লে-আউট ট্যাবের ব্যবহার (Using the Excel Layout Tab)

Themes

Theme

কোন ডকুমেন্ট তৈরি করার সময় আপনি চাইলে বিভিন্ন ধরনের Themes ব্যবহার করতে পারবেন। থিম ব্যবহারের ফলে ওয়ার্কশিটে সম্পূর্ণ Layout টি পরিবর্তন হয়ে যায়, যেমনঃ ফন্ট সাইজ, কালার, গ্রাফিক্স ইফেক্ট ইত্যাদি।

থিম পরিবর্তন করার জন্য প্রথমে রিবনের Design ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর Themes গ্রুপের Themes অপশনে ক্লিক করুন। এখানে থিম পরিবর্তন করার জন্য একটি লিস্ট আসবে, সেখানে থিম গুলোর উপরে মাউস রাখলে দেখতে পাবেন ওয়ার্কশীটে টেবিলের ফন্ট পরিবর্তন হচ্ছে। এখন আপনি পছন্দ মতো আপনার থিমটি বাছাই করে তাতে ক্লিক করুন।

• Office Theme : "Themes" অপশনে গিয়ে, আপনি একটি "Office" থিম ক্লিক করতে পারেন। থিমগুলি নিম্নলিখিত হতে পারে: "Office," "Office 1," "Office 2," ইত্যাদি।

যে থিমটি আপনি সিলেক্ট করতে চান, তার উপর ক্লিক করুন। এটি আপনার ডকুমেন্টে অ্যাপ্লাই হবে।

• Browse for Themes : সুবিধাটি ব্যবহার করতে পারেন। এই মোডে, আপনি ইন্টারনেট থেকে বিভিন্ন থিম ব্রাউজ করতে পারেন এবং এগুলি আপনার ডকুমেন্টে অ্যাপ্লাই করতে পারেন।

Colors

সমস্ত উপলব্ধ রঙের একটি তালিকা প্রদর্শন করে এবং আপনাকে সক্রিয় থিমের রঙের উপাদান পরিবর্তন করতে দেয়।

Fonts

একটি নতুন স্টাইল Fronts নির্বাচন করে আপনার পেইজ স্টাইল পরিবর্তন করুন৷ স্টাইল সেট আপনার সম্পূর্ণ পেইজ এর ফন্ট এবং অনুচ্ছেদের বৈশিষ্ট্য পরিবর্তন করে।

• Office

• Calibari

• Arial

• carbel

Effects

ডিজাইন এফেক্টস ব্যবহার করতে আপনি টেক্সট এবং অন্যান্য অংশে আকর্ষণীয় এবং ডাইনামিক ডিজাইন যোগ করতে সক্ষম হতে পারেন। এটি মুখ্যভাবে টেক্সটে প্রভাব যোগ করতে ব্যবহৃত হয় যাতে এটি আপনার ডকুমেন্টকে আরও আকর্ষণীয় এবং প্রোফেশনাল তৈরি করতে সাহায্য করে।

• আপনি যে টেক্সটে "Design Effects" যোগ করতে চান তা সিলেক্ট করুন।

• "Text Effects" বা "WordArt Styles" অপশনে গিয়ে, আপনি যে প্রভাব বা স্টাইল ব্যবহার করতে চান তা সিলেক্ট করুন। উদাহরণস্বরূপ, "Shadow," "Glow," "Reflection," ইত্যাদি।

Page Setup

Page Setup একটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার, যা আপনার প্রিন্ট করার আগে ডেটা বা শীট যদি প্রিন্ট করতে চান তবে তার আকার, ক্রিয়াকলাপ এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলি নির্ধারণ করতে সাহায্য করে।

নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করে Microsoft Excel-এ Page Setup কনফিগার করতে পারেন:

• পেজ লেআউট মোডে চলুন:

এক্ষেত্রে, "ফাইল" মেনু থেকে "পেজ লেআউট" বা "স্নায়কান" সেটিং থেকে "পেজ লেআউট ভিউ" বা "প্রিন্ট প্রিভিউ" সিলেক্ট করুন।

• Page Setup মেনু অনুসরণ করুন:

পেজ লেআউট ভিউ মোডে গিয়ে, "পেজ লেআউট" ট্যাবে চলুন।

• পেজ সাইজ নির্বাচন করুন:

"পেজ সাইজ" বা "পেজ সাইজ সাইজ" বক্স থেকে আপনি চাইলে আপনার প্রিন্টের জন্য যে সাইজ বা আকার বা কাস্টম সাইজটি বেছে নিতে পারেন।

• মার্জিন নির্বাচন করুন:

"মার্জিন" বা "মার্জিন সাইজ" বক্সে আপনি চাইলে প্রিন্টের জন্য মার্জিনগুলি নির্বাচন করতে পারেন।

• হেডার এবং ফুটার সেট করুন:

"হেডার" এবং "ফুটার" বা "প্রিন্ট টাইটেল" সেকশনে গিয়ে আপনি চাইলে প্রিন্টের জন্য হেডার এবং ফুটার যোগ করতে পারেন।

• প্রিন্ট অপশন নির্বাচন করুন:

"প্রিন্ট" বা "স্নায়কান" সেটিং থেকে প্রিন্ট বিকল্প নির্বাচন করুন, যেমন পৃষ্ঠার অদলবদল এবং অন্যান্য প্রিন্ট সেটিংস।

• প্রিন্ট প্রিভিউ এবং প্রিন্ট করুন:

সব সেটিং নির্বাচন করার পর, "প্রিন্ট প্রিভিউ" সিলেক্ট করে দেখুন কিভাবে আপনার প্রিন্ট হতে চলে। তারপর "প্রিন্ট" বা "স্নায়কান" সেটিং থেকে প্রিন্ট করুন।

Margins

Layout ট্যাবের Page Setup প্যানেল কিংবা গ্রুপের Margins এর নিচে অবস্থিত ড্রপ-ডাউন এ্যারো ক্লিক করুন।

এবারে প্রদর্শিত মেন্যু হতে প্রয়োজনীয় মার্জিন নির্ধারণ করুন। (এক্ষেত্রে মার্জিন Moderate রাখা হয়েছে। অর্থাৎ Top মার্জিন 1 ইঞ্চি, Bottom মার্জিন 1 ইঞ্চি, Left মার্জিন 0.75 ইঞ্চি, Right মার্জিন 0.75 ইঞ্চি রাখা হয়েছে।) লক্ষ্য করুন, ডকুমেন্টের কাগজের মার্জিন ওপরের সেটিং এ পরিবর্তিত হয়েছে।

নোট: ভার্টিক্যাল রুলারের ওপর ডাবল-ক্লিক করে Page Setup ডায়লগ বক্স ওপেন করন। অতপর Margin ট্যাব করে প্রয়োজনীয় মার্জিন নির্ধারণ করতে পারবেন।

• Normal

• Wide

• Narrow

Orientation

• Layout ট্যাবের Page Setup প্যানেল কিংবা গ্রুপের Orientation এর নিচে অবস্থিত ড্রপ-ডাউন এ্যারো ক্লিক করুন।

• এবারে প্রদর্শিত অপশন হতে Landscape ক্লিক করুন।

• লক্ষ্য করুন, ডকুমেন্টের অরিয়েন্টেশন লম্বালম্বি (Portrait) থেকে আড়াআড়ি (Landscape) হয়েছে।

নোট: প্রয়োজনে একই নিয়মে পৃষ্ঠা আড়াআড়ি (Landscape) থেকে লম্বালম্বিভাবে (Portrait) নির্ধারণ করতে পারবেন।

• Portait

• Landscape

Size

Layout ট্যাবের Page Setup প্যানেল কিংবা গ্রুপের Size এর নিচে অবস্থিত ড্রপ-ডাউন এ্যারো ক্লিক করুন।

এবারে প্রদর্শিত অপশন হতে A4 ক্লিক করুন। (এক্ষেত্রে কাগজের সাইজ A4 নির্ধারণ করে দেখানো হয়েছে। প্রয়োজনে আপনি ভিন্ন সাইজও নির্ধারণ করতে পারবেন।)

লক্ষ্য করুন, ডকুমেন্টের কাগজের সাইজ Letter সাইজ থেকে A4 সাইজে পরিবর্তিত হয়েছে।

নোট: একই নিয়মে পৃষ্ঠা সাইজ আপনার পছন্দমত নির্ধারণ করতে পারবেন।

• Letter

• A4

• A3

• Tabloid etc.

Print Area

Microsoft Excel-এ Print Area হলো একটি ক্ষেত্র বা অংশ যা প্রিন্ট করা হবে এবং শুধুমাত্র সেই ক্ষেত্রটি মোড়ে প্রিন্ট হবে।

Print Area সেট করতে একটি বা একাধিক কলাম এবং/অথবা রো নির্বাচন করতে হবে। এরপর, আপনি নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করতে পারেন:

1.প্রিন্ট করার জন্য ক্ষেত্র নির্বাচন করুন:

• একটি ক্ষেত্র নির্বাচন করুন যা আপনি প্রিন্ট করতে চান। এটি হতে পারে একটি রো এবং কলামের সমন্বিত অংশ বা আপনি চাইলে আরও বিস্তারিত অংশ নির্বাচন করতে পারেন।

2.প্রিন্ট এডিট মোডে চলুন:

• "ফাইল" মেনু থেকে "প্রিন্ট" বা "স্নায়কান" সেটিং থেকে "প্রিন্ট প্রিভিউ" বা "প্রিন্ট অপশন" সিলেক্ট করুন।

3.Print Area সেট করুন:

• "পেজ লেআউট" ট্যাবে যান।

• "Print Area" বা "প্রিন্ট ক্ষেত্র" বা যেকোনও সম্মিলিত বিকল্প সিলেক্ট করুন।

• "Set Print Area" বা সেইম ধরনের কোনও বাটনটি চাপুন।

4.প্রিন্ট করুন:

• এবার আপনি প্রিন্ট প্রিভিউ মোডে থাকতে পারেন এবং যদি প্রিন্ট প্রিভিউ ঠিক থাকে তাদেও "প্রিন্ট" বা "স্নায়কান" সেটিং থেকে প্রিন্ট করতে পারেন।

• Set Prit Area

• Clear Print Area

Breaks

Microsoft Excel-এ, পৃষ্ঠভাগ বা ব্রেক বলা হয় তখন যখন আপনি একটি কাগজ বা শীট একের পর এক অথবা একের উপর অন্য তথ্য দেখতে চান। এটি আপনার ডেটা অনুযায়ী ভিন্ন বিভাগে ভাগ করতে সাহায্য করে এবং প্রিন্ট করতে সময়ে সময়ে পৃষ্ঠভাগ করে নেয়ার সুবিধা প্রদান করে।

• Insert Page Break

• Remove Page

• Reset All Page Breaks

Background

"Background" এর অর্থ হলো শীটে বা সেলে পৃষ্ঠভূমি যা একটি রং, ছবি, অথবা কোন অন্য গ্রাফিক্যাল আয়তন দ্বারা অদলবদল করা হয়ে থাকে।

Print Titles

Microsoft Excel-এ "Print Titles" হলো একটি ফিচার যা ডকুমেন্ট বা স্প্রেডশীট প্রিন্ট করার সময় হেডার এবং ফুটার লেবেলগুলি ধরা পড়ার জন্য ব্যবহৃত হয়।

Scals to Fit

Microsoft Excel-এ "Scale to Fit" হলো একটি ফিচার যা ডকুমেন্ট বা স্প্রেডশীটটি প্রিন্ট করার জন্য ব্যবহৃত হয়। এই অপশনটি ব্যবহার করলে, আপনি ডকুমেন্ট বা স্প্রেডশীটটি একটি পেজে ফিট করতে পারবেন এবং তার মাধ্যমে সামগ্রিক দৃশ্য বজায় রাখতে পারবেন।

Width

এটি হতে পারে একটি টেক্সট বক্স, ছবি, অথবা অন্যান্য অবজেক্ট। আপনি যে অবজেক্টটির প্রস্থ পরিবর্তন করতে চান তার প্রস্থ সেট করতে ইনপুট করতে পারেন বা ড্রপডাউন মেনু থেকে প্রস্থ চয়ন করতে পারেন।

Height

এটি হতে পারে একটি টেক্সট বক্স, ছবি, অথবা অন্যান্য অবজেক্ট। আপনি যে অবজেক্টটির উচ্চতা পরিবর্তন করতে চান তার উপর ক্লিক করুন অথবা তা সিলেক্ট করুন অথবা বক্স এর মধ্যে টাইপ করুন।

Scale

Microsoft Excel-এ "Scale" শব্দটি মূলত প্রিন্ট সেটিংস সংক্রান্ত ব্যবহৃত হয়।

Sheet Option

Excel-এ আপনি একাধিক কাজ করতে পারেন এবং তাদেরকে একই সময়ে সংরক্ষণ করতে পারেন, যা সিট বা শীট হিসেবে পরিচিত।

একটি শীট তৈরি করতে আপনি নিচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন:

• Excel খুলুন এবং একটি ফাইল বা নতুন একটি ফাইল তৈরি করুন।

• আপনি দেখতে পাবেন যে, পূর্বেই একটি শীট আছে, এটি সাধারিতভাবে "Sheet1" হয়ে থাকে।

Gridlines

Microsoft Excel এর "Gridlines" হলো শীটে রেখামাধ্যমের একটি কাঠামো যা কলাম এবং সারি দুটি আলাদা করে করে থাকে এবং এটি ডেটা এবং তথ্য সহজেই আলাদা করে রাখে।

• View

• Print

Headings

Microsoft Excel এর "Headings" অথবা "Column Headings" এবং "Row Headings" দুটি ভাগে বিভক্ত হতে পারে।

1.Column Headings (কলাম শিরোনাম):

• এক্সেল শীটে, সবচেয়ে উপরে অবস্থিত হলো কলাম শিরোনাম বা Column Headings।

• এই শিরোনামগুলি স্থানান্তরে নামকরণ করা থাকে যাতে আপনি প্রতিটি কলামের বাড়ি সংখ্যা এবং/অথবা লেটার দেখতে পান।

• এই শিরোনামগুলি দিয়ে আপনি কলামের স্থান নির্ধারণ করতে পারেন, এবং যে কোন একটি কলামে ডেটা এবং/অথবা ফরমুলা সহজেই লেখতে পারেন।

2.Row Headings (সারি শিরোনাম):

• এক্সেল শীটে, সবচেয়ে বামে অবস্থিত হলো সারি শিরোনাম বা Row Headings।

• এই শিরোনামগুলি স্থানান্তরে নামকরণ করা থাকে যাতে আপনি প্রতিটি সারির নম্বর দেখতে পান।

• এই শিরোনামগুলি দিয়ে আপনি সারিতে ডেটা লেখতে পারেন এবং সারি স্থান নির্ধারণ করতে পারেন।

• View

• Print

Arrange

Microsoft Excel এ "Arrange" সাধারণভাবে সম্পাদনা ও সাজানো সম্পর্কিত কিছু কাজের সেটিং এবং টুলবার বা অপশন বলে গুণন করা যেতে পারে, যা আপনাকে শীট এবং শেপের মধ্যে বা একক কলাম এবং একক সারির মধ্যে আইটেম বা সম্পাদনা করতে সাহায্য করতে পারে।

Selection Pane

"Selection Pane" ব্যবহার করে আপনি একটি ডকুমেন্টের উপাদানগুলি সহজে ম্যানেজ করতে পারেন,এটি মূলত বড় ডকুমেন্টে বা বড় সংখ্যক উপাদানের সাথে কাজ করতে সাহায্য করে।

Align

"Align Left" (বামে এলাইন), "Center" (মাঝে এলাইন), "Align Right" (ডানে এলাইন), অথবা "Justify" (সবটুকু এলাইন) এই বোতামগুলি ব্যবহার করে টেক্সট বা উপাদানগুলি ব্যবহার করুন।

Group

একের অধিক একত্রে করে একসাথে কাজ করানোর জন্য ব্যবহার করা হয়।

Rotate

Microsoft excel সুইটে ডকুমেন্ট বা অংশগুলি ঘোরানোর জন্য বিভিন্ন রূপান্তর বা ঘোরানোর বিধান রয়েছে। এটি টেক্সট, ছবি, আকৃতি, অথবা অন্যান্য উপাদানগুলি ঘোরাতে বা উল্লেখযোগ্য ভাবে পরিবর্তন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

• Rotate Right 90 Degree

• Rotate Left 90 Degree

• Flip Vertical

• Flip Horizontal