্য।

Hyperlinks

মুলত কয়েক ভাবে আপনি এই হাইপারলিঙ্ক অপশনটি ব্যবহার করতে পারবেন। যেমন: রিবনের Insert ট্যাবের Links গ্রুপে Hyperlink অপশনটি পাবেন। যেখানে ক্লিক করলে আপনি Insert Hyperlink নামের একটি ডায়ালগ বক্স পাবেন। ডায়ালগ বক্সে দেয়া লিঙ্ক কমান্ড গুলো সঠিক ভাবে প্রয়োগ করে আপনি প্রয়োজন মতো অনলাইন বা অফলাইনের সাথে লিঙ্ক অ্যাড করতে পারবেন। Insert Hyperlink ডায়ালগ বক্সটি পাওয়ার জন্য আপনি শর্টকাট কী Ctrl+K প্রেস করতে পারেন।

Comments

মন্তব্য করা হলো কোনও বিষয়ে মন্তব্য অথবা মতামত প্রদান করা।

Comment

আপনার মাউস ব্যবহার করে, আপনি যেখানে কমেন্ট ইন্সার্ট করতে চান, সেখানে কার্সর রাখুন। আপনি হাইলাইটেড টেক্সটের জন্য একটি বা এর বেশি শব্দ নিয়ে আপনার কমেন্ট সেট করার জন্য হাইলাইট করতে পারেন।

• মাইক্রোসফট ওয়ার্ড প্রোগ্রাম উইন্ডোর উপরে মেন্যুত, Insert ক্লিক করুন।

• যেই ড্রপ-ডাউন মেন্যু আসে, তাতে Comment অপশনে ক্লিক করুন।

কমেন্ট এডিট করাঃ

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কমেন্ট এডিট করার জন্য, নিচের পদক্ষেপগুলো অনুসরণ করুনঃ

• মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে, আপনি যেই কমেন্টটি এডিট বা সম্পাদনা করতে চান তা খুঁজে বের করুন।

• কমেন্ট ডকুমেন্টের ডান পাশে দেখতে পাবেন। ক্লিক করুন comment এ আর কমেন্টের টেক্সট এডিট করুন।

কমেন্ট ডিলিট করাঃ

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে কমেন্ট ডিলিট করার জন্য নিচের পদ্ধতি অনুসরণ করুনঃ

• মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে, যেই কমেন্ট আপনি ডিলিট করতে চান তা খুঁজুন।

• আপনার মাউস ব্যবহার করে, ডকুমেন্টের ডানদিকে, কমেন্টের উপরে 8 মাউসে রাইট ক্লিক করে পপ-আপ-মেন্যু থেকে Delete Comment অপশন সিলেক্ট করুন।

Text

একটি বাক্য, প্যারাগ্রাফ, অথবা পূর্ণ লেখা সংক্ষেপে দেখাতে পারে।

Text Box

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর রিবন হতে Insert ট্যাব ক্লিক করুন। Text গ্রুপ বা প্যানেল হতে Text Box কমান্ড এর ড্রপ ডাউন এ্যারো ক্লিক করে প্রদর্শিত মেন্যুর নিচের দিকে অবস্থিত Draw Text Box কমান্ড ক্লিক করুন।

এবারে ডকুমেন্টে মাউসের বাম বোতাম চেপে ড্রাগ করে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী টেক্সট বক্স ড্র করুন।

Header

একটি Document এর প্রতিটি পাতার উপরে শিরোনাম লেখার জন্য Insert মেনুতে Header click করে প্রয়োজন মত Header ডিজাইন সিলেক্ট করে নেয়া যাবে।

Footer

একটি Document এর প্রতিটি পাতার নিচে শিরোনাম লেখার জন্য Insert মেনুতে Footer এ click করে প্রয়োজন মত Footer ডিজাইন সিলেক্ট করে নেয়া যাবে।

Word Art

সাধারণত ডকুমেন্টে WordArt যুক্ত করলে ডিফল্ট অবস্থায় টেক্সট এর ওপরে অবস্থান করে। অবশ্য Layout অপশন ব্যবহার করে আপনার ইচ্ছেমত পরিবর্তন করতে পারবেন।

Insert ট্যাবের Text প্যানেল কিংবা গ্রুপ হতে Insert WordArt এর ড্রপ-ডাউন এ্যারো ক্লিক করুন। অতপর প্রদর্শিত বিভিন্ন অপশন হতে আপনার প্রয়োজনীয় অপশনের ওপর ক্লিক করুন।

Slide Number

স্লাইড নম্বর ব্যবহার করা হয় যাতে প্রদর্শন হয় কোন স্লাইডে আপনি আছেন তা জানা যায়।

Date & Time

প্রয়োজনীয় তারিখ ও সময় ব্যবহার করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয়।

Object

"Insert" মেনুর "Object" অপশনটি ব্যবহার করে আপনি বিভিন্ন অবজেক্ট সংযুক্ত করতে পারেন, যেমন ইকোসিস্টেম মেপ, এক্সেল শীট, পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন, অথবা অন্য কোনও অবজেক্ট।

Symbols

সাধারণত অনেক সময় বিভিন্ন রেকর্ড বা ডকুমেন্টে প্রতিক চিহ্ন ব্যবহার করার প্রয়োজন হয়ে থাকে, যেমনঃ €, £, ®, ©, É, L, ≠ ইত্যাদি।

রিবনে Insert ট্যাবের Symbols গ্রুপের Symbol অপশনে ক্লিক করুন। Symbol অপশনে ক্লিক করার পর একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। ডায়ালগ বক্সে Symbol লিস্ট থেকে প্রয়োজনীয় Symbol টি বাছাই করে তাতে ক্লিক করুন, তারপর ডায়ালগ বক্সের নিচের অংশে Insert এ ক্লিক করুন। তাহলে সিলেক্ট করা সেলে Symbol টি চলে আসবে।

Equation

গাণিতিক সমীকরণ গুলো লেখার জন্য ওয়ার্ড পেইজ ওপেন করার পর রিবনের Insert ট্যাবের Symbols গ্রুপের Equation এ ক্লিক করুন, তাহলে Equation চার্ট সহ একটি অপশন মেনু আসবে। এই চার্টটিতে বেশকিছু বহুল ব্যবহৃত সমীকরণ পূর্বেই দেওয়া রয়েছে, আপনি চাইলে প্রয়োজনীয় সমীকরণটি যদি চার্টে থাকে তাহলে সরাসরি তাতে ক্লিক করলে সমীকরণটি ওয়ার্ড পেইজে চলে আসবে।

আর যদি আপনার প্রয়োজনীয় সমীকরণটি চার্টে না থাকে তাহলে Insert New Equation অপশনে ক্লিক করলে একটি নতুন Equation Tools Design নামের ট্যাব ওপেন হবে। সেই ট্যাব থেকে আপনি আপনার প্রয়োজন মতো সমীকরণটি লিখতে পারবেন।

• Insert New Equation

• lnk Equation

Media

আপনি বিভিন্ন ধরনের মিডিয়া ফাইল সংযোজন করতে পারেন।

Online Video

Insert থেকে Online Video নামের উপর ক্লিক করি। পছন্দ মত Video Sarch করে সিলেক্ট করে ক্লিক করি।

Audio

এডিটর সফটওয়্যারে অডিও বা শব্দ যোগ করতে আপনি একইভাবে মাল্টিমিডিয়া ফাংশনালিটি ব্যবহার করতে পারবেন। এটি আপনার প্রেজেন্টেশনে মিউজিক, পড়ানো কথা, অথবা অন্যান্য শব্দের অংশ যোগ করার জন্য ব্যবহার হয়।

Screen Recorder

কটি স্লাইড প্রজেক্টর ছাড়াই ছবি, ভিডিও, ওডিও এবং অন্যান্য মাধ্যমে সামগ্রিক প্রজেক্ট তৈরি করার জন্য ব্যবহৃত হয়।

তবে, আপনি যদি আপনার PowerPoint প্রজেক্টের মধ্যে স্ক্রিন রেকর্ড করতে চান তবে আপনি অতিরিক্ত স্ক্রিন রেকর্ডিং সফটওয়্যার বা উপায়ে এটি করতে পারেন এবং তারপরে তার মধ্যে তৈরি ভিডিওটি PowerPoint প্রজেক্টে সংযোজন করতে পারেন।