হোম ট্যাবের ব্যবহার (Using the Excel Home Tab)

Clickborad

ক্লিপবোর্ড হল আপনার কম্পিউটারে একটি হোল্ডিং প্লেস যেখানে আপনি অস্থায়ীভাবে ডেটা (টেক্সট, ছবি ইত্যাদি) সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি যখন কিছু অনুলিপি করেন, তখন আপনার নির্বাচন ক্লিপবোর্ডে রাখা হয়, যেখানে আপনি অন্য কিছু অনুলিপি না করা বা আপনার কম্পিউটার বন্ধ না করা পর্যন্ত এটি থাকে।

Paste

লেখা Select করে Home মেনু থেকে Cut এবং Copy এ ক্লিক করি। এরপর কার্সর এর ফাঁকা জায়গায় রেখে Home মেনু Paste অথবা “Ctrl+V” দিয়ে Paste করি।

• Keep Source Formatting : প্রথম ক্ষেত্রে সিলেক্টকৃত টেক্সট হুবহু ফরম্যাটিং সহ পেস্ট হবে।

• Marge Formatting :

• Keep Text Only : কার্সর-পজিশনের ফরম্যাটিং অনুযায়ী টেক্সট ফরম্যাটিং হবে।

Cut

কোন লেখা বা Document এক স্থান থেকে কেটে অন্য স্থানে স্থানান্তর করাকে Cut বলে। লেখা Select করে Home মেনু থেকে Cut ( অথবা “Ctrl+X” ) এ ক্লিক করি। এরপর কার্সর এর ফাঁকা জায়গায় রেখে Home মেনু Paste অথবা “Ctrl+V” দিয়ে Paste করি।

Copy

কোন লেখার কিংবা যে কোন Document এর অনুরূপ আরেকটি তৈরী করারে Copy বলে। লেখা Select করে Home মেনু থেকে Copy তে ক্লিক করি অথবা সিলেক্ট কৃত লিখার উপর রাইট ক্লিক করেও Copy করা যায়। এরপর কার্সর এর ফাঁকা জায়গায় রেখে Home মেনু Paste অথবা “Ctrl+V” দিয়ে Paste করি।

Format painter

কোন লেখার ফরম্যাট কে কপি করতে ব্যবহার করা হয় । যেমন ধরুন কোন লেখার কালার এবং স্টাইল করা আছে এবার আর একটি নতুন লেখাকে একই রকম ফরম্যাট আনতে এই অপশন টি ব্যবহার করা হয়।

Font

অক্ষর, সংখ্যা, এবং বৈশিষ্ট্যসমৃদ্ধ চিহ্নের সমন্বিত সেট বুঝায় যা একটি টেক্সটের স্টাইল এবং দৃশ্যমান দিকের সৌন্দর্য নির্ধারণ করে। এটি আমাদের লেখা, ডিজাইন, এবং প্রজেক্টে আবশ্যক একটি বিষয়। এটি বিভিন্ন ধরণের টেক্সট স্টাইলিং এর মধ্যে একটি।

Font

একটি ডুকুমেন্ট তৈরির জন্য আমাদের প্রথমে Font সিলেক্ট করে নিতে হবে। Font সিলেক্ট করার জন্য নিচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন -

• Home মেনু বারে Font Group থেকে “Font” ট্যাবটি ক্লিক করুন।

• ফন্ট ট্যাবে, আপনি ফন্ট সিলেক্ট করার জন্য ফন্ট ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করতে পারেন অথরা ফন্টে নাম লিখতে পারেন।

• আপনি যখন নতুন ফন্ট সিলেক্ট করবেন, আপনার টেক্সটগুলো নির্দিষ্ট ফন্টে পরিবর্তিত হয়ে যাবে। আপনি আপনার পছন্দমত ফন্ট সিলেক্ট করতে পারেন, যেমন Arial, Times New Roman, Calibri, ইত্যাদি।

• ডুকুমেন্ট তৈরা করার পর যদি “ফন্ট” পরিবর্তন করতে হয় তাহলে প্রথমে আপনার ডুকুমেন্টটি সিলেক্ট করে নিবেন। এরপর ফন্ট ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করি ফন্ট পরিবর্তন করবেন।

