Review ট্যাবের ব্যবহার (Using the MS Word Review Tab)

Proofing

"Proofing" অথবা প্রুফিং সেটিংস ব্যবহার করতে দরকার প্রস্তুতি ও বানান পরীক্ষণ সম্পর্কিত বিভিন্ন সেটিংস আছে। এটি বানান, ব্যাকরণ, এবং অন্যান্য সংগঠনের ত্রুটি পরীক্ষা, সংক্ষেপণ, এবং অন্যান্য সমর্থন সেটিংস সহ বিভিন্ন অপশন সরবরাহ করে।

Spelling & grammar

"Spelling & Grammar" বা বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষণ ব্যবহার করা খুবই সহজ এবং গুরুত্বপূর্ণ যাতে ডকুমেন্টের ভুল বা অসঠিত বানান এবং ব্যাকরণ ত্রুটি পরিষ্কার করা যায়।

এই সুযোগটি ব্যবহার করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• "Spelling & Grammar" অপশনটি চয়ন করুন। আপনি চাইলে "Spelling" বা "Grammar" অপশনগুলি সিলেক্ট করতে পারেন এবং এটি আপনার নিজস্ব পর্যায়ে বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষণ করতে পারেন।

• Word এখন আপনার ডকুমেন্টে বানান এবং ব্যাকরণ ত্রুটি চেক করতে শুরু করবে। যদি কোনও ত্রুটি পাওয়া যায়, Word আপনকে এটি দেখাবে এবং আপনি কীভাবে সমাধান করতে চান তা প্রশ্ন করতে হবে।

• ডকুমেন্টের সমাধান করার পরে, "Change" বা "Change All" বাটন ব্যবহার করে আপনি চাইলে ত্রুটিগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন।

Thesaurus

Thesaurus ব্যবহার করতে আপনি টেক্সট বা শব্দের অর্থ পরিবর্তন করতে পারেন এবং নতুন একই অর্থের শব্দ প্রদান করতে পারেন। এটি একটি প্রয়োজনীয় সুযোগ হতে পারে যখন আপনি লেখা করতে বা এডিট করতে আছেন এবং একই অর্থের শব্দ বা বৃহত্তর শব্দ চান।

• "Thesaurus" অপশনটি সিলেক্ট করলে, এটি নতুন এবং একই অর্থের শব্দের একটি তালিকা প্রদর্শন করবে। আপনি চাইলে কোনও শব্দ সিলেক্ট করে অথবা এটি ডাবল-ক্লিক করে এই শব্দটি আপনার লেখায় প্রযোজ্য করতে পারেন।

• আপনি চাইলে "Thesaurus" কমান্ডটি চালাতে, ডায়ালগ বক্স বা সাইডবার ব্যবহার করতে পারেন যেখানে আপনি অর্থের বা শব্দের তালিকা দেখতে পারবেন।

Word Count

"Word Count" বা শব্দ গণনা করতে একটি সহজ উপায় রয়েছে। এটি আপনার ডকুমেন্টে মোট শব্দ, শব্দ সংখ্যা, অক্ষর সংখ্যা, প্যারাগ্রাফ সংখ্যা ইত্যাদি গণনা করতে সাহায্য করে।

• "Word Count" অপশনটি সিলেক্ট করার পরে, একটি ডায়ালগ বক্স দেখা যাবে যেখানে আপনি মোট শব্দ, শব্দ সংখ্যা, অক্ষর সংখ্যা, প্যারাগ্রাফ সংখ্যা ইত্যাদি দেখতে পারবেন।

Insights

Microsoft word এর "Insights" একটি বৈশিষ্ট্য যা ব্যবহারকারীদের ডেটা বোঝার এবং তাদের কাজের অভিজ্ঞতা বৃদ্ধি করার জন্য তথ্য এবং উপাদানের মধ্যে সম্পর্ক করে দেয় ।

Smart Lookup

"Smart Lookup" বা স্মার্ট লুকআপ একটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড সুবিধা যা আপনাকে ডকুমেন্টের মধ্যে বা অন্য কোথাও প্রযুক্তি সম্পর্কিত তথ্য সহ সহায়ক তথ্য সরবরাহ করতে সাহায্য করে। এটি আপনাকে ইন্টারনেট ব্রাউজ করে সংগৃহীত তথ্যের একটি সারমর্ক দেয়, যাতে আপনি তাতে সহজেই প্রবেশ করতে পারেন।

• আপনি যে টেক্সটে বা শব্দে স্মার্ট লুকআপ ব্যবহার করতে চান তা সিলেক্ট করুন।

• "Review" ট্যাবে গিয়ে, "Smart Lookup" অপশনটি শীলেক্ত করুন।

• আপনি "Smart Lookup" অপশনটি সিলেক্ট করার পরে, একটি সাইডবার বা নতুন একটি ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন যেখানে সংগৃহীত তথ্য দেওয়া থাকতে পারে।
  

Language

ভাষা পরিবর্তন এবং ব্যবহার করতে "Review" ট্যাব বা মেনু ব্যবহার করা হয়। এই সেটিংগুলি আপনাকে ডকুমেন্টে ভাষা পরিবর্তন করতে এবং বিভিন্ন ভাষা সহ বিভিন্ন সুবিধা ব্যবহার করতে অনুমতি দেয়।

• আপনি যদি কোনও বিশেষ টেক্সট বা অংশ নির্বাচন করা হয়ে থাকে তাদের উপর ক্লিক করুন, তাদের প্রতি "Language" অপশনটি ব্যবহার করে আপনি একটি নির্দিষ্ট টেক্সট বা অংশের জন্য একটি ভাষা নির্বাচন করতে পারেন।

Translate

"Translate" সুবিধা ব্যবহার করে আপনি একটি ভাষা থেকে অন্য ভাষায় অনুবাদ করতে পারেন। এটি আপনার ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট অংশগুলি বা সম্পূর্ণ ডকুমেন্টটি অনুবাদ করতে সাহায্য করতে পারে।

• Translate Document

• Translate Selected Text

• Mini Translator

• Choose Translation language

Language

• Set Poofing Language : "Set Proofing Language" বা "প্রমাণ ভাষা সেট করুন" সুবিধা ব্যবহার করে আপনি আপনার ডকুমেন্টের জন্য বা একটি নির্দিষ্ট অংশের জন্য প্রমাণ ভাষা নির্বাচন করতে পারেন। এটি অনুবাদ করা বা বৃদ্ধি করা দরকার হলে বা ডকুমেন্টের ভাষা সম্পর্কে নির্দিষ্ট হতে পারে।

নিম্নলিখিত হলো কি * Language Preferences : Language Preferences বা ভাষা পছন্দ সেট করতে আপনি আপনার উপযোগকারী প্রোফাইলে যেগুলি ভাষা পছন্দ করতে চান সেগুলি নির্ধারণ করতে পারেন। এটি আপনার ডকুমেন্টে ভাষা প্রযুক্ত করতে সাহায্য করতে পারে এবং আপনি স্পষ্টভাবে কোনও ভাষায় ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারেন।

Comments

মন্তব্য ব্যবহার করে, ব্যবহারকারীরা একে অপরকে তাদের ডকুমেন্ট সম্পর্কে মন্তব্য করতে পারেন এবং মন্তব্যগুলি ডকুমেন্টে সংরক্ষণ করতে পারেন। এটি কোল্যাবোরেটিভ কাজে ব্যবহৃত হতে পারে, যেখানে একাধিক ব্যক্তি একই ডকুমেন্ট সাথে কাজ করতে চান।

New Comment

"New Comment" বা "নতুন মন্তব্য" ব্যবহার করতে আপনি ডকুমেন্টে মন্তব্য যোগ করতে পারেন। এই মন্তব্যগুলি একটি কলামে এবং একটি সাথে থাকতে পারে যেখানে সম্পাদক এবং লেখকরা একে অপরকে মন্তব্য জানাতে পারে।

Delete

মন্তব্য মুছতে চাইলে সবথেকে প্রথমে মন্তব্যটি নির্বাচন করুন। তারপর "Review" ট্যাবে, একবার মন্তব্যটি নির্বাচন করার পর, "Delete" বা "মুছে ফেলুন" কী চাপে দিন।

Previous

"Comment Previous" ব্যবহার করে মন্তব্য সরবরাহ করা সম্পর্কে সহজে স্ক্রোল করতে পারেন। এই বোতামগুলি আপনাকে সহজে মন্তব্য দেখতে এবং সম্পাদনা করতে সাহায্য করে।

• "Review" ট্যাবে, "Previous" বা "আগের" মন্তব্য বার্তাটি সিলেক্ট করুন।

• এখন স্ক্রোল করে পূর্ববর্তী মন্তব্যে যেতে হবে এবং আপনি সেই মন্তব্য দেখতে এবং প্রয়োজনে সম্পাদনা করতে পারবেন।

Next

"Comment Next" ব্যবহার করে মন্তব্য সরবরাহ করা সম্পর্কে সহজে স্ক্রোল করতে পারেন। এই বোতামগুলি আপনাকে সহজে মন্তব্য দেখতে এবং সম্পাদনা করতে সাহায্য করে।

• "Review" ট্যাবে, "Next" বা "আগের" মন্তব্য বার্তাটি সিলেক্ট করুন।

• এখন স্ক্রোল করে পূর্ববর্তী মন্তব্যে যেতে হবে এবং আপনি সেই মন্তব্য দেখতে এবং প্রয়োজনে সম্পাদনা করতে পারবেন।

Show Comments

মন্তব্যগুলি দেখার জন্য "Show Comments" বা "মন্তব্য দেখান" অপশনটি ব্যবহার করা হয়। এটি আপনাকে সহজে সব মন্তব্য দেখতে এবং সম্পাদনা করতে সাহায্য করে।

Tracking

"Tracking" বা "ট্র্যাকিং" ব্যবহার করে আপনি লেখার পরিবর্তনের তথ্য দেখতে পারেন, যা দকুমেন্টে আপনি বা অন্য কেউ করেছেন। এটি প্রধানভাবে "পরিবর্তন ট্র্যাক করুন" বা "পরিবর্তন দেখুন" হিসেবে পরিচিত।

Track Changes

• Track Change : "Track Changes" বা "পরিবর্তন ট্র্যাক করুন" বোতামটি ব্যবহার করে আপনি Microsoft Word ডকুমেন্টে কোনও পরিবর্তন ট্র্যাক করতে পারেন। এটি সব ধরণের পরিবর্তন, যেমন লেখার সংশোধন, মুছে ফেলা, অথবা নতুন লেখা যোগ করা, ট্র্যাক করতে ব্যবহৃত হয়।

• Lock Tracking :

Simple Markup

"Simple Markup" হলো একটি পরিবর্তন ট্র্যাক দেখানোর মৌলিক মোড। এই মোডে, আপনি ডকুমেন্টে যেগুলি পরিবর্তন হয়েছে সেগুলি একটি সাধারণ উপায়ে দেখতে পাচ্ছেন, তাদের সাথে সাথে সংশোধনা করতে পারেন বা মোছতে পারেন।

• All Markup

• No Markup

• Orginal

Show Markup

"Show Markup" হলো একটি অপশন যা আপনাকে ডকুমেন্টে কোন পরিবর্তন ট্র্যাক করা হয়েছে তা দেখাবে এবং সেগুলি সংশোধনা করার জন্য সাহায্য করবে।

• "Review" ট্যাবে, "Show Markup" বা "মার্কআপ দেখান" বোতামটি সিলেক্ট করুন।

• এটি চয়ন করলে, এটি একটি ড্রপডাউন মেনু হবে যেখানে আপনি চাইলে "Comments," "Ink," "Insertions and Deletions," এবং অন্যান্য প্রকারের মার্কআপ বা পরিবর্তনগুলি দেখতে পারবেন। যেমনঃ

  • Comments

  • Ink

  • Insertions and Deletions

  • Formatting

  • Balloons

  • Specific People

Reviewing Pane

"Reviewing Pane" হলো একটি প্যানেল যা আপনাকে সম্পাদনা করা সহ ডকুমেন্টের সকল পরিবর্তনের একটি সংক্ষেপ দেখায়। এই প্যানেলটি ব্যবহার করে, আপনি প্রতি পরিবর্তন দেখতে এবং প্রতি পরিবর্তন সংশোধনা করতে পারেন, যা উপরের মেনু বারে বা "Review" ট্যাবে সাজানো থাকে।

• Reviewing Pane Vertical

• Reviewing Pane Horizontal

Changes

"Review Changes" বা "পরিবর্তন রিভিউ করুন" ফিচারটি সম্পাদনা পরিবর্তন ট্র্যাক করা হয়ে থাকা ডকুমেন্টের পরিবর্তনগুলি একত্রে দেখায় এবং সংশোধনা করার জন্য একটি ইন্টারফেস প্রদান করে।

Accept

"Accept" ব্যবহার করার জন্য কিছুটা ইনফরমেশন প্রয়োজন হয়, কারণ এটি বিভিন্ন সম্পাদনা ফিচারের মধ্যে ব্যবহার হতে পারে। তবে, সাধারিতভাবে বলা যায় যে "Accept" বোতামটি অনুপ্রাণিত পরিবর্তনগুলি গ্রহণ করতে ব্যবহৃত হয়।

• Accept and Move to Next

• Accept This Change

• Accept All Changes Shown

• Accept All Changes

• Accept All Chnages and Stop Tracking

Reject

"Reject" ব্যবহার করে আপনি সম্পাদনা পরিবর্তন ট্র্যাকিং চালু থাকলে ডকুমেন্টে কোন পরিবর্তন গুলি প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। এটি সম্পাদনা মোডে কাজ করে এবং ডকুমেন্টের সকল পরিবর্তনগুলি একটি সংক্ষেপ দেখায় এবং প্রতিটি পরিবর্তন প্রত্যাখ্যান করার অনুমতি দেয়।

• Reject and Move to Next

• Reject This Change

• Reject All Changes Shown

• Reject All Changes

• Reject All Chnages and Stop Tracking

Previous

"Previous" স্থিতি দেখতে এবং বুঝতে আপনি "Previous" বা "পূর্ববর্তী" অপশনটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি ডকুমেন্টে সম্পাদনা পরিবর্তন ট্র্যাক করার সময় প্রস্তুত হওয়া সমস্ত পরিবর্তনের একটি সংক্ষেপ দেখায় এবং আপনি চাইলে সংশোধনা করতে পারেন।

Next

আপনি ডকুমেন্টে পরবর্তী পরিবর্তন সংক্ষেপে যাচাই করতে এবং তা সংশোধনা করতে পারবেন। এটি আপনার ডকুমেন্টে সকল পরিবর্তন সংক্ষেপে দেখানোর জন্য ব্যবহৃত হয়।

Compare

আপনি দুটি ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারেন এবং তাদের সাথে একত্রিত করতে পারেন।

Compare

Compare করার জন্য

• এটি করার জন্য, আপনাকে তুলনা করতে চাইবার ডকুমেন্ট এবং প্রতিটি ডকুমেন্টের সাথে তাদের মধ্যে তুলনা করতে ইচ্ছা করতে হবে।

• এবার আপনি প্রতিবন্ধী ডকুমেন্টের সকল পরিবর্তন দেখতে পারবেন এবং আপনি যদি কোনও পরিবর্তন সংশোধনা করতে চান, তবে এটি সাধারিত উপায়ে করতে পারেন।

• Compare

• Combine

Protect

সুরক্ষিত করার জন্য একটি সুরক্ষিত ডকুমেন্ট তৈরি করতে বা প্রতিস্থাপন করতে আপনি "Protect Document" বা "ডকুমেন্ট সুরক্ষিত করুন" বোতামটি ব্যবহার করতে পারেন। এই ফিচারটি দিয়ে আপনি ডকুমেন্টের সুরক্ষা উন্নত করতে এবং নির্দিষ্ট অনুমতি প্রদান করতে পারবেন।

Block Authors

"Block Authors" বোতামগুলি ব্যবহার করে আপনি একটি ডকুমেন্ট সুরক্ষিত করতে পারেন এবং নির্দিষ্ট লেখকদের প্রবেশ অনুমোদন করতে পারেন বা নিষ্কৃত করতে পারেন। এটি বোতামগুলি ডকুমেন্টের সুরক্ষা নিশ্চিত করার জন্য ব্যবহৃত হয়।

Restrict Editing

ডকুমেন্টটি অবৈধ সম্পাদনা থেকে সুরক্ষিত করতে সহাতা প্রধান করে।