ফরমুলা ট্যাবের ব্যবহার (Using the Excel Formula Tab)

Function Library

Function Library-কে "Function Library" বা "ফাংশন লাইব্রেরি" হিসেবে পরিচিত করা হয়। Excel-এ Function Library হলো একটি সংগ্রহশীল ফাংশনের সেট, যা ব্যবহারকারীদের স্পষ্ট কাজের জন্য উপযুক্ত হয়। এই লাইব্রেরির মধ্যে থাকা ফাংশনগুলি বিভিন্ন কাজের জন্য ব্যবহার হয়, যেমন গণনা, তারিখ এবং সময় নিয়ে কাজ, টেক্সট প্রস্তুতি, লজিকাল কাজ, গুণন, বিভিন্ন ধরণের যোগ/বিয়োগ/গুণন/ভাগ করা, এবং অন্যান্য কাজের জন্য।

Insert Function

"Insert Function" বা "ফাংশন যোগ করুন" হলো একটি উপাদান যা ব্যবহারকারীকে সহজেই ফাংশন যোগ করতে সাহায্য করে। এই উপাদানটি ব্যবহার করে, আপনি একটি ফাংশন বা সূচি সন্ধান করতে এবং প্যারামিটার সেট করতে পারেন বিশেষভাবে কোনও ফাংশন বা সূচির সাথে পরিচিত না হলে।

AutoSum

AutoSum হলো একটি সুবিধা যা ব্যবহারকারীদেরকে সহজেই সেলগুলির সমষ্টি, গড়, অথবা অন্যান্য গণনাগুলি যোগ করতে সাহায্য করে।

নিচে একটি ধাপের দিকে দেখানো হয়েছে কিভাবে AutoSum ব্যবহার করতে হয়:

• যেখানে আপনি সময়ার মধ্যে যোগফল চান, সেখানে ক্লিক করুন।

• তারপর, "Home" ট্যাবে চলে যান।

• "Editing" গ্রুপে থাকা "AutoSum" বা "স্বয়ংক্রিয় মোট" বোতামে ক্লিক করুন।

• ফর্মুলা বারে Enter বোতামে ক্লিক করুন অথবা Enter চাপুন। যেমনঃ

• Sum

• Average

• Count Number

• Max

• Min etc.

Recent Used

"Recent Used" একটি ফিচার রয়েছে, যা ব্যবহারকারীদেরকে তাদের সাম্প্রতিকভাবে ব্যবহার করা ফাইলগুলি দেখতে এবং সহজেই অ্যাক্সেস করতে সাহায্য করে। এটি ব্যবহারকারীদের কাজের সহজতম পথে যেতে দেয় এবং পুনরায় কোনও ফাইলে ক্লিক করতে ব্যক্তিগত অ্যাক্সেস প্রদান করে।

নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে Recent Used করতে হয়ঃ

• মাইক্রোসফট এক্সেল খোলুন এবং কাজ করা শুরু করুন।

• এক্সেলে আপনি যে ফাইলগুলি সাম্প্রতিকভাবে ব্যবহার করেছেন, তা আপনি "File" মেনু থেকে "Open" বা "Recent" অপশন ব্যবহার করে দেখতে পারবেন।

• "File" মেনুর নিচে "Open" বা "Recent" বা এইরকম অপশন থাকতে পারে, আপনি যেটি খুঁজছেন তা দেখতে এই অপশনটি সিলেক্ট করুন।

• SUM

• AVERAGE

• IF

• HYPERLINK

• COUNT

• MAX

• SIN

• SUMIF

• PMT

• STDEV

Fanancial

Microsoft Excel-এ আর্থিক ফাংশনগুলি ব্যবহার করতে অনেকগুলি উপায় রয়েছে, এবং এটি বিভিন্ন আর্থিক ক্ষেত্রে কাজ করতে সাহায্য করতে পারে। আমি কিছু উদাহরণ দিচ্ছি যা আপনি আর্থিক ক্ষেত্রে ব্যবহার করতে পারেন:

• SUM ফাংশন: এই ফাংশনটি ব্যবহার করে আপনি কোনো স্তানে থাকা সংখ্যাগুলির যোগফল হিসেব করতে পারেন। যেমন:

  =SUM(A1:A10)

এখানে A1 থেকে A10 পর্যন্ত সব সেলের সংখ্যা যোগফল হিসেবে দেখাবে।

• AVERAGE ফাংশন:

এই ফাংশনটি ব্যবহার করে আপনি একটি স্তানে থাকা সংখ্যাগুলির গড় হিসেব করতে পারেন। যেমন:

=AVERAGE(B1:B5)

এখানে B1 থেকে B5 পর্যন্ত সব সেলের গড় হিসেবে দেখাবে।

• IF ফাংশন:

এই ফাংশনটি দিয়ে আপনি যদি-ও শর্ত পূরণ হলে একটি মান এবং যদি-ও শর্ত পূরণ হলে অন্য একটি মান দেখাতে পারেন। উদাহরণ:

=IF(C1>100, "বড়", "ছোট")

এখানে C1 একটি সেল, যদি এই সেলের মান 100 এর চেয়ে বড় হয়, তাদের "বড়" লিখবে, অন্যথায় "ছোট" লিখবে।

• PMT ফাংশন:

এই ফাংশনটি ব্যবহার করে আপনি ঋণ পরিশোধের জন্য মাসিক পরিশোধ মোট হিসেব করতে পারেন। উদাহরণ:

=PMT(0.05/12, 5*12, -25000)

এখানে 5 বছরের জন্য মাসিক পরিশোধের জন্য 25000 ডলার ঋণের মাসিক পরিশোধ হিসেব করবে।

• ACCRINT

• ACCRINTM

• AMORDEGRC

• AMORLINC

• COUPDAYB

• COUPDAYS etc.

Logical

Microsoft Excel-এ Logical ফাংশনগুলি ব্যবহার করা হয় যাতে আপনি নির্ধারিত শর্তের ভিত্তিতে নিষ্ক্রিয় বা ক্রিয়াশীল মান প্রদান করতে পারেন। এটি বিশেষভাবে নিম্নলিখিত কিছু উদাহরণে দেখা যায়:

• IF ফাংশন:

এই ফাংশনটি ব্যবহার করে আপনি একটি শর্ত পরীক্ষা করতে এবং সত্য বা মিথ্যা হলে একটি মান প্রদান করতে পারেন।

=IF(A1>10, "বড়", "ছোট")

এখানে A1 যদি 10 এর চেয়ে বড় হয়, তাদের "বড়" লিখবে, অন্যথায় "ছোট" লিখবে।

• AND ফাংশন:

এই ফাংশনটি ব্যবহার করে আপনি একাধিক শর্ত যাচাই করতে পারেন এবং সবগুলি শর্ত সত্য হলে একটি মান প্রদান করতে পারেন।

=IF(AND(A1>10, B1<20), "হ্যা", "না")

এখানে A1 যদি 10 এর চেয়ে বড় এবং B1 যদি 20 এর চেয়ে ছোট হয়, তাদের "হ্যা" লিখবে, অন্যথায় "না" লিখবে।

• OR ফাংশন:

এই ফাংশনটি ব্যবহার করে আপনি একাধিক শর্ত যাচাই করতে পারেন এবং যেটি হোক, যদি কোনও একটি শর্ত সত্য হয় তবে একটি মান প্রদান করতে পারেন।

=IF(OR(A1>10, B1<5), "হ্যা", "না")

এখানে A1 যদি 10 এর চেয়ে বড় অথবা B1 যদি 5 এর চেয়ে ছোট হয়, তাদের "হ্যা" লিখবে, অন্যথায় "না" লিখবে।

• NOT ফাংশন:

এই ফাংশনটি ব্যবহার করে আপনি একটি শর্তের বিপরীতে একটি মান প্রদান করতে পারেন।

=IF(NOT(A1=0), "হ্যা", "না")

এখানে A1 যদি 0 না হয়, তাদের "হ্যা" লিখবে, অন্যথায় "না" লিখবে।

• AND

• FALSE

• IF

• IFERROR

• IFNA

• NOT

• OR

• TRUE

• XOR etc.

Text

Microsoft Excel-এ টেক্সট সম্পর্কিত কাজ করার জন্য বিভিন্ন ফাংশন এবং টেকনিক রয়েছে, যা আপনাকে টেক্সট স্ট্রিং সম্পাদনা, ফর্ম্যাটিং, সাজানো, এবং অন্যান্য অপারেশনগুলি সহজ করতে সাহায্য করতে পারে। নিম্নলিখিত কিছু উদাহরণ দেখুন:

• CONCATENATE বা CONCAT ফাংশন:

এই ফাংশনটি ব্যবহার করে আপনি দুটি বা ততোধিক সেলের মধ্যে টেক্সট স্ট্রিং যোগ করতে পারেন।

=CONCATENATE(A1, " ", B1)

এখানে A1 এবং B1 সেলের মধ্যে একটি স্পেস যোগ করে তাদের যোগফল হিসেবে দেখাবে। এটি শর্তানুযায়ী CONCAT ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন যদি আপনি Microsoft 365 বা Excel 2019 বা তার পরের সংস্করণটি ব্যবহার করছেন।

• LEFT এবং RIGHT ফাংশন:

এই ফাংশনগুলি দিয়ে আপনি টেক্সট স্ট্রিংর ডান বা বাম দিকের কিছু অংশ প্রদর্শন করতে পারেন।

=LEFT(A1, 5)

এখানে A1 সেলের প্রথম 5 অক্ষর প্রদর্শন করবে।

• LEN ফাংশন:

এই ফাংশনটি দিয়ে আপনি টেক্সট স্ট্রিংর মোট অক্ষর সংখ্যা বের করতে পারেন।

=LEN(A1)

এখানে A1 সেলের মোট অক্ষর সংখ্যা প্রদর্শন করবে।

• UPPER, LOWER, এবং PROPER ফাংশন:

এই ফাংশনগুলি ব্যবহার করে আপনি টেক্সট স্ট্রিংর অক্ষরগুলির কেস বদলতে পারেন (উচ্চ বা নিম্ন কেস)।

=UPPER(A1)

এখানে A1 সেলের অক্ষরগুলির কেস উচ্চ করবে।

• TEXT ফাংশন:

এই ফাংশনটি দিয়ে আপনি সংখ্যা, তারিখ, কোন সময় ইত্যাদি এলাকার ফরম্যাট বদলতে পারেন।

=TEXT(A1, "dd-mmm-yyyy")

এখানে A1 সেলের তারিখটি তারিখ ফরম্যাটে প্রদর্শন করবে, উদাহরণস্বরূপ "01-Jan-2022"।

• CONCATENATE OR CONCAT

• LEFT AND RIGHT

• LEN

• UPPER, LOWER, AND PROPER

• TEXT etc.

Date & Time

Microsoft Excel-এ Date এবং Time সম্পর্কিত কাজ করার জন্য বিভিন্ন ফাংশন এবং টেকনিক রয়েছে। নিম্নলিখিত কিছু উদাহরণ দেখুন:

• DATE ফাংশন:

এই ফাংশনটি ব্যবহার করে আপনি একটি নির্দিষ্ট তারিখ তৈরি করতে পারেন।

=DATE(2022, 1, 17)

এখানে 2022 সাল, 1 মাস (জানুয়ারি), এবং 17 তারিখ দিয়ে একটি তারিখ তৈরি হবে।

• TODAY এবং NOW ফাংশন:

এই ফাংশনগুলি ব্যবহার করে আপনি বর্তমান তারিখ এবং সময় প্রদর্শন করতে পারেন।

=TODAY()

এখানে বর্তমান তারিখ প্রদর্শন করবে।

• TIME ফাংশন:

এই ফাংশনটি ব্যবহার করে আপনি একটি নির্দিষ্ট সময় তৈরি করতে পারেন।

=TIME(12, 30, 0)

এখানে 12 ঘণ্টা, 30 মিনিট, এবং 0 সেকেন্ড দিয়ে একটি সময় তৈরি হবে।

• DATEDIF ফাংশন:

এই ফাংশনটি ব্যবহার করে আপনি দুটি তারিখের মধ্যে প্রয়োজনীয় ইউনিটের মধ্যে তফাৎ বের করতে পারেন (যেমন, দিন, মাস, বছর)।

=DATEDIF(A1, B1, "d")

এখানে A1 এবং B1 সেলের মধ্যে কতটি দিন আছে, তা বের করবে।

• TEXT ফাংশন:

এই ফাংশনটি দিয়ে আপনি তারিখ এবং সময় স্ট্রিংগুলি আপনার পছন্দের ফরম্যাটে ফরম্যাট করতে পারেন।

=TEXT(A1, "dd-mmm-yyyy hh:mm AM/PM")

এখানে A1 সেলের তারিখ এবং সময় ফরম্যাট করবে যেমন "17-Jan-2022 12:30 PM"।

• DATE

• DATEVALUE

• DAY

• DAYS

• DATEDIF

• EDATE

• TEXT etc.

Lookup & Reference

Lookup & Reference বা খোঁজ এবং রেফারেন্স সম্পর্কিত বিভিন্ন ফাংশন এবং টেকনিক রয়েছে, যা আপনার ডেটা তালিকা বা টেবুলের মধ্যে কোনও সূচি বা তথ্য খোঁজা এবং প্রদর্শন করতে সাহায্য করতে পারে। নিম্নলিখিত কিছু উদাহরণ দেখুন:

• VLOOKUP ফাংশন:

এই ফাংশনটি দিয়ে আপনি একটি টেবুল থেকে একটি স্পেসিফিক মান খোঁজা এবং অবশ্যই তার সাথে সম্পর্কিত একটি মান ফেলে আসতে পারেন।

=VLOOKUP(A1, B1:D10, 2, FALSE)

এখানে A1 এর মানটি B1:D10 রেঞ্জ থেকে খোঁজা হবে এবং সম্পর্কিত সংখ্যাটি দ্বারা বর্তমান সেলের মান ফেলে আসবে।

• HLOOKUP ফাংশন:

এই ফাংশনটি VLOOKUP এর মতই কাজ করে, তবে এটি ডেটা স্ট্রাকচার দিকে সমর্থিত।

=HLOOKUP(A1, B1:D10, 2, FALSE)

এখানে A1 এর মানটি B1:D10 রেঞ্জ থেকে খোঁজা হবে এবং সম্পর্কিত সংখ্যাটি দ্বারা বর্তমান সেলের মান ফেলে আসবে।

• INDEX এবং MATCH ফাংশন:

INDEX এবং MATCH ফাংশনগুলি সমন্বিত ব্যবহার করে একটি টেবুল থেকে মান খোঁজা এবং প্রদর্শন করতে পারেন।

=INDEX(B1:D10, MATCH(A1, B1:B10, 0), 2)

এখানে A1 এর মানটি B1:B10 রেঞ্জ থেকে খোঁজা হবে এবং এটির সাথে সম্পর্কিত সংখ্যাটি দ্বারা তার সাথে সংযুক্ত রেঞ্জ B1:D10 থেকে দ্বিতীয় কলামের মান ফেলে আসবে।

• VLOOKUP

• HLOOKUP

• INDEX and MATCH

Math & Trig

Math & Trig বা গণিত এবং ত্রিগনোমিট্রি সম্পর্কিত ফাংশনগুলির ব্যবহার খুবই গুরুত্বপূর্ণ যাতে আপনি সাধারিত গণিতিক ও ত্রিগনোমিট্রিক অপারেশনগুলি করতে পারেন। নিম্নলিখিত কিছু ফাংশনের উদাহরণ দেখুন:

• SUM ফাংশন:

এই ফাংশনটি ব্যবহার করে আপনি সেলগুলির সমষ্টি প্রদর্শন করতে পারেন।

=SUM(A1:A10)

এখানে A1 থেকে A10 সেলগুলির সমষ্টি প্রদর্শন হবে।

• AVERAGE ফাংশন:

এই ফাংশনটি দিয়ে আপনি সেলগুলির গড় প্রদর্শন করতে পারেন।

=AVERAGE(B1:B5)

এখানে B1 থেকে B5 সেলগুলির গড় প্রদর্শন হবে।

• MAX এবং MIN ফাংশন:

এই ফাংশনগুলি দিয়ে আপনি একটি সেটের সর্বাধিক এবং সর্বনিম্ন মান প্রদর্শন করতে পারেন।

=MAX(C1:C10)

এখানে C1 থেকে C10 সেলগুলির মধ্যে সর্বাধিক মান প্রদর্শন হবে।

• ROUND ফাংশন:

এই ফাংশনটি ব্যবহার করে আপনি একটি সংখ্যার মান কে প্রতিস্থানের সংখ্যার কাছে সমর্থিত সম্পূর্ণ সংখ্যায় নিতে পারেন।

=ROUND(D1, 2)

এখানে D1 সেলের মানটির দশমিক অংশটি দুই সংখ্যার পরে প্রদর্শন হবে।

• SQRT এবং POWER ফাংশন:

এই ফাংশনগুলি ব্যবহার করে আপনি একটি সংখ্যার বর্গমূল এবং একটি সংখ্যার ক্ষমতার উপর হওয়া সংখ্যার ভাগ প্রদর্শন করতে পারেন।

=SQRT(E1)

এখানে E1 সেলের মানটির বর্গমূল প্রদর্শন হবে।

• SUM

• AVERAGE

• MAX and MIN

• ROUND

• SQRT etc.

More Function

Microsoft Excel-এ একাধিক বা "More Functions" সম্মিলিত বিভিন্ন ধরণের ফাংশন রয়েছে, যা আপনাকে বিভিন্ন কাজে সাহায্য করতে পারে। এগুলির মধ্যে কিছু উদাহরণ দেখানো হয়েছে:

• IF ফাংশন:

এই ফাংশনটি ব্যবহার করে আপনি একটি শর্ত সত্য হলে একটি মান এবং মিথ্যা হলে অন্য একটি মান প্রদর্শন করতে পারেন।

=IF(A1>10, "বড়", "ছোট")

এখানে A1 একটি শর্ত যাচাই করবে এবং যদি A1 সেলের মান 10 এর বেশি হয় তবে "বড়" লিখবে, অন্যথায় "ছোট" লিখবে।

• COUNT, COUNTA, COUNTIF ফাংশন:

এই ফাংশনগুলি দিয়ে আপনি একটি সেটের মধ্যে কতগুলি মান আছে তা গণনা করতে পারেন।

=COUNT(B1:B10)

এখানে B1 থেকে B10 সেলগুলির মধ্যে কতগুলি মান আছে তা গণনা করবে।

• SUMIF এবং AVERAGEIF ফাংশন:

এই ফাংশনগুলি দিয়ে আপনি একটি শর্ত অনুযায়ী সেটের মাধ্যমে যোগফল এবং গড় প্রদর্শন করতে পারেন।

=SUMIF(C1:C10, ">50")

এখানে C1 থেকে C10 সেলগুলির মধ্যে সব মান যোগ করবে যাদের মান 50 এর বেশি।

• IFERROR এবং ISERROR ফাংশন:

এই ফাংশনগুলি দিয়ে আপনি একটি সেলের ভুল থাকলে অন্য একটি মান প্রদর্শন করতে পারেন এবং একটি ভুল থাকলে তা সত্য হবে।

=IFERROR(D1/B1, "অমূল্য")

এখানে D1 সেল ভাগ করা B1 সেল এর ফলাফল প্রদর্শন করবে, কিন্তু যদি ভুল হয় তাহলে "অমূল্য" লিখবে।

• IFNA এবং ISNA ফাংশন:

এই ফাংশনগুলি দিয়ে আপনি #N/A ভুল থাকলে অন্য একটি মান প্রদর্শন করতে পারেন এবং #N/A ভুল থাকলে তা সত্য হবে।

=IFNA(VLOOKUP(E1, F1:G10, 2, FALSE), "পাওয়া যায়নি")

এখানে E1 এর মানটি F1:G10 রেঞ্জে খোঁজা হবে এবং তার সাথে সম্পর্কিত মানটি প্রদর্শন হবে, কিন্তু যদি পাওয়া যায়নি তাহলে "পাওয়া যায়নি" লিখবে।

• IF

• COUNT, COUNTA, COUNTIF

• SUMIF AND AVERAGEIF

• IFERROR AND ISERROR

• IFNA AND ISNA

Define Names

Define Names একটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার যা আপনাকে একটি সেল বা সেল রেঞ্জের জন্য একটি নাম বা ট্যাগ সেট করতে এবং সেই নামটি ব্যবহার করে অপারেশন প্রস্তুত করতে দেয়। এটি কোড পূর্বস্থান সৃষ্টি করতে, ফরমুলাগুলির পরিবর্তে আপনি একটি মনের সহজ নাম বা শব্দ ব্যবহার করতে পারেন।

Define Names ব্যবহার করার জন্য নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:

• সবচেয়ে প্রথমে, একটি সেল বা সেল রেঞ্জ নির্বাচন করুন যা আপনি একটি নাম দিতে চা

• সল্প ক্লিক করে সেলেক্ট করা পর, "সূচনা" ট্যাবে চলুন।

• সূচনা ট্যাবে চলার পর, "নামকরণ গ্রুপ" দেখতে পাবেন। এই গ্রুপে "নাম দেওয়া" বা "নাম পরিচালনা করা" এর সংবাদ দেখতে পারেন।

• "নাম দেওয়া" বা "নাম পরিচালনা করা" অপশনগুলির মধ্যে থেকে একটি পছন্দ করুন। এটি আপনার সেল বা সেল রেঞ্জের জন্য একটি নাম দেওয়ার জন্য একটি ডায়ালগ বক্স আনবে।

• ডায়ালগ বক্সে, নতুন নাম দিন এবং "OK" ক্লিক করুন। এই নামটি আপনার সেল বা সেল রেঞ্জের জন্য ডিফাইন হয়ে যাবে।

• এখন, আপনি এই নামটি ব্যবহার করতে পারেন যেখানেই এই সেল বা সেল রেঞ্জের মান প্রয়োজন হয়, উদাহরণস্বরূপ একটি ফরমুলাতে বা ডেটা গ্রহণে নাম ব্যবহার করতে পারেন।

Name Manager

Microsoft Excel-এ "Name Manager" একটি টুল যা আপনাকে ডিফাইন করা এবং পরিচালনা করা সকল নামের তালিকা দেখায় এবং পরিবর্তন করার সুবিধা দেয়।

Define Name

"Define Name" একটি উপায় যা আপনাকে একটি নাম দিয়ে একটি সেল বা সেল রেঞ্জ ডিফাইন করতে এবং তারপর ঐ নামটি ব্যবহার করে বিভিন্ন ধরণের ফরমুলা বা কাজ সহায়ক করতে দেয়।

একটি নাম দিয়ে একটি সেল বা সেল রেঞ্জ ডিফাইন করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• একটি সেল বা সেল রেঞ্জ নির্বাচন করুন যা আপনি একটি নাম দিতে চান।

• আপনি "ফর্মুলা বার" (Formula Bar) এ যাওয়ার জন্য একটি পছন্দের মাধ্যমে তার উপর ক্লিক করতে পারেন অথবা সিলেক্ট করা সেলে ডাবল ক্লিক করতে পারেন।

• "ফর্মুলা বার" এ যাওয়ার পর, একটি পছন্দ নাম দিন (উদাহরণস্বরূপ "MyFile") এবং Enter চাপুন।

• এখন, আপনি সিলেক্ট করা সেল বা সেল রেঞ্জ একটি নাম পেয়েছেন ("MyFile" উদাহরণস্বরূপ)।

Create From Selection

"Create from Selection" একটি টুল যা আপনাকে একটি সেল রেঞ্জ বা তালিকা থেকে একটি টেবিল তৈরি করতে সাহায্য করে।

এটি কীভাবে কাজ করে তা দেখানো হলো নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলির মাধ্যমে:

• সবচেয়ে প্রথমে, একটি সেল রেঞ্জ বা তালিকা থাকতে হবে যেটি আপনি একটি টেবিল হিসেবে ফরম্যাট করতে চান। এই ডেটা থাকতে হবে সবচেয়ে তৎকালীন সেল হেডার সহ যাতে প্রতিটি কলামের একটি শিরোনাম থাকে। আপনার ডেটা নির্বাচন করুন, যে টেবিল হিসেবে তৈরি হবে।

• "সূচনা" ট্যাবে চলুন।

• "সূচনা" ট্যাবে, "তালিকা" গ্রুপে "Create from Selection" বা "প্রস্তুতি তৈরি করুন" বাটন দেখা যাবে।

• "Create from Selection" বা "প্রস্তুতি তৈরি করুন" বাটনে ক্লিক করার পর, একটি ডায়ালগ বক্স আসবে যেখানে আপনি আপনার ডেটা রেঞ্জ সহ সমস্ত সেল সম্পর্কে পছন্দ স্তম্ভের শিরোনাম রেখে কোনও সেল সম্পর্কে নির্দিষ্ট করতে পারেন।

• ডায়ালগ বক্সে আপনি যেখানে যেখানে তৈরি করতে চান তার মাধ্যমে পছন্দ করতে পারেন এবং "OK" বাটনে ক্লিক করতে পারেন।

• একটি টেবিল তৈরি করবে এবং তারপরে টেবিলটি সুসংহতভাবে ফরম্যাট করবে।

Formula Auditing

Formula Auditing একটি টুল সেট যা আপনাকে এক্সেল ফরমুলার বুঝার সুবিধা, এবং যাদের সাথে কাজ করতে সহায় করে এবং এক্সেল শিটে ত্রুটি খুঁজতে সাহায় করে।

Trace Precedents

"Trace Precedents" একটি ফরমুলার অগতিকারী সেলগুলি চিহ্নিত করার জন্য ব্যবহার হয়।

আপনি "Trace Precedents" ব্যবহার করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন:

• আপনি একটি সেল বা সেল রেঞ্জ চিহ্নিত করুন যেখান থেকে আপনি আগতকারী সেলগুলি চেক করতে চান।

• "ফরমুলা সহায়ক উপাদান" গ্রুপে যান, যা কাজ করার জন্য আপনি "Formula Auditing" ট্যাবে পাবেন।

• "Trace Precedents" বা "আগতকারী সেল চিহ্নিত করুন" বাটনে ক্লিক করুন।

• এটি ক্লিক করার পর, আগতকারী সেল গুলি চিহ্নিত হয়ে যাবে যেখান থেকে এই সেলের ফরমুলা চলেছে।

• যদি আপনি একটি সেল বা সেল রেঞ্জের আগের সেলগুলি চিহ্নিত করতে চান যেগুলি সহায়ক হয়নি, তবে "Remove Precedent Arrows" বা "আগতকারী সেল চিহ্নিত বাদ দাও" বাটনে ক্লিক করুন।

Trace Dependents

"Trace Dependents" ব্যবহার করলে আপনি একটি নির্দিষ্ট সেলের অগতিকারী সেলগুলি বা অগতিকারী সেল রেঞ্জের পথ দেখতে পারবেন।

আপনি "Trace Dependents" ব্যবহার করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন:

• আপনি একটি সেল বা সেল রেঞ্জ চিহ্নিত করুন যেখান থেকে আপনি অগতিকারী সেলগুলি চেক করতে চান।

• "ফরমুলা সহায়ক উপাদান" গ্রুপে যান, যা কাজ করার জন্য আপনি "Formula Auditing" ট্যাবে পাবেন।

• "Trace Dependents" বা "অগতিকারী সেল চিহ্নিত করুন" বাটনে ক্লিক করুন।

• এটি ক্লিক করার পর, অগতিকারী সেল গুলি চিহ্নিত হয়ে যাবে যেখান থেকে এই সেলের ফরমুলা বা ডেটা চলেছে। *আপনি যদি একটি সেল বা সেল রেঞ্জের অগতিকারী সেলগুলি চিহ্নিত করতে চান যেগুলি সহায়ক হয়নি, তবে "Remove Dependent Arrows" বা "অগতিকারী সেল চিহ্নিত বাদ দাও" বাটনে ক্লিক করুন।

Remove Arrows

"Remove Arrows" বা "তীর সরান" কাজটি কোনো বিশেষ কমান্ড নয়, বরং এটি সেল সংগ্রহণের একটি পর্যায়ক্রম মোড নিয়ন্ত্রণ সম্পর্কিত আছে। এটি মূলত ফিল্টার এবং সর্ট করার জন্য ব্যবহার করা হয়।

Show Formulas

Show Formulas" একটি কমান্ড যা এক্সেল শিটে যেগুলি ফরমুলা হিসেবে ব্যবহৃত হয়েছে, তাদের জন্য ফরমুলা দেখানোর জন্য ব্যবহৃত হয়।

Error Checking

"Error Checking" একটি বৈশিষ্ট্য যা এক্সেল ব্যবহারকারীদের এক্সেল শিটে ত্রুটি অথবা লোপ খোজার ব্যবহার করা হয়।

Evauate Formula

Evaluate Formula একটি উপায় যাতে আপনি একটি সেলে ফর্মুলা এবং তার মধ্যে কোনও প্রবলেম বা ভুল খুঁজতে পারেন। এই ফিচারটি ব্যবহার করে, আপনি এক দক্ষতা দিয়ে একটি ফর্মুলা পরীক্ষা করতে পারেন এবং সম্ভাবনা থাকতে পারে যে কোনও ভুল বা অস্পষ্টতা খুজে বের করতে সাহায্য করতে পারেন।

একটি ফরমুলা সংবাদ দেখতে, নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

• একটি সেলে যান যেখানে ফরমুলা আছে.

• "ফরমুলা" ট্যাবে চলুন এবং "ফরমুলা সংবাদ" বা "Evaluate Formula" বা এর মধ্যে যেকোনো সম্বন্ধিত বোতামে ক্লিক করুন।

• এটি একটি নতুন ডায়ালগ বক্স খোলবে, যেখানে আপনি ফরমুলা সংবাদ দেখতে পাবেন। এটি প্রথম ধাপ হিসেবে ফরমুলা দেখাবে এবং তারপরে এটি একটি ক্রমবর্ধমান ধাপে প্রদর্শন করতে সাহায্য করতে পারে।

• "পরবর্তী পর্যায়ে যান" বা "প্রস্তুতি করুন" বা অন্য কিছু বাটন দ্বারা আপনি ফরমুলা সংবাদটি এক ধাপ পরে পরিচালনা করতে পারেন।

Watch Window

"Watch Window" একটি বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে এক বা একাধিক সেলের মূল্য পর্যায়ের পরিবর্তন সহ ফলাফল দেখতে সাহায্য করে। এই উপায়ে, আপনি কোনও সময়ে এক স্ক্রীনের মধ্যে বিভিন্ন অঞ্চলের ডেটা দেখতে পারবেন, যা অনুসরণ করে যে কোনও শিট বা কাজকর্ম স্থানে থাকতে পারে।

এটি কিভাবে ব্যবহার করা হয়:

Watch Window চালু করুন:

"ফরমুলা" ট্যাবে চলুন এবং "ফরমুলা সংবাদ" বা "Watch Window" বা এর মধ্যে কোনও সম্বন্ধিত কমান্ড ব্যবহার করুন। Watch যোগ করুন:

Watch Window এ একটি নতুন ডায়ালগ বক্স ওপেন হবে। "Add Watch" বা "যোগ করুন" বা একটি কমান্ড বাটন ব্যবহার করে আপনি এক বা একাধিক সেলের রেঞ্জ যোগ করতে পারেন। Watch Window দেখুন:

Watch Window এ আপনি যোগ করা সেলের মূল্য দেখতে পারবেন। আপনি সংবাদটি এখানে পরিচালনা করতে পারবেন এবং যে কোন সময়ে কোনও সেলের মূল্য পরিবর্তন সহ দেখতে পারবেন।

Calculation

"Calculation" বলতে এটি সূচনা করা হয় যে, এক্সেল কোন ফরমুলা বা সূত্রের মাধ্যমে কিভাবে ডেটা বা মান গণনা করবে।

Calculation Options

Calculation Options হলো একটি সেটিং যা ফর্মুলা গণনা করার সময় ব্যবহার হয়।

নিম্নলিখিত Calculation Options অনুসরণ করুন:

• Automatic: এই অপশনে Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফর্মুলা এবং ডেটা গণনা করে এবং ডেটা আপডেট হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় গণনা করে।

• Manual: এই অপশনে Excel কোনও অদক্ষতা হতে পারে না এবং ডেটা আপডেট হলে নতুন গণনা করার জন্য আপনাকে নিজেই কমান্ড দেতে হবে।

• Automatic Except for Data Tables: এই অপশনটি একটি অতিরিক্ত সুবিধা সরবরাহ করে যা হলো ডেটা টেবিলের জন্য ফর্মুলা এবং ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করে, তবে অন্যান্য ফর্মুলা এবং ডেটা হলে নতুন ডেটা উপলভ্য হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করে না।

Calculate Now

"Calculate Now" হলো একটি কমান্ড যা ব্যবহারকারীদের মানুয়ালি ফর্মুলা গণনা করতে সাহায্য করে। এটি Excel কোনও কারণেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা না করতে পারে এবং তখন "Calculate Now" কমান্ড ব্যবহার করা হয়।

Calculate Sheet

Microsoft Excel এ, একটি শীটের ডেটা বা ফর্মুলা গণনা করতে "Calculate Sheet" অপশন ব্যবহৃত হয়।