ইনসার্ট ট্যাবের ব্যবহার (Using the Excel Insert Tab)

Table

Microsoft Excel-এ টেবিল আপনার ডেটা প্রবাহ এবং ব্যবস্থাপনা করতে সাহায্য করতে পারে। এটি তাদের মধ্যে কলাম এবং সারি গুলির মধ্যে ডেটা অ্যারে তৈরি করে এবং এই ডেটা দিয়ে গঠিত একটি টেবিলের মাধ্যমে কাজ করে।

আপনি নিচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন Microsoft Excel-এ একটি টেবিল তৈরি করতে:

1.একটি কলাম এবং সারি বাছাই করুন:

• এক্ষেত্রে, এক্সেল পরিচালনা করুন এবং নতুন কাজকর্ম শুরু করার জন্য একটি নতুন শীট খোলুন অথবা ইতিমধ্যে বিদ্যমান একটি শীটে যান।

• একটি কলাম বা সারির শীর্ষক লেবেল দিন, যেমন "নাম", "বয়স", "ঠিকানা", ইত্যাদি।

2.ডেটা দিন:

• এখন এই লেবেল গুলির নীচে ডেটা দিন। প্রতিটি সারি একটি অংশকে প্রতিষ্ঠান করতে ডেটা দিন।

3.টেবিল তৈরি করুন:

• ডেটা দেওয়া হলে, সমস্ত ডেটা বা লেবেল নির্বাচন করুন, এবং একটি টেবিল তৈরি করতে "সুচারু করা" বা "টেবিল" বা "সৃষ্টি করুন" মেনুতে যান।

5.টেবিল ফরম্যাট:

• টেবিল তৈরি হলে সম্পাদনা করতে একটি ক্রম প্রদর্শন হতে শুরু করবে, যা হতে পারে তিনটি অংশ - শীর্ষক, ডেটা এবং স্থানাঙ্ক।

6.টেবিল ব্যবহার করুন:

• এখন আপনি এই টেবিল ব্যবহার করতে পারেন মোটামোটি যেমন একটি অংশে কোনও সারি বা কলামের সাথে তাদের যোগ করতে, গুনতে, বা অন্যান্য গঠনাত্মক কাজ করতে।

এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে, আপনি Microsoft Excel-এ আপনার Table তৈরি করে কাজ করতে সক্ষম হবেন।

PivotTables

Microsoft Excel-এ PivotTable একটি গুরুত্বপূর্ণ টুল যা বিভিন্ন ডেটা পোষ্ট বা তালিকা থেকে সংক্ষেপকৃত উপাদান তৈরি করতে সাহায্য করে। PivotTable এর মাধ্যমে আপনি তালিকা বা ডেটাবেসের ডাইনামিক সারি এবং কলাম গুলি তৈরি করতে পারেন এবং সেগুলির মাধ্যমে ডেটা সম্প্রেষণ, মোড, সময়সূচি অনুসারে ডেটা দেখতে পারেন।

আপনি নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করতে পারেন একটি PivotTable তৈরি করতে:

1.ডেটা সিলেক্ট করুন:

• প্রথমে, আপনার তালিকা বা ডেটা বিন্যাস করুন যা আপনি চান পিভটেবিলে যোগ হতে।

• আপনি যে ডেটা নিয়ে কাজ করতে চান, সেই সমস্ত ডেটা সিলেক্ট করুন।

2.PivotTable তৈরি করুন:

• ডেটা সিলেক্ট করার পর, "ইনসার্ট" ট্যাবে যান এবং "পিভটবেবিল" বা "পিভটটেবিল ও চার্ট" বা এমন কিছু মেনু থেকে পিভটটেবিল সিলেক্ট করুন।

3.পিভটটেবিল ডায়ালগ বক্স:

• PivotTable তৈরি করার জন্য আপনি একটি পিভটটেবিল ডায়ালগ বক্স পাবেন। এখানে আপনি চাইলে সংক্ষেপের উদ্দেশ্যে সারি, কলাম এবং মূল্যাংকন বা গড় করতে সংক্ষেপকৃত তথ্য দেখতে পারবেন।

4.পিভটটেবিল বাড়ানো:

• ডায়ালগ বক্সে আপনি যতগুলি সারি এবং কলাম যোগ করতে চান তা নির্বাচন করুন।

• এই তালিকার উপাদানের উপর নির্ভর করে, আপনি মাধ্যমে কিভাবে সংক্ষেপের মাধ্যমে ডেটা দেখতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন।

5.মূল্যাংকন যোগ করুন:

• পিভটটেবিল তৈরি হওয়ার পর, আপনি পূর্ব নির্ধারিত সারি এবং কলামে মূল্যাংকন যোগ করতে পারেন।

6.পিভটটেবিল সংশোধন:

• পিভটটেবিল তৈরি হওয়ার পর, আপনি যে কোনও সময়ে তালিকা বা পিভটটেবিল সংশোধন করতে পারেন।

এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে, আপনি Microsoft Excel-এ আপনার PivotTables তৈরি করে কাজ করতে সক্ষম হবেন।

Recommended PivotTables

Microsoft Excel-এ Recommended PivotTables একটি সুবিধা যা আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সুপারিশ করে যে ভাবে আপনি আপনার ডেটা তালিকা থেকে একটি পিভটটেবিল তৈরি করতে পারেন।

আপনি নিচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে Microsoft Excel-এ Recommended PivotTables ব্যবহার করতে পারেন:

1.আপনার ডেটা সিলেক্ট করুন:

• আপনি যে ডেটা থেকে PivotTable তৈরি করতে চান, সেই ডেটা সিলেক্ট করুন।

2."ইনসার্ট" ট্যাব থেকে "পিভটটেবিল" বা "পিভটটেবিল ও চার্ট" সিলেক্ট করুন:

• আপনি সিলেক্ট করা ডেটার উপরে যাওয়ার পর, "ইনসার্ট" ট্যাবে যান এবং "পিভটটেবিল" বা "পিভটটেবিল ও চার্ট" সিলেক্ট করুন।

3."পিভটটেবিল ওয়াজয়ার্ড" বা "পিভটটেবিল ডায়ালগ বক্স" বা "প্রস্তুত করুন" বাটন সিলেক্ট করুন:

• পিভটটেবিল বা পিভটটেবিল ডায়ালগ বক্স সিলেক্ট করার পর, আপনি "পিভটটেবিল ওয়াজয়ার্ড" বা "পিভটটেবিল ডায়ালগ বক্স" বা "প্রস্তুত করুন" বাটন সিলেক্ট করুন।

4."প্রস্তুত করুন" বা "এটি সুপারিশ করুন" বাটন সিলেক্ট করুন:

• এখন, আপনি একটি পিভটটেবিল তৈরি করতে সাহায্য পেয়েছেন, আপনি "প্রস্তুত করুন" বা "এটি সুপারিশ করুন" বাটন সিলেক্ট করুন।

5.আপনার পিভটটেবিল দেখুন এবং সংশোধন করুন:

• আপনি এখন একটি পিভটটেবিল দেখতে পাচ্ছেন যা আপনার ডেটা সিলেক্ট করার জন্য প্রস্তুত করা হয়েছে। আপনি আপনার পিভটটেবিল দেখতে পারতে এবং এটি সংশোধন করতে পারবেন যতটুকু প্রয়োজন।

এই ভাবে, Recommended PivotTables ব্যবহার করে আপনি সহজেই এবং দ্রুতভাবে ডেটা সারি এবং কলাম দিয়ে পিভটটেবিল তৈরি করতে পারেন, যা আপনার ডেটা তালিকা থেকে ভাল মত তথ্য তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে।

Illustration

মাইক্রোসফট এক্সেলে-এ ইলাস্ট্রেশন কিভাবে কাজ করে তা নিচে দেওয়া হলো ।

1. এক্সেল চালু করুন: আপনার কম্পিউটারে এক্সেল ইনস্টল থাকতে হবে। এক্সেল চালু করতে Start মেনু থেকে Microsoft Excel সিলেক্ট করুন।

2. নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করুন: এক্সেল খুলার পর, নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করতে "Blank Workbook" বা আপনি যদি আপনার কাজের জন্য একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে চান তাদের মধ্যে থেকে একটি সিলেক্ট করুন।

3. ডেটা প্রবেশ করুন: এক্সেলে ডেটা প্রবেশ করতে সেলে ক্লিক করুন এবং ডেটা টাইপ করুন। আপনি প্রয়োজন হলে কলাম এবং সারি যোগ করতে "Insert" মেনু বা কনটেক্সট মেনুটি ব্যবহার করতে পারেন।

4. গণনা এবং ফরম্যাটিং: আপনি আপনার ডেটা গণনা করতে এবং তাদের ফরম্যাট করতে যেমন চান তেমনি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোনও সেলে যোগ করতে চান তবে সেলে ক্লিক করুন, ঠিকানা লেখুন, এবং "Enter" চাপুন।

5. ছবি তৈরি করুন: এক্সেলে ছবি তৈরি করতে, চার্ট ট্যাবে যান এবং পছন্দ করুন কোনও চার্ট স্টাইল এবং এটি আপনার ডেটা সাথে ম্যাচ করার জন্য বৈকল্পিক কনফিগারেশন করুন।

6. সেভ এবং প্রিন্ট: আপনি যদি আপনার কাজটি সেভ করতে চান তবে "File" মেনু থেকে "Save" বা "Save As" ব্যবহার করুন। প্রিন্ট করতে "File" মেনু থেকে "Print" সিলেক্ট করুন।

এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে, আপনি Microsoft Excel-এ আপনার Illustration তৈরি করে কাজ করতে সক্ষম হবেন।

Picture

মাইক্রোসফট এক্সেলে-এ Picture কিভাবে কাজ করে তা নিচে দেওয়া হলো ।

1. ছবি ইনসার্ট করুন:

   • আপনি এক্সেলে একটি শীটে যান যেখানে আপনি ছবি যোগ করতে চান। "Insert" মেনু থেকে "Pictures" অথবা "Online Pictures" বা "Illustrations" অপশন সিলেক্ট করুন। আপনার কম্পিউটার থেকে একটি ছবি সিলেক্ট করুন অথবা অনলাইনে থেকে ছবি সার্চ করুন এবং যোগ করুন।

2. ছবি আয়িত করুন:

   • ছবি সিলেক্ট করে, স্থানানুযায়ী সাইজ এবং মাধ্যম পরিবর্তন করতে পারেন। এটি দেখতে দিতে ড্র্যাগ এবং ড্রপ করুন।

3. ছবি স্টাইল এবং ফরম্যাট:

   • "Format" অথবা "Picture Tools" মেনু থেকে আপনি ছবির স্টাইল এবং ফরম্যাট পরিবর্তন করতে পারেন। এটি ছবির রঙ, বর্ডার, এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যাগুলি শাখার মাধ্যমে করা হতে পারে।

4. ছবির লিঙ্ক অথবা ইনসার্ট করুন:

   • আপনি একটি ছবি না সরাসরি ইনসার্ট করে একটি ওয়েব লিঙ্ক বা পাথ ব্যবহার করতে পারেন। এটি "Insert" মেনুর "Link" বা "Hyperlink" অপশন ব্যবহার করে করা যায়।

5. ছবির পছন্দ করার জন্য চার্ট বা গ্রাফ তৈরি করুন:

   • আপনি যদি ডেটা দ্বারা সমর্থিত হয়ে চান একটি চার্ট অথবা গ্রাফ তৈরি করতে, তাদের সিলেক্ট করুন এবং "Insert" মেনু থেকে "Chart" বা "Graph" বা "Illustrations" সিলেক্ট করুন।

এই ধাপগুলি মাধ্যমে, আপনি এক্সেলে ছবি বা চিত্র যোগ করতে পারবেন এবং তাদের সাথে কাজ করতে পারবেন।

Online Pictures

Microsoft Excel-এ Online Pictures বা অনলাইন থেকে ছবি বা চিত্র যোগ করা হয় এবং এটি একটি সহজ প্রক্রিয়া।

নীচে এই কাজটি করার জন্য ধাপগুলি দেখানো হয়েছে:

1. এক্সেল খুলুন এবং আপনার শীটে যান: আপনি যে এক্সেল শীটে কাজ করতে চান, সেখানে যান।

2. Insert মেনু থেকে Online Pictures সিলেক্ট করুন: "Insert" মেনুতে যান এবং "Illustrations" অথবা "Pictures" সিলেক্ট করুন। "Online Pictures" বা "Online Image" অপশনটি সিলেক্ট করুন।

3. অনলাইন থেকে ছবি সন্ধান করুন: এক্সেল আপনাকে একটি বক্স দেবে যেখানে আপনি কোনও কিছু সার্চ করতে পারবেন। একটি সার্চ বক্সে আপনি ছবির বিষয় লিখুন এবং "Enter" চাপুন।

4. ছবি সিলেক্ট করুন এবং ইনসার্ট করুন: আপনি একটি ছবি পছন্দ করতে চাইলে, সেটি সিলেক্ট করুন এবং "Insert" বা "Open" বাটন প্রেস করুন।

5. ছবি সাজানো এবং বিন্যাস: আপনি সিলেক্ট করা ছবি সাজানো এবং বিন্যাস করার জন্য আপনি "Format" বা "Picture Tools" মেনু ব্যবহার করতে পারেন।

6. সেভ করুন: আপনি একবার কাজ শেষ করলে, আপনি অবশ্যই ফাইলটি সেভ করতে ভুলবেন না। "File" মেনু থেকে "Save" বা "Save As" বাটন ব্যবহার করুন।

এই ধাপগুলি মাধ্যমে, আপনি অনলাইন থেকে এক্সেল শীটে ছবি যোগ করতে পারবেন।

Shapes

Microsoft Excel-এ আপনি Shapes (আকৃতি) বা আকৃতির উপাদান ব্যবহার করতে পারেন যেগুলি আপনার কাজকে সাজানোর এবং প্রস্তুত করার জন্য ব্যবহৃত হতে পারে।

নীচে এই কাজটি করার জন্য ধাপগুলি দেখানো হয়েছে:

1. এক্সেল খুলুন এবং আপনার শীটে যান:

   • আপনি যে এক্সেল শীটে কাজ করতে চান, সেখানে যান।

2. Insert মেনু থেকে Shapes সিলেক্ট করুন:

   • "Insert" মেনুতে যান এবং "Illustrations" অথবা "Shapes" অপশন সিলেক্ট করুন।

   • এটি আপনাকে আকৃতির গ্যালারি প্রদর্শন করবে।

3. আকৃতি সিলেক্ট করুন এবং ইনসার্ট করুন:

   • আপনি চাইলে একটি আকৃতি সিলেক্ট করুন এবং এটি আপনার শীটে ড্রপ করতে ডাবল ক্লিক করুন অথবা "Insert" বা "OK" বাটন প্রেস করুন।

4. আকৃতি সাজানো এবং বিন্যাস:

   • এক্সেল আপনাকে আকৃতি সাজানো এবং বিন্যাস করার জন্য আপনি "Format" বা "Drawing Tools" মেনু ব্যবহার করতে পারেন।

   • একটি আকৃতির সাথে আরও গুণাবলী যোগ করতে, ডাবল ক্লিক করুন এবং "Format Shape" অথবা "Edit Shape" অপশন ব্যবহার করুন।

5. সেভ করুন:

   • আপনি একবার কাজ শেষ করলে, আপনি অবশ্যই ফাইলটি সেভ করতে ভুলবেন না। "File" মেনু থেকে "Save" বা "Save As" বাটন ব্যবহার করুন।

এই ধাপগুলি মাধ্যমে, আপনি এক্সেলে আকৃতি বা Shapes যোগ করতে পারবেন এবং তাদের সাথে কাজ করতে পারবেন।

SmartArt Graphic

আপনার বার্তা বা ধারনা দ্রুত এবং সহজেই কার্যকরভাবে উপস্থাপনের জন্য Smart Art গ্রাফিক এখন একটি উপযোগী মাধম। Smart Art গ্রাফিক ব্যবহার করে আপনার উপস্থাপনা বা তথ্য দৃশ্যগত ভাবে বিন্যাসের মাধ্যমে নির্বাচন করে তৈরি করতে পারবেন।

Screenshot

Microsoft Excel-এ Screenshot বা স্ক্রীনশট করার জন্য আপনি একটি অসংখ্য পদক্ষেপ নেতে পারেন।

নীচে সহজ এবং সাধারিত পদক্ষেপগুলি দেখানো হয়েছে:

• আপনি স্ক্রীনশট করতে চাইলে, স্ক্রীনে তোলা চলমান অংশ সিলেক্ট করুন।

• আপনি "Print Screen" কী ব্যবহার করে সামান্যিকভাবে সম্পূর্ণ স্ক্রীনশট তৈরি করতে পারেন।

• Windows এর "Snipping Tool" বা "Snip & Sketch" টুল ব্যবহার করে আপনি একটি অংশ বা নির্দিষ্ট অংশ সিলেক্ট করে তার স্ক্রীনশট তৈরি করতে পারেন।

Add-ins

Microsoft Excel-এ Add-ins বা অভিজোগ হ’ল অতি শক্তিশালী এবং ব্যবহারকারীদের সাথে তাদের কাজ করতে সাহায্য করার জন্য একটি উপাদান। Add-ins একটি অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার মেনে নিচ্ছে যা Excel-এ ইনস্টল করা হয় এবং এক্সেলের সাথে সম্পর্কিত বিভিন্ন কাজ করতে পারে।

যেভাবে আপনি Microsoft Excel-এ "Add-ins" বা "অ্যাড-ইন" ব্যবহার করতে পারেন তা হলো:

• "My Add-ins" এ ক্লিক করলে, আপনি একটি পৃষ্ঠা পাবেন যেখানে আপনি ইনস্টল করা এবং সিলেক্ট করা এড-ইনস দেখতে পাবেন।

• আপনি চাইলে এখান থেকে এড-ইনস ইনসটল করতে পারেন এবং তাদেরকে ব্যবহার করতে শুরু করতে পারেন।

Store

Microsoft Excel একটি অফিস অ্যাপ্লিকেশন, এবং এর মধ্যে একটি "Store" বা "দোকান"আছে যেখানে আপনি মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপস, এক্সটেনশন, এড-ইন, থিম, এবং অন্যান্য প্রোডাক্টস পেতে পারেন। এই স্টোরে থেকে আপনি Microsoft Excel এর জন্য বিভিন্ন সরঞ্জাম অ্যাড-ইন ডাউনলোড করতে পারেন।

My Add-ins

Microsoft Excel-এ "My Add-ins" বা "আমার অ্যাড-ইনস" হলো মাইক্রোসফট অফিস এপ্লিকেশনগুলিতে এড-ইনস ম্যানেজ করার জন্য একটি অপশন। এটি একটি উপায় যাতে আপনি আপনার এক্সটেনশন, এড-ইনস, থিম, এবং অন্যান্য বা আপনি নিজের ডেভেলপ করা অস্তিত্ব বা সামগ্রীগুলি ম্যানেজ করতে পারেন।

Microsoft Excel এ "My Add-ins" বা "আমার অ্যাড-ইনস" ব্যবহার করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• "My Add-ins" সিকশনে, আপনি যেসব Add-ins ইনস্টল করেছেন তা এখানে দেখতে পাবেন। আপনি চাইলে এখান থেকে Add-ins ব্যবহার করতে পারেন।

• আপনি নতুন Add-ins ইনস্টল করতে চাইলে, "Store" বা "দোকান" এ চলে যেতে পারেন এবং আপনি চাইলে অ্যাড-ইনস ইনস্টল করতে পারেন।

• এইভাবে, "My Add-ins" বা "আমার অ্যাড-ইনস" মেনুটি ব্যবহার করে আপনি Microsoft Excel এ Add-ins ইনস্টল করতে পারবেন এবং তাদেরকে ব্যবহার করতে পারবেন।

Charts

Microsoft Excel-এ "Charts" হলো তথ্য বা ডেটা প্রদর্শনের জন্য ব্যবহৃত একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। এটি একটি ভিজুয়াল প্রতিষ্ঠান যা তথ্যের প্রদর্শনের জন্য ব্যবহৃত হয় এবং বিভিন্ন প্রকারের চার্ট মাধ্যমে তথ্য বোঝাতে সাহায্য করে।

একটি চার্ট তৈরি করতে আপনি নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করতে পারেন:

• ডেটা নির্বাচন করুন:

আপনার তথ্য বা ডেটা যা আপনি চার্টে দেখাতে চান, তা নির্বাচন করুন।

• মেনু থেকে "Insert" সিলেক্ট করুন:

সিলেক্ট করা ডেটার উপরে, "Insert" মেনু থেকে "Charts" বা "চার্টস" সিলেক্ট করুন।

• চার্ট ধরন নির্বাচন করুন:

এবার, চার্টের ধরন নির্বাচন করুন যেমন লাইন চার্ট, বার চার্ট, পাই চার্ট, ইত্যাদি।

*চার্ট তৈরি করুন:

আপনি চার্টের ধরন নির্বাচন করার পর, "OK" বা "তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করুন।

এই ধাপগুলি অনুসরণ করলে, এক্সেল আপনার নির্বাচিত ডেটা দ্বারা চার্ট তৈরি করবে এবং আপনি তার মধ্যে পরিবর্তন করতে পারবেন যেগুলি আপনি চান।

Recommended Charts

Microsoft Excel-এ "Recommended Charts" হলো একটি পুরানো একটি চার্ট তৈরির অপশন, যা ব্যবহারকারীকে তাদের ডেটা দেখানোর জন্য উপযুক্ত এবং প্রভাবশালী চার্ট সাজানোর সাহায্য করে। এটি ব্যবহারকারীর ডেটার মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলির ভিত্তিতে এবং ডেটার ধরনের ভিত্তিতে চার্ট প্রস্তুত করতে মাধ্যমের দিকে একটি সুপারিশ প্রদান করে।

একটি "Recommended Charts" তৈরি করতে আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন:

• আপনি যে ডেটা চান, তা সিলেক্ট করুন।

• "Insert" মেনু থেকে "Charts" বা "চার্টস" সিলেক্ট করুন।

• এবার, "Recommended Charts" বা "সুপারিশিত চার্টস" বোতাম নির্বাচন করুন।

এটি আপনাকে ডেটার স্বাভাবিক বা বৈশিষ্ট্যগুলির উপরে ভিত্তি করে চার্ট সাজাতে সাহায্য করে এবং প্রদর্শন করতে সাহায্য করে যে কোনও কঠিন ডেটা প্রদর্শন হতে পারে।

2-D Column,3-D Column,2-D Bar and 3-D Bar

• 2-D Column (দুই-মাত্রার কলাম):

এই গ্রাফ স্টাইলে তথ্য একটি প্লট বা দুটি প্লটের মধ্যে কলামের রূপে প্রদর্শন হয়। এটি সাধারণ বা 2-D রূপে দেখা যায়, যা একটি একটি একটি আবদ্ধ স্থানে দুটি সারি হিসেবে থাকতে পারে।

• 3-D Column (তিন-মাত্রার কলাম):

এই গ্রাফ স্টাইলে তথ্য একটি 3-D রূপে প্রদর্শন হয়, যা তিনটি মাত্রা হিসেবে দেখা যায়। এটি দেখতে অনেকটা উচ্চ হতে পারে এবং প্রদর্শন সহানুভূতিতে আমাদেরকে তথ্য দেখার একটি প্রস্তুত দেয়।

• 2-D Bar (দুই-মাত্রার বার):

এই গ্রাফ স্টাইলে তথ্য একটি প্লট বা দুটি প্লটের মধ্যে বারের রূপে প্রদর্শন হয়। এটি বারের সাথে সাথে একটি বারের সাথে একটি সারি থাকতে পারে।

• 3-D Bar (তিন-মাত্রার বার):

এই গ্রাফ স্টাইলে তথ্য একটি 3-D রূপে প্রদর্শন হয়, যা তিনটি মাত্রা হিসেবে দেখা যায়। এটি 3-D বার গ্রাফ হিসেবে পরিচিত। এই গ্রাফ স্টাইলগুলি ব্যবহার করে আপনি আপনার ডেটা প্রদর্শন করতে পারেন এবং এগুলি আপনার তথ্য প্রদর্শনের জন্য বিভিন্ন উপায় প্রদান করতে সাহায্য করতে পারে।

2-D Line,3-D Line,2-D Area and 3-D Area

• 2-D Line (দুই-মাত্রার লাইন):

এই গ্রাফ স্টাইলে তথ্য একটি লাইন দিয়ে প্রদর্শন হয়, যা একটি আচল লাইনের মাধ্যমে একটি দিকে থাকতে পারে। এটি সময়ের সাথে সাথে তথ্যের পরিবর্তন দেখানোর জন্য উপযোগী।

• 3-D Line (তিন-মাত্রার লাইন):

এই গ্রাফ স্টাইলে তথ্য একটি 3-D রূপে প্রদর্শন হয়, যা তিনটি মাত্রা হিসেবে দেখা যায়। এটি তথ্যের তিনটি প্যারামিটার বা চারটি মান প্রদর্শনে ব্যবহার করা হয়।

• 2-D Area (দুই-মাত্রার এরিয়া):

এই গ্রাফ স্টাইলে তথ্য একটি এলাকার রূপে প্রদর্শন হয়, যা একটি সময় মৌলের একটি পূর্ণ ক্ষেত্র দ্বারা চিহ্নিত হয়। এটি সময় এবং একটি বা একাধিক ভ্যারিয়েবলের সাথে পরিবর্তনের প্রদর্শনের জন্য ব্যবহৃত হয়।

• 3-D Area (তিন-মাত্রার এরিয়া):

এই গ্রাফ স্টাইলে তথ্য একটি 3-D রূপে প্রদর্শন হয়, যা তিনটি মাত্রা হিসেবে দেখা যায়। এটি একটি 3-D এরিয়া গ্রাফ হিসেবে পরিচিত, যা সময় এবং একাধিক ভ্যারিয়েবলের পরিবর্তন দেখানোর জন্য ব্যবহৃত হয়।

Insert 2-D,3-D Pie and Doughnut

• 2-D Pie (দুই-মাত্রার পাই):

এটি একটি বৃত্তাকার চার্ট যাতে সমতলে স্থানান্তর হলেও ক্ষেত্রের সকল অংশগুলির সংঘটিত মান দেখানো হয়। পাই চার্টগুলি সচরাচর পার্থক্যগুলি প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়, যার মাধ্যমে ডেটা ভাগ করা যায়।

• 3-D Pie (তিন-মাত্রার পাই):

এটি একটি 3-D ভিউ সহ বৃত্তাকার চার্ট যাতে ডেটা ভাগ করা হয়। এটি দৃশ্যমান ভারবহনের জন্য একটি নতুন মাধ্যম প্রদান করতে সাহায্য করে, তাতে একটি নতুন আয়াতাকার দৃশ্য দেখানো হয়।

• Doughnut (ডোনাট):

এটি একটি বৃত্তাকার চার্ট যাতে কেন্দ্রে একটি বৃত্ত থাকে এবং বাইরে পাই চার্টের মতো ক্ষেত্রের অংশগুলি প্রদর্শন করা হয়। ডোনাট চার্টটি সাধারিতভাবে পাই চার্টের মধ্যে উপযোগী হয় যখন আপনি কেন্দ্রে কোন তথ্য প্রদর্শন করতে চান।

Treemap and Sunbust

Microsoft Excel-এ Treemap এবং Sunburst হলো দুটি শীর্ষক চার্ট টাইপ, যা ডেটা হায়ারারকিয়ারকে একটি ইন্টারাক্টিভ ভারবহনে প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়।

• Treemap (ট্রিম্যাপ):

ট্রিম্যাপ একটি চার্ট টাইপ যেখানে ডেটা বিভাগগুলি একটি বর্গাকার আকৃতির ক্ষেত্রে প্রদর্শন করা হয়। আপনি এটি একটি হায়ারারকিয়ারকে প্রদর্শন করতে বা কোনও বৃহত্তর তালিকা থেকে ডেটা ভাগ করতে ব্যবহার করতে পারেন। প্রতিটি ক্ষেত্রটি একটি শীর্ষক সম্বলিত করে এবং আপনি তাদের আকার বা রঙের মাধ্যমে তাদের মান প্রদর্শন করতে পারেন।

*Sunburst (সানবার্স্ট):

সানবার্স্ট একটি চার্ট টাইপ যেখানে ডেটা একটি মৌলের একটি পূর্ণ ক্ষেত্রে বা বৃহত্তর তালিকা এবং তাদের সাংবাদিক সংবলিত হয়। এটি সানবার্স্ট চার্টটি হায়ারারকিয়ারকে সংবিভাজন করার জন্য ব্যবহৃত হতে পারে, এবং প্রতিটি সেগমেন্টটি একটি বৃত্তাকার আকৃতি হতে পারে।

Histogram and Box

• Histogram (হিস্টোগ্রাম):

Histogram একটি চার্ট টাইপ, যা ডেটা ডিস্ট্রিবিউশন এবং মান সামগ্রী বোঝানোর জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি একটি বার চার্ট, যেখানে প্রতিটি বার একটি সুইপের মধ্যে একটি ডেটা ইনটারভালের প্রতিনিধিত্ব করে।

আপনি একটি Histogram তৈরি করতে আপনি তথ্য সিলেক্ট করে "Insert" ট্যাবে গিয়ে "Histogram" সিলেক্ট করতে পারেন। আপনি চার্ট তৈরির জন্য ইচ্ছামত বিভিন্ন প্যারামিটারগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন।

• Box Plot (বক্স প্লট):

Box Plot বা বক্স এবং ওইস্কার প্লট হলো একটি চার্ট টাইপ, যা ডেটা সেটের স্ট্যাটিস্টিক্যাল দৃষ্টিকোণ প্রদর্শন করে। এই চার্টে একটি বক্স এবং তার উপরে এবং তার নিচে ছোট লাইন দেখা যায়, যা মূলত মান সামগ্রীর চারটি কোয়ার্টাইল (মিনিমাম, ফার্স্ট কোয়ার্টাইল, মিডিয়ান, তৃতীয় কোয়ার্টাইল, ম্যাক্সিমাম) প্রদর্শন করে।

একটি Box Plot তৈরি করতে আপনি তথ্য সিলেক্ট করে "Insert" ট্যাবে গিয়ে "Box and Whisker" সিলেক্ট করতে পারেন।

Scatter and Bubble

Microsoft Excel এর Scatter এবং Bubble দুইটি বৈশিষ্ট্যগুলি হলো চার্ট টাইপস, যা ডেটা বিশ্লেষণ এবং প্রদর্শনে ব্যবহৃত হয়।

• Scatter Chart (স্ক্যাটার চার্ট):

Scatter Chart একটি চার্ট টাইপ, যেখানে ডেটা বিশ্লেষণের জন্য ব্যবহৃত হয়। "Insert" ট্যাবে গিয়ে "Scatter Chart" চয়ন করতে পারেন।

• Bubble Chart (বাবল চার্ট):

Bubble Chart একটি বৃদ্ধির মাধ্যমে তিনটি মান প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়

Waterfall and Stock

এক্সেলে Waterfall এবং Stock চার্ট দুটি বিভিন্ন ধরনের চার্ট হয়, যা ব্যবহারকারীদের আইটেমগুলির পরিস্থিতি এবং তাদের পরিবর্তনগুলি দেখাতে সাহায্য করে।

1.Waterfall Chart:

• কাজের ধারা: Waterfall চার্টগুলি একটি ক্রমবদ্ধ সারণি দেখাতে সাহায্য করে, যেখানে প্রতিটি ধারা একটি ইভেন্ট বা পরিবর্তন নির্দেশ করে। এই চার্টগুলি হাইলাইট করতে ব্যবহৃত হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ একটি লেনদেন বা একটি প্রকল্পের বাজেট এবং প্রদর্শন সম্পর্কে।

• কোড: একটি Waterfall চার্ট তৈরি করতে আপনার ডেটা সংগ্রহ করুন এবং "Insert" মেনু থেকে "Waterfall Chart" বা "Insert" মেনুতে চলে যান এবং "Waterfall" বা "Stock" চার্ট বাছাই করুন। 2.Stock Chart:

• কাজের ধারা: Stock চার্টগুলি মূলত প্রফাইল বা মূল্য পরিবর্তন দেখানোর জন্য ব্যবহৃত হয়। এই চার্টে আপনি একটি সময়সীমা অথবা পরিস্থিতির বৃদ্ধি নিরীক্ষণ করতে পারেন।

• কোড: Stock চার্ট তৈরি করতে, আপনি প্রথমে আপনার ডেটা সংগ্রহ করুন এবং "Insert" মেনু থেকে "Stock Chart" বা "Insert" মেনুতে চলে যান এবং "Stock" বা "Waterfall" চার্ট বাছাই করুন।

Combo

Microsoft Excel এ Combo কে "Combo Box" বা "Drop-Down List" হিসেবে চিহ্নিত করা হয়। Combo Box বা Drop-Down List হলো এমন একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্র যা ইউজারকে একটি বা একাধিক পছন্দ থেকে বাছাই করতে দেয়।

Surface

Surface হলো একটি শব্দ যা এক্সেল স্প্রেডশীটের সাথে সম্পর্কিত একটি বৈশিষ্ট্য বা ক্ষেত্র বুঝানোর জন্য ব্যবহৃত হয়।

PivotChart

Microsoft Excel-এ PivotChart হলো একটি গ্রাফিকাল প্রতিষ্ঠান যা PivotTable এর উপর নির্ভর করে। PivotChart-এ আপনি একটি ডেটা সেট থেকে ভিন্ন ধরনের চার্ট তৈরি করতে পারেন এবং এটি থেকে ডেটা একটি ভিন্ন দৃষ্টিকোণ থেকে দেখতে পারেন।

Tours

Microsoft Excel-এ "Tours" হলো একটি এক্সেল ফীচার যা আপনাকে ডেটা সাজানো এবং তাতে ভ্রমণ করার সুযোগ দেয়। এটি মূলত মানচিত্র এবং ডেটা ভিজুয়ালাইজেশন এর জন্য ব্যবহার করা হয়

3D Map

Microsoft Excel এর "3D Map" একটি পৌরাণিক নাম নেয়া ফীচার, যা ডেটা বা স্প্রেডশীট তথ্য ব্যবহার করে তথ্য এবং ডেটা সময়ের মাধ্যমে একটি ইন্টারঅ্যাক্টিভ 3D ম্যাপ তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়।

Sparklines

Microsoft Excel এর "Sparklines" একটি ক্ষুদ্র চার্ট স্টাইল হয়, যা একটি সিলেক্টেড সেল বা সেল রেঞ্জে ডেটা ট্রেন্ড বা উচ্চতা-নীচতা প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়।

Line

Microsoft Excel এর "Line" একটি চার্ট স্টাইল, যা ডেটা প্রস্তুতির জন্য ব্যবহৃত হয়।

Column

Microsoft Excel এবং অন্যান্য স্প্রেডশীট প্রোগ্রামে, "Column" একটি সাধারিত মানে সারির একটি উপাদান বা তাদের সময় বা ভৌগোলিক সারিক অবস্থান দেখাতে ব্যবহৃত হয়।

Win/Loass

Microsoft Excel এর "Win/Loss" ফরম্যাট একটি চার্ট স্টাইলের নাম হলো, যা ডেটা ভিত্তিতে সময়ের মাধ্যমে বা কোনও পরিস্থিতির উপরে উপভোগ করার জন্য ব্যবহৃত হয়।

Filters

Microsoft Excel এর "Filters" একটি উপায় যা ডেটা রেঞ্জ বা টেবিলে ডেটা সারানো বা সোজা করার জন্য ব্যবহার হয়। এটি ডেটা তাদের মান, কিংবা টেক্সট ভিত্তিতে ফিল্টার করতে অনুমতি দেয় এবং মৌলিক একটি সময়ে ডেটা সরানোর জন্য ব্যবহৃত হয়।

Slicer

Microsoft Excel এর "Slicer" একটি গুরুত্বপূর্ণ টুল, যা ডেটা ফিল্টার করতে এবং চার্ট বা টেবিলে ইন্টারঅ্কটিভিটি বা ব্যবহারকারীর অনুভূতি বাড়াতে ব্যবহৃত হয়।

Timeline

Microsoft Excel এ টাইমলাইন হলো একটি স্পেশাল চার্ট যা সময়ের মাধ্যমে ডেটা প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়।

Links

"Links" হলো একটি ওয়েব পৃষ্ঠা থেকে অন্য ওয়েব পৃষ্ঠায় যেতে দেয়া হয়েছে এমন একটি টেক্সট বা অবজেক্ট।

Hyperlink

Microsoft Excel-এ Hyperlink হলো একটি সম্প্রদায়ি তথ্য যা আপনাকে একটি অন্য স্থানে, স্থানান্তর, অথবা ইন্টারনেটের একটি সূত্রে নেয়ার অনুমতি দেয়। এটি একটি টেক্সট, একটি ছবি, বা অন্যান্য অংশের সাথে যুক্ত হতে পারে। Hyperlink ব্যবহার করে, আপনি একটি ক্লিকে অন্য একটি সেল, টেক্সট, ছবি, অথবা বা ওয়েব পৃষ্ঠার দিকে যাত্রা করতে পারেন।

একটি Hyperlink যোগ করতে, আপনি নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করতে পারেন:

• আপনি একটি সেল, টেক্সট, বা ছবি চয়ন করুন যেখানে আপনি Hyperlink যোগ করতে চান।

• "Insert" ট্যাবে যান এবং "Link" বা "Hyperlink" অপশনটি চয়ন করুন (ভার্শনের উপর ভিত্তি করে এটির নাম পরিবর্তন হতে পারে)।

• Hyperlink ডায়ালগ বক্সটি অনুসরণ করুন এবং লিঙ্ক করার জন্য ঠিকানা প্রদান করুন। আপনি এটি ওয়েব ঠিকানা, বুকমার্ক, বা স্থানীয় ফাইলের সাথে যোগ করতে পারেন।

• "OK" বা "Apply" বোতামে ক্লিক করুন যাতে Hyperlink সেলে যোগ হয়।

Text

Microsoft Excel-এ সেলে থাকা যেকোনো টেক্সট বা তথ্যকে বলা হয় "Text"। এটি হতে পারে যেকোনো ধরণের লেখা, সংখ্যা, বা অক্ষরের সমন্বিত তথ্য। যেমন, কোনো সেলে যদি "Hello World", "12345", "OpenAI", বা অন্যান্য কোনো কিছু থাকে, তাকে সাধারিতভাবে "Text" বলা হয়।

Text Box

Text Box হলো একটি বক্স বা ক্ষেত্র যেখানে আপনি টেক্সট বা অন্যান্য তথ্য সংরক্ষণ করতে পারবেন। এটি প্রধানভাবে চিহ্নিত এলাকা বা ফরম্যাটিং করা যায় যাতে এটি অন্য সেলগুলির মধ্যে এবং উপরে থাকে।

Header & Footer Text

Microsoft Excel-এ Header এবং Footer টেক্সটগুলি শীর্ষ এবং পাদে দুইটি অংশে দেওয়া হয়। Header টেক্সটগুলি শীর্ষে দেখা যায়, যখন Footer টেক্সটগুলি নিচে দেখা যায়।

• Header হলো একটি দলের শীর্ষ অংশ, যা প্রতি পৃষ্ঠার উপরে দেখা যায়। এটি প্রমুখভাবে তথ্য বা শিরোনাম যোগ করতে বা প্রিন্টের জন্য প্রস্তুতি করতে ব্যবহৃত হয়।

• Footer হলো একটি দলের পাদের অংশ, যা প্রতি পৃষ্ঠার নিচে দেখা যায়। এটি প্রধানভাবে পৃষ্ঠা নম্বর, তারিখ, পৃষ্ঠা মোড়ক ইত্যাদি যোগ করতে বা প্রিন্টের জন্য তত্ত্বাবধান করতে ব্যবহৃত হয়।

Inserts WordArts

Microsoft Excel-এ WordArt হলো একটি সুদৃশ্য টেক্সট আর্ট টুল, যা এক্সেল বা অন্যান্য Microsoft Office অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে পাওয়া যায়। WordArt ব্যবহার করে আপনি কাস্টমাইজড এবং আকর্ষণীয় টেক্সট ডিজাইন তৈরি করতে পারেন, যা আপনার কাজকে বেশি আকর্ষণীয় এবং উজ্জ্বল করতে সাহায্য করতে পারে।

আপনি Excel-এ WordArt টেক্সট ইনসার্ট করতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করতে পারেন:

• এক্সেল ফাইল খুলুন এবং সিলেক্ট করুন:

এক্সেল ফাইল খুলুন যেখানে আপনি WordArt টেক্সট ইনসার্ট করতে চান।

• Insert মেনু থেকে WordArt সিলেক্ট করুন:

"Insert" মেনু থেকে "Text" বা "Illustrations" অপশন সিলেক্ট করুন। "WordArt" বা "Text Box" অপশন দেখতে পাচ্ছেন, সেগুলি সিলেক্ট করুন।

• পছন্দের WordArt সিলেক্ট করুন:

এটি ক্লিক করলে, আপনি বিভিন্ন WordArt স্টাইল দেখতে পাবেন। আপনি চাইলে মোটামুটি একটি টেক্সট বা শব্দ লেখে স্টাইল প্রদর্শন করতে পারেন।

• টেক্সট টাইপ করুন এবং Format করুন:

একবার আপনি একটি WordArt স্টাইল চয়ন করলে, টেক্সট লিখুন এবং আপনি চাইলে টেক্সট কে ফরম্যাট করতে পারেন। টেক্সটের আকার, রঙ, ফন্ট, আদান-প্রদান ইত্যাদি পরিবর্তন করতে "Format" অথবা "Text Tools" মেনু ব্যবহার করুন।

• সেভ করুন:

আপনি একবার কাজ শেষ করলে, আপনি অবশ্যই ফাইলটি সেভ করতে ভুলবেন না। "File" মেনু থেকে "Save" বা "Save As" বাটন ব্যবহার করুন।

এই মূল্যমুলক গ্রাফিক্সটি ব্যবহার করে, আপনি এক্সেল কাজের জন্য আকর্ষণীয় এবং চমৎকার টেক্সট তৈরি করতে পারেন।

Signatureline

Signature Line বা স্বাক্ষর লাইন ব্যবহার করতে নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

• "Text" বা "টেক্সট" সেকশনে "Signature Line" বা "স্বাক্ষর লাইন" অপশনটি চয়ন করুন।

• একটি সংশোধন প্রয়োজন হলে, "Signature Setup" অথবা "স্বাক্ষর সেটআপ" ডায়ালগ বক্স প্রদান করা হতে পারে। এখানে আপনি স্বাক্ষর লাইনের প্রদর্শন নাম, ইমেল ঠিকানা, ইমেল টেক্সট, এবং অনুমোদনের জন্য স্পেসিফিক ইনফরমেশন সংযোজন করতে পারেন।

• আপনি যে তথ্য সংযোজন করেছেন, তা নির্বাচন করার পর, "OK" বা "অনুমোদন" বাটনে ক্লিক করুন।

Object

"Insert" মেনুর "Object" অপশনটি ব্যবহার করে আপনি বিভিন্ন অবজেক্ট সংযুক্ত করতে পারেন, যেমন ইকোসিস্টেম মেপ, এক্সেল শীট, পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন, অথবা অন্য কোনও অবজেক্ট।

Symbol

সাধারণত অনেক সময় বিভিন্ন রেকর্ড বা ডকুমেন্টে প্রতিক চিহ্ন ব্যবহার করার প্রয়োজন হয়ে থাকে, যেমনঃ €, £, ®, ©, É, L, ≠ ইত্যাদি।

Equation

MS Excel এ গাণিতিক সমীকরণ গুলো লেখার জন্য ওয়ার্ড পেইজ ওপেন করার পর রিবনের Insert ট্যাবের Symbols গ্রুপের Equation এ ক্লিক করুন, তাহলে Equation চার্ট সহ একটি অপশন মেনু আসবে। এই চার্টটিতে বেশকিছু বহুল ব্যবহৃত সমীকরণ পূর্বেই দেওয়া রয়েছে, আপনি চাইলে প্রয়োজনীয় সমীকরণটি যদি চার্টে থাকে তাহলে সরাসরি তাতে ক্লিক করলে সমীকরণটি ওয়ার্ড পেইজে চলে আসবে। আর যদি আপনার প্রয়োজনীয় সমীকরণটি চার্টে না থাকে তাহলে Insert New Equation অপশনে ক্লিক করলে একটি নতুন Equation Tools Design নামের ট্যাব ওপেন হবে। সেই ট্যাব থেকে আপনি আপনার প্রয়োজন মতো সমীকরণটি লিখতে পারবেন।

• Insert New Equation :

• lnk Equation :

Symbol

সাধারণত অনেক সময় বিভিন্ন রেকর্ড বা ডকুমেন্টে প্রতিক চিহ্ন ব্যবহার করার প্রয়োজন হয়ে থাকে, যেমনঃ €, £, ®, ©, É, L, ≠ ইত্যাদি।

রিবনে Insert ট্যাবের Symbols গ্রুপের Symbol অপশনে ক্লিক করুন। Symbol অপশনে ক্লিক করার পর একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। ডায়ালগ বক্সে Symbol লিস্ট থেকে প্রয়োজনীয় Symbol টি বাছাই করে তাতে ক্লিক করুন, তারপর ডায়ালগ বক্সের নিচের অংশে Insert এ ক্লিক করুন। তাহলে সিলেক্ট করা সেলে Symbol টি চলে আসবে।