• যদি ‍নিদিষ্ট কোন লাইন বা প্যারাগ্রাফ এর “ফন্ট” পরিবর্তন করতে হয় তাহলে প্রথমে আপনার ‍নিদিষ্ট কোন লাইন বা প্যারাগ্রাফটি সিলেক্ট করে নিবেন। এরপর ফন্ট পরিবর্তন করবেন।

Font Size

ফন্ট সাইজ পরিবর্তন করার জন্য ফন্ট স্টাইলের পাশে সংখ্যা লেখা যে টা দেখছেন সেটা ফন্ট সাইজ। এখানে ক্লিক করে আপনার সুবিধা মত ফন্ট সাইজ পরিবর্তন করতে পারবেন।

তবে এখানে খেয়াল করুন যে 72 এর বেশি ফন্ট সাইজ নাই তাহলে কি করবেন ? খেয়াল করুন ফন্ট সাইজের মধ্যে যে লেখাগুলো আছে সেখানে ক্লিক করে আপনার ইচ্ছা মত ফন্ট সাইজ (সর্বোচ্চ 1638)বসিয়ে কিবোর্ড থেকে Enter প্রেস করলে সেই সাইজটি আপনার সিলেক্ট করা লেখাগুলোর উপর Apply হয়ে যাবে।

Italic

সিলেক্ট অবস্থায় “Ctrl+I” দিলে সিলেক্ট লেখা ইটালিক বা ডানে বাঁকা হবে।

Blod

সিলেক্ট অবস্থায় “Ctrl+B” দিলে সিলেক্ট লেখা বোল্ড হবে।

Italic

সিলেক্ট অবস্থায় “Ctrl+I” দিলে সিলেক্ট লেখা ইটালিক বা ডানে বাঁকা হবে।

Under line

সিলেক্ট অবস্থায় “Ctrl+U” দিলে সিলেক্ট লেখার নিচে আন্ডারলাইন চলে আসবে।

Borders

সিলেক্টকৃত টেক্সটসমূহে বর্ডার -

• ডকুমেন্টের যে টেক্সটসমূহের মধ্যে বর্ডার দিতে চান তা সিলেক্ট করুন।

• Home ট্যাবের Font প্যানেল অবস্থিত ড্রপ-ডাউন এ্যারো ক্লিক করুন।

• অতপর আপনার প্রয়োজনীয় অপশন ক্লিক করুন।

ডকুমেন্টের বর্ডার

• যে কোন পৃষ্ঠায় কার্সর স্থাপন করুন।

• Design ট্যাবের Borders বাটন ক্লিক করুন।

• এবারে প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সের প্রয়োজনীয় অপশন ক্লিক করে Ok ক্লিক করুন।

Text Highlight

Text Highlight Color টি ব্যবহার করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় টেক্স টুকু সিলেক্ট করুন । লেখাটি সিলেক্ট থাকা অবস্থায় Text Highlight Color এর উপর ক্লিক করে আপনার পছন্দ মত কালার নির্বাচন করুন । তাহলে আপনার সিলেক্ট করা লেখাটি আপনার পছন্দের কালারে Highlight হয়ে যাবে। Text Highlight Color তুলে নেওয়ার জন্য টেক্সটি সিলেক্ট করে ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করে সেখান থেকে No Color এ ক্লিক করব।

Font Color

লেখাকে প্রথমে সিলেক্ট করতে হবে, সিলেক্ট করে Home থেকে Font Color অপশনে Color বক্সে গিয়ে পছন্দ মত Color নিয়ে ক্লিক করলে কালার পছন্দমত হয়ে যাবে।

Alignment

Alignment একটি অংশ, যা টেক্সট বা ডেটা সেলের ভিতরে বা তার মধ্যে বাড়িয়ে দেওয়া হবে তা নিয়ন্ত্রণ করতে ব্যবহৃত হয়।

Alignment

Home মেনু বারে Alignment এর মধ্যে দেওয়া রয়েছে। ডকুমেন্টের টেক্সট প্লেসমেন্ট বা অবস্থান নিয়ন্ত্রণ করার জন্য বা অনুচ্ছেদগুলিকে সারিবদ্ধ করতে অ্যালাইনমেন্ট ব্যবহার করা হয়। সাধারণত চার ধরনের অ্যালাইনমেন্ট ব্যবহার করা হয়। যা বাম-সারিবদ্ধ, কেন্দ্র-সারিবদ্ধ, ডান-সারিবদ্ধ এবং ন্যায়সঙ্গত।

• Right : “Ctrl+R” একটি অনুচ্ছেদের পাঠ্যকে ডান-সারিবদ্ধ বলা হয় যখন এটি MS-Excel-এ পৃষ্ঠার ডান প্রান্ত বরাবর সমানভাবে সারিবদ্ধ করা হয়।

• Left : “Ctrl+L” একটি অনুচ্ছেদ বা পাঠ্য বাম-সারিবদ্ধ করা হয় যখন সেই অনুচ্ছেদ বা পাঠ্যটি MS-Excel-এ পৃষ্ঠার বাম প্রান্ত বরাবর সমানভাবে সারিবদ্ধ করা হয়।

• Center : “Ctrl+E” MS-Excel-এ পৃষ্ঠার বাম এবং ডান মার্জিনের মাঝখানে অনুচ্ছেদ বা পাঠ্য থাকলে একটি অনুচ্ছেদের পাঠ্য বা পাঠ কেন্দ্র-সারিবদ্ধ হবে।

• Justify : “Ctrl+J” Ms- Excel-এ পৃষ্ঠার বাম দিকে এবং ডান দিকের মার্জিন উভয় বরাবর সমানভাবে সারিবদ্ধ করা এবং পাঠকে ন্যায়সঙ্গত করার জন্য একটি সহজ পদ্ধতি অনুসরণ করা হয়েছে।

Decrease Indent

Microsoft Excel এ "Decrease Indent" বা ইনডেন্ট কমানোর জন্য আপনি নিম্নলিখিত উপায়ে কাজ করতে পারেন:

1. মাউস ব্যবহার করে:

   • আপনি যে প্যারাগ্রাফ বা লাইনে ইনডেন্ট কমাতে চান, সেই লাইনটি সিলেক্ট করুন।

   • তারপর "Home" ট্যাবে গিয়ে "Decrease Indent" বা "Decrease" বা "Decrease Paragraph Indent" নামক একটি বোতাম পাওয়া যায়। এটি সাধারিতভাবে একটি অবৈধ ত্রিকোণ বা আপসাইড-ডাউন ত্রিকোণের আকারে তৈরি হয়ে থাকতে পারে।

2. কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে:

   • আপনি যে প্যারাগ্রাফ বা লাইনে ইনডেন্ট কমাতে চান, তাতে কোন টেক্সট সিলেক্ট না করেই শুরু করতে পারেন।

   • "Ctrl" কীবোর্ড বাটনটি চেপে "M" বা "Ctrl" + "[" বা "Ctrl" + "<" চেপে ইনডেন্ট কমাতে পারেন।

3. প্রপার্টি বার ব্যবহার করে:

   • ইনডেন্ট লেভেল সহ বিস্তারিত নিতে "Paragraph" বা "Line and Paragraph Spacing" প্রপার্টি বার ব্যবহার করতে পারেন।

   • যে লাইনে ইনডেন্ট বাড়ানো চান, সেই লাইনটি সিলেক্ট করে প্রপার্টি বারে "Increase Indent" বা "Indent" অপশনটি ব্যবহার করতে পারেন।

এই উপায়ে আপনি সহজেই ইনডেন্ট বাড়ানোর জন্য Microsoft Excel ব্যবহার করতে পারবেন।

Increase Indent

Microsoft Excel এ "Increase Indent" বা ইনডেন্ট বাড়ানোর জন্য আপনি নিম্নলিখিত উপায়ে কাজ করতে পারেন:

1. মাউস ব্যবহার করে:

   • আপনি যে প্যারাগ্রাফ বা লাইনে ইনডেন্ট বাড়ানো চান, সেই লাইনটি সিলেক্ট করুন।

   • তারপর "Home" ট্যাবে গিয়ে "Increase Indent" বা "Increase" বা "Increase Paragraph Indent" নামক একটি বোতাম পাওয়া যায়। এটি সাধারিতভাবে একটি বৃদ্ধি ত্রিকোণ বা উপসাগর ত্রিকোণের আকারে তৈরি হয়ে থাকতে পারে।

2. কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে:

   • আপনি যে প্যারাগ্রাফ বা লাইনে ইনডেন্ট বাড়ানো চান, তাতে কোন টেক্সট সিলেক্ট না করেই শুরু করতে পারেন।

   • "Ctrl" কীবোর্ড বাটনটি চেপে "M" বা "Ctrl" + "]" বা "Ctrl" + ">" চেপে ইনডেন্ট বাