ডাটা ট্যাবের ব্যবহার (Using the Excel Date Tab)

Get External Data

"Get External Data" একটি মাইক্রোসফট এক্সেল ফিচার যা আপনাকে এক্সেল কর্মক্ষেত্রে বাইরের ডেটা থেকে ডেটা আনতে সাহায্য করে। এই ফিচারটি ব্যবহার করে আপনি এক্সেল ডেটা শীটে অন্য সোর্স হতে ডেটা প্রবেশ করতে পারেন, যেমন ওয়েব সাইট, একটি টেক্সট ফাইল, অথবা অন্য কোনও ডেটা সোর্স।

From Access

Microsoft Excel এর "From Access" অপশনটি ব্যবহার করে আপনি Microsoft Access ডেটাবেস থেকে তথ্য আমদানি করতে পারেন। এটি ডেটা আমদানি করতে একটি পৃষ্ঠা তৈরি করে এবং সেখানে আমদানির প্রক্রিয়াটি পূর্বানুমান করতে সাহায্য করে।

এক্সেলে "From Access" বা "Access Data" উপাদানটি ব্যবহার করার জন্য নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করা হয়-

• এক্সেল প্রোজেক্টের ডেটা ট্যাবে চলুন।

• "ডেটা" ট্যাবে, "ডেটা গেট ডাটা" বা "ডেটা গেট এক্সেস ডাটা" অপশন বা ইমপোর্ট অপশন প্যানেলে চলে যান।

• ইমপোর্ট অপশনে, "From Access" অথবা "Get Data" বা অন্য কোনও সম্মিলিত অপশন দেখা যাবে, সেখান থেকে "From Access" নির্বাচন করুন।

• তারপর, আপনার Microsoft Access ডাটাবেস ফাইলটি সিলেক্ট করুন। যেখানে থেকে আপনি ডেটা ইমপোর্ট করতে চান।

• আপনি একবার ফাইলটি সিলেক্ট করলে, এক্সেল আপনার ডাটাবেস থেকে ডেটা প্রদর্শন করবে এবং আপনাকে সিলেক্ট করতে বলবে কোন টেবিল বা কোয়েরি ইমপোর্ট করতে চান।

• আপনি ডেটা সিলেক্ট করার পর, এক্সেল আপনাকে ডেটা পূর্বরূপে কনফিগার করতে অনুমতি দেবে। এটি আপনার ইচ্ছামতো বা প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি অনুভব করার জন্য একটি সুযোগ প্রদান করে।

• একবার সব কিছু ঠিক হলে, "ইমপোর্ট" বা "ওকে" বা এমন কিছু বাটনে ক্লিক করুন যা আপনাকে ডেটা ইমপোর্ট করতে অনুমতি দেয়।

From Web

Microsoft Excel এর "From Web" অপশনটি একটি উপকরণ, যার মাধ্যমে আপনি ওয়েব থেকে তথ্য সংগ্রহ করতে পারেন এবং তাকে এক্সেলে একটি টেবিল হিসেবে আপনার ডেটা প্রবেশ করতে পারেন। এটি আপনার ওয়েব ব্রাউজার থেকে সুসংগত ওয়েব পৃষ্ঠা থেকে ডেটা সংগ্রহ করতে সহায় করে।

এটি কিছু ধাপে কাজ করে-

• এক্সেল সফটওয়্যার খোলুন এবং আপনি একটি কাজটি সম্পাদনা করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন অথবা নতুন একটি কাজ তৈরি করুন।

• "ডেটা" ট্যাবে চলে যান এবং "Get Data" বা "External Data" অপশন সিলেক্ট করুন। এরপর "From Web" বা "From Web Page" অপশন সিলেক্ট করুন।

• "From Web" ডায়ালগ বক্সে, যে ওয়েব পৃষ্ঠার তথ্য সংগ্রহ করতে চান তার ওয়েব ঠিকানা ইনপুট করুন।

• এক্সেল ওয়েব পৃষ্ঠার ডেটা লোড করতে চেষ্টা করবে এবং আপনি কোন ডেটা প্রদর্শন করতে চান তা নির্বাচন করুন।

• প্রদর্শিত ডেটা সঠিক হলে, "Load" বাটন ক্লিক করুন এবং এটি আপনার এক্সেল কাজে লোড হবে।

From Text

Microsoft Excel-এ "From Text" অপশনটি টেক্সট ফাইল থেকে ডেটা ইমপোর্ট করার জন্য ব্যবহার হয়। এটি স্কেলার বা কমা বা অন্যান্য পৃথক ক্যারেক্টার দ্বারা বিভক্ত হওয়া একটি টেক্সট ফাইল থেকে ডেটা পড়ে নেতে ব্যবহৃত হয়।

এটি কাজ করার জন্য আপনাকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:

• প্রথমে আপনার Excel শীটটি খোলুন এবং সেই জায়গায় ডেটা চাইতে চান সেখানকার সেল সিলেক্ট করুন।

• সেল সিলেক্ট করার পর, "ডেটা" ট্যাবে চলে যান।

• "ডেটা ট্যাব" থেকে, "Get Data" অথবা "গেট ডেটা" বা "পাওয়ার কুয়েরি" বা এর মধ্যে থাকা "ট্রান্সফর্ম ডেটা" অপশনটি সিলেক্ট করুন।

• "Get Data" বা "পাওয়ার কুয়েরি" অপশনগুলি ক্লিক করার পর, "From Text" বা "টেক্সট থেকে" অপশনটি সিলেক্ট করুন।

• "From Text" সিলেক্ট করার পর, আপনি আপনার টেক্সট ফাইল সিলেক্ট করতে পারবেন। ফাইল সিলেক্ট করার পর, "Import" বা "ইমপোর্ট" বা "Load" অপশনটি ক্লিক করুন।

• ফাইলটি বুঝতে Excel আপনার কাছে কিভাবে প্রদর্শিত হতে হবে তা সংজ্ঞায়িত করতে একটি ওয়িজার্ড দেখাবে। এখানে ডেটা ফরম্যাট সেট করে "Next" অথবা "পরবর্তী" অপশনে চলে যান।

• তারপরে, আপনাকে আপনার ফাইলের মেয়াদ, কলামের মাধ্যমে মান সেট করার জন্য একটি ডায়ালগ বক্স দেখাবে। ডেটা ম্যাপ করার পর "Finish" অথবা "শেষ" বা "কীবোর্ড শেষ করুন" বাটনে ক্লিক করুন।

• ডেটা ম্যাপিং করার পর, আপনি একটি নতুন শীটে এই ডেটা পোস্ট করতে পারবেন।

From Other Sources

Microsoft Excel-এ "From Other Sources" একটি অংশ, যা ব্যবহারকারীদের সবচেয়ে সাধারিত ডেটা সোর্স থেকে ডেটা আনার করার সুযোগ দেয়। এটি বিভিন্ন ধরনের ডেটা সোর্স থেকে ডেটা আয়াত করার জন্য ব্যবহৃত হতে পারে, যেমন:

From Access: Microsoft Access ডাটাবেস থেকে ডেটা আয়াত করার জন্য।

From Web: ওয়েব পৃষ্ঠা থেকে ডেটা আয়াত করার জন্য। এটি ওয়েব টেবল, ওয়েব কোয়েরি, ওয়েব সার্ভিস, ইত্যাদি থেকে ডেটা সংগ্রহ করতে সাহায্য করে।

From SQL Server: Microsoft SQL Server ডাটাবেস থেকে ডেটা আয়াত করার জন্য।

From Text: টেক্সট ফাইল থেকে ডেটা আয়াত করার জন্য, যেমন CSV বা ট্যাব দ্বারা আলাদা করা টেক্সট ফাইল।

From XML Data: এক্সএমএল ফরম্যাট থেকে ডেটা আয়াত করার জন্য।

From JSON: JSON ফরম্যাট থেকে ডেটা আয়াত করার জন্য।

From Table: অন্য একটি Excel টেবিল থেকে ডেটা আয়াত করার জন্য, যা একটি লোকেশন থাকতে পারে স্থানীয় বা নেটওয়ার্ক ফাইল।

Existing Connections

Microsoft Excel এর "Existing Connections" একটি ফিচার যা ডেটা সংযোজন এবং একটি ডেটা মডেল, টেবিল, বা অন্যান্য ডেটা উৎস থেকে ডেটা আনতে সাহায্য করে। এটি Excel কর্মক্ষমতা বাড়াতে, ডেটা প্রবাহ সাজাতে, এবং প্রস্তুত ডেটা সংগ্রহ করতে ব্যবহার করা যায়।

Existing Connections ব্যবহার করতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করতে পারেন:

• Data" ট্যাবে চলুন এবং "Get Data" বা "Get & Transform Data" বা একটি সম্মিলিত বাটন দেখতে পাবেন, যেটির নাম Excel সংস্করণের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তন হতে পারে।

• "Get Data" এর পর, আপনি একটি ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন যেখানে আপনি বিভিন্ন ডেটা সোর্স সিলেক্ট করতে পারবেন। আপনি এখানে "From Table/Range," "From Workbook," "From Database," ইত্যাদি বিকল্পগুলি দেখতে পারবেন।

• আপনি যদি পূর্বেই কোনও সংযোজন স্থাপন করে থাকেন, তবে "Existing Connections" বা একটি অন্যান্য উপায়ে সংযোজন সিলেক্ট করতে পারেন।

• "Existing Connections" এ ক্লিক করলে, আপনি যে সংযোজনগুলি তৈরি করেছেন তা দেখতে পাবেন। এই সংযোজনগুলির মধ্যে যে কোনও একটি সিলেক্ট করুন।

• সংযোজন সিলেক্ট করার পর, আপনি তার ডেটা পুনরায় লোড করতে পারবেন। এটি স্বচ্ছতার জন্য ডেটা মডেল বা ডেটা টেবিল তৈরি করতে বা বিভিন্ন ধরণের প্রক্রিয়া অনুসন্ধান করতে সাহায্য করতে পারে।

Get & Transform

Microsoft Excel এর Get & Transform একটি পরিচ্ছেদ (feature) যা ডেটা প্রস্তুত করার জন্য ব্যবহার হয়। এটি ডেটা সংগ্রহ করতে, পরিসংখ্যান করতে, ডেটা পরিচ্ছেদন করতে এবং উপযুক্ত ফর্ম্যাটে প্রস্তুত করতে সাহায্য করে।

New Query

সাধারণভাবে, "New Query" বা "এক্সেল কোয়েরি" একটি ব্যবহারকারীকে ডেটা প্রস্তুত করতে, মোডিফাই করতে, এবং একটি বা একাধিক ডেটা সোর্স থেকে ডেটা যোগ করতে দেয়।

• From File

• From Database

• From Azure

• From Other Sources

• Combine Quaries etc.

Show Queries

Microsoft Excel-এ "Show Queries" অপশনটি একটি Query কোয়েরি প্যানেল দেখানোর জন্য ব্যবহৃত হয়। Query একটি উপকরণ যা Excel এর একটি অংশ, যা তথ্য প্রস্তুত করতে এবং প্রস্তুত তথ্যকে সহজে সাইটে দেখানোর জন্য ব্যবহৃত হয়।

From Table

Microsoft Excel এর "From Table" একটি বিশেষ কাজ যা একটি টেবিল তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। এই কাজটির মাধ্যমে আপনি কোনও রেঞ্জ বা ডেটা সেটকে একটি টেবিল হিসেবে সাজাতে পারেন এবং তার উপর ভিত্তি করে কিছু উপাদান যোগ করতে পারেন।

Recent Sources

"Recent Sources" এটি প্রধানত একটি ফোল্ডারের মধ্যে রাখা হয়ে থাকে। এই হোল্ডারটি "Recent Sources" হিসেবে বিশেষভাবে Excel ম্যানেজ করে।

এটি মূলত কিছুটা ব্যবহারকারীর সুবিধার জন্য তৈরি করা হয়েছে, যাতে ব্যবহারকারীরা প্রয়োজনীয় তথ্যে সহজেই অ্যাক্সেস পাতে পারে। এটি অ্যাক্সেস করতে আপনি নিচের মাধ্যমে চলতে পারেন-

• Data ট্যাবে গিয়ে, আপনি "Get & Transform" প্রবেশ করেন।

• এখানে আপনি সম্প্রতি বা সাধারিতভাবে ব্যবহৃত সোর্সগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন।

• আপনি যেকোনো "Recent Source" থেকে ডেটা প্রবেশ করতে পারেন এবং এটি একটি Excel সোয়ারে প্রবেশ করতে সক্ষম হবেন।

Connections

Microsoft Excel এর Connections একটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার, যা ডেটা সংযোগের জন্য ব্যবহৃত হয়।

Refresh All

Microsoft Excel এর "Refresh All" অপশনটি ব্যবহার করলে, পুনরায় ডেটা পূর্বাবস্থায় ফিরে আসে এবং নতুন বা আপডেট হওয়া ডেটা যোগ হয়। এটি একটি অটোমেটেড প্রক্রিয়া, যা আপনার কাজগুলি সর্বশেষ ডেটা সহ সম্পাদন করার পরে নতুন ডেটা দেখাতে সাহায্য করতে পারে।

Connections

Connections ব্যবহার করে আপনি একটি স্থানীয় ওয়েব সার্ভিস, অথবা অন্যান্য সোর্স থেকে ডেটা পুনরায় যোগ করতে পারেন।

Sort & Filter

"Sort & Filter" একটি অপশন বা সেট হলো, যা ডেটা সাজানো এবং বিভিন্ন ধরণের ফিল্টার বা ছাঁকনি ব্যবহার করে ডেটা দেখাতে এবং ব্যবস্থাপনা করতে ব্যবহার হয়।

Sort

Microsoft Excel এ Sort করা হলে তথ্য বা ডেটা তাদের মান অনুসারে সাজানো হয়। এটি ডেটা সম্পাদনের একটি গুরুত্বপূর্ণ ফাংশন এবং সাজানো বা সম্পাদন করা হলে সহায়ক হতে সক্ষম।

এক্ষেত্রে কোনও কলাম বা সারির উপর ক্লিক করে সেই কলাম বা সারির মাধ্যমে ডেটা সম্পাদন করতে হয়। তারপর "ডাটা" ট্যাবে যাওয়া এবং "Sort & Filter" সেকশনে অবস্থিত "Sort A to Z" নির্বাচন করতে হবে।

Filter

Microsoft Excel এর "Filter" একটি ব্যবহারকারীকে ডেটা সোর্ট এবং ফিল্টার করার সুবিধা দেয়। এটি ব্যবহারকারীদের একটি বড় তালিকা থেকে অপ্টিমাইজ করে তাদের প্রয়োজনীয় ডেটা প্রদান করতে সাহায্য করে।

Advanced

"Advanced" সংকেতটি সাধারিতভাবে একটি বৈশিষ্ট্য না, বরং এটি সংকেত হতে পারে একটি মেনু বা অপশনের জন্য যা বিশেষভাবে উন্নত বা কৌশলগত কাজের জন্য ব্যবহৃত হয়।

Data Tools

Microsoft Excel এর Data Tools ব্যবহার করে আপনি বিভিন্ন ধরণের ডেটা পরিচ্ছন্নতা, সাজানো, এবং প্রক্রিয়াজাতকরণের কাজ করতে পারেন।

Text to Columns

Microsoft Excel এর "Text to Columns" বা "টেক্সট টু কলাম" বৈশিষ্ট্যটি একটি বাক্য বা টেক্সট স্ট্রিংকে বিভিন্ন কলামে ভাগ করতে ব্যবহৃত হয়। এটি সাধারিতভাবে একটি স্ট্রিং বা বাক্যিক তথ্যকে ফাঁকা, স্পেস, কমা, ট্যাব, সেমিকোলন বা অন্য কোন ক্যারেক্টার দ্বারা ভাগ করতে ব্যবহৃত হয়।

নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করে "Text to Columns" বা "টেক্সট টু কলাম" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারবেন-

• প্রথমে আপনার Excel ওপেন করুন এবং একটি শীট সিলেক্ট করুন যেখানে আপনি কাজ করতে চাচ্ছেন।

• টেক্সট টু কলাম করার জন্য সঠিক কলাম বা রো সিলেক্ট করুন যেখানে আপনি প্রয়োজনীয় প্রস্তুতি করতে চাচ্ছেন।

• সিলেক্ট করা ডাটার উপরে "ডাটা" ট্যাবে ক্লিক করুন।

• "ডাটা" ট্যাবে আপনার স্ক্রীনে "Text to Columns" অপশন দেখতে পারতে পারে। এটি বা "ডাটা টু কলাম" অপশনে ক্লিক করুন।

• "Text to Columns Wizard" এ থাকা স্টেপগুলি অনুসরণ করুন এবং ভাগ করার জন্য একটি প্রকৃয়া সিলেক্ট করুন। ধরুন, আপনি স্পেস দ্বারা ভাগ করতে চাচ্ছেন, তাদের মধ্যে "Delimited" সিলেক্ট করুন।

• ভাগ করতে চাচ্ছেন যে কোন ডেলিমিটার (স্পেস, কমা, ট্যাব, সেমিকোলন ইত্যাদি) নির্বাচন করুন।

• শেষ পর্যন্ত অপশনগুলি সিট করার পর, "Finish" বা "Next" ক্লিক করুন যাতে আপনি সেটিংগুলি অনুমোদন দিতে পারেন।

Flash Fill

Microsoft Excel এর Flash Fill একটি উপকরণ যা একটি কলামের ডেটা তথা তথ্য একটি নতুন ফরম্যাটে পরিবর্তন করতে ব্যবহার করা যায়। এটি একটি ব্যক্তিগত ফরম্যাট থেকে অন্যান্য ফরম্যাটে ডেটা প্রদান করতে একটি দ্রুত এবং সহজ প্রক্রিয়া প্রদান করে।

Flash Fill ব্যবহার করার জন্য নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হয়:

• একটি কলামে যাচাই করুন যে আপনি কোন ডেটা পরিবর্তন করতে চান।

• এখন, আপনি যে ডেটা পরিবর্তন করতে চান তা লেখুন একটি নতুন কলামে প্রথম ইউনিটে।

• এখন, "Data" ট্যাবে যান এবং "Flash Fill" বা "দ্রুত পূরণ" বা কোনও সম্মিলিত কমান্ডটি চয়ন করুন। অথবা, আপনি এটি কিবোর্ড শর্টকাট Ctrl + E ব্যবহার করেও চালাতে পারেন।

• Excel অটোমেটিকভাবে আপনার লেখা ডেটা পরিবর্তন করবে, এবং এটি ঠিকঠাকভাবে করতে পারলে আপনি এটি স্থাপন করতে চাইতে পারেন।

Flash Fill পূর্ববর্তী লেখা প্যাটার্ন বেস করে এবং এটি খোলা টেক্সট, সংখ্যা, তারিখ, ইমেইল এবং অন্যান্য ধরণের ডেটা ফরম্যাটে কাস্ট করতে সক্ষম। এটি কাজের সম্পূর্ণভাবে অটোমেটিক করা হয়, যা অধিক জটিল ডেটা পরিবর্তনে সহায়ক হতে পারে।

Remove Duplicates

Microsoft Excel এর "Remove Duplicates" বা সংজ্ঞায়িত করা দূপানুপাত সরানো বা মুছে ফেলার জন্য ব্যবহৃত একটি ফিচার বা কাজ।

Data validation

Microsoft Excel এর Data Validation একটি ফিচার যা আপনাকে একটি সেলে দেওয়া ডেটার মান বা প্রকার কন্ট্রোল করতে সাহায্য করে। এটি আপনার ডেটা এন্ট্রির সঠিকতা নিশ্চিত করতে এবং ডেটা ইনপুটের জন্য নির্দিষ্ট মান সেট করতে ব্যবহৃত হয়।

Consolidate

Microsoft Excel-এ Consolidate একটি উপাদান বা কাজের নাম হল একধরণের তথ্য সংকলন বা একত্রিতকরণ। এটি ব্যবহার করে আপনি একই ধরনের তথ্যগুলি একত্রিত করতে পারবেন যেগুলি একে অপরের বা একে অপরের মধ্যে আছে, তাদের সমন্বয় করতে। Consolidate ব্যবহার করে একটি সাধারিত সূচি তৈরি করতে অনেকগুলি উপস্থিত সূচি থেকে তথ্য সংকলন করতে পারেন।

Relationships

Relationships দ্বারা তৈরি করা হলে, একটি বা একাধিক তালিকা (টেবিল) মধ্যে যেগুলি সম্পর্কিত তথ্য রয়েছে সেগুলি একসাথে আসে এবং একটি সাধারিত উপায়ে তাদের মধ্যে সম্পর্ক যোগ করা হয়।

Manage Data Model

Microsoft Excel এর "Manage Data Model" একটি ফিচার যা Power Pivot এক্সটেনশনের অংশ। এটি উচ্চমানের ডেটা এনালাইসিস এবং বিশেষভাবে বড় একক ডেটা সেটগুলির সাথে কাজ করার জন্য ব্যবহার হয়। এটি ব্যবহারকারীদেরকে বিভিন্ন সোর্স থেকে ডেটা সংগ্রহ করতে এবং তাদের মধ্যে সংবাদ করতে অনুমতি দেয়।

টির মাধ্যমে ব্যবহারকারীরা বিভিন্ন ডেটা সোর্স থেকে ডেটা ইমপোর্ট করতে এবং এগুলির মধ্যে সংবাদ করতে পারেন, তাদের মধ্যে সংবাদ করতে সহায়ক হতে পারে এবং এগুলির মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করতে পারেন। এটি ডেটা মডেল তৈরি করতে সাহায্য করে, যা বৃহত্তর একক ডেটা সেটগুলির মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে।

Power Pivot মডিউল ব্যবহার করতে, আপনার এক্সেল পরিসংখ্যান রিবনে "Power Pivot" অপশন দেখতে পারেন। "Manage Data Model" এই অপশনের মধ্যে থাকে, যা ডেটা মডেল ম্যানেজমেন্ট উইন্ডোয়ে যায়। এখানে আপনি ডেটা সোর্স সংযোজন করতে, সংবাদ করতে, সম্পর্ক তৈরি করতে, এবং ডেটা মডেল বৃদ্ধি করতে পারেন।

"Manage Data Model" ব্যবহার করলে আপনি উচ্চমানের ডেটা এনালাইসিস এবং সার্ভে করতে পারবেন, এবং বড় ডেটা সেটগুলির সাথে তাদের মধ্যে সংবাদ করতে সাহায্য করতে পারেন।

Forecast

Microsoft Excel-এ রয়েছে "Forecast" ফিচার, যা তথ্য অগ্রগতির জন্য ব্যবহৃত হতে পারে। এটি আপনার ডেটা দেখে ভবিষ্যতের মানগুলি পূর্বাভাস করতে সাহায্য করতে পারে এবং এটি ভবিষ্যতের ট্রেন্ড এবং প্যাটার্ন চেনার জন্য ব্যবহৃত হতে পারে।

What - In Analysis

"What-If Analysis" এর মাধ্যমে আপনি বিভিন্ন সেনারিও প্যারামিটার এর মান পরিবর্তন করে আপনার ডেটা মডেলের প্রভাব দেখতে পারেন। এটি আমদানি, ব্যায়াম, লাভ, বা অন্যান্য প্রকারের মান পরিবর্তন করে তার ফলাফল দেখতে সাহায্য করে।

এটির মাধ্যমে আপনি যে কোনও ধরণের গণনা, চিত্রণ, বা ডেটা নিয়ে বিভিন্ন মাধ্যমে প্রভাব প্রদান করতে পারেন, এবং তার ফলাফল দেখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ব্যবসায়িক লোনের কিভাবে পরিবর্তন হতে পারে তার প্রভাব দেখতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।

"What-If Analysis" তিনটি প্রধান উপায়ে কাজ করতে পারে:

• ডেটা টেবিল: ডেটা টেবিলে আপনি মান পরিবর্তন করতে পারেন এবং তার ফলাফল দেখতে পারেন।

• সিনারিও ম্যানেজার: এটি আপনার মডেলের একাধিক সিনারিও তৈরি করতে সাহায্য করে, এবং তাদের মধ্যে সুস্থ তুলনা করতে পারেন।

• গোল সার্কুলেশন টেবিল: এটি একটি টেবিলে একাধিক মান পরিবর্তন করার জন্য ব্যবহৃত হয়, এবং প্রতিটি মান পরিবর্তন করার ফলে কোনও বিশেষ আউটকাম দেখতে পারেন।

Forecast Sheet

Microsoft Excel-এ Forecast Sheet একটি বিশেষ ফিচার যা ডেটা এবং তার ভবিষ্যত্বের অনুমান করতে ব্যবহার করা হয়। এটি বিশেষভাবে সমৃদ্ধি, বিপর্যয় বা বিপর্যয়কারী ডেটা সম্পর্কিত ভবিষ্যত্তত্ত্ব উপস্থাপনে ব্যবহার হয়।

Outline

Outline কাজ করতে আপনার ডেটা সেটে কিছু ভাগের মধ্যে হেডিং রেখা থাকতে হবে। এই হেডিং রেখাগুলির উপরে বা পাশে ক্লিক করলে ডেটা সংক্ষেপ হয়ে যাবে এবং আপনি প্রতি সেকশনে শুধুমাত্র হেডিংয়ের উপরের মানগুলি দেখতে পাবেন।

• এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে আপনি ডেটা সংগ্রহযোগ্য করতে পারেন এবং এটি সংক্ষেপণ করতে পারেন ভিত্তি করে স্তর দিয়ে।

• এটি বিশেষভাবে বড় একটি ডেটা শীটে কাজ করতে হয় যেখানে বিভিন্ন স্তরে বা শ্রেণিতে ডেটা থাকতে পারে।

Group

Outline group এর মুখ্য কাজ হলো ডেটা সংক্ষেপ করা এবং তা সাধারিতা অনুযায়ী প্রদর্শন করা। এই ফিচারটি ব্যবহার করে আপনি কোনও সাধারিতা ভিত্তিক ভাগগুলি তৈরি করতে এবং তাদের সহায়ে ডেটা টেবিল সংক্ষেপ করতে পারেন।

• Auto Outline

Ungroup

এটি ব্যবহার করে আপন সংক্ষিপ্ত ডেটা টেবিল বা রেঞ্জগুলি অন-গ্রুপিং করতে পারেন।

• Clear outline

Subtotal

• এটি ব্যবহার করে আপনি একটি কলাম অথবা স্তর ভিত্তিক ডেটা সংগ্রহযোগ্য করতে পারেন এবং এর উপরে সংক্ষেপ তৈরি করতে পারেন।

• বিভিন্ন ভ্যালুতে সাবটোটাল যোগ করতে পারে, এবং এটি আপনার ডেটা থাকলে ভ্যালুর উপর ভিত্তি করে এই সাবটোটাল গুলি আপনার ডেটা থাকতে পারে এমনভাবে সাজাতে সাহায্য করতে পারে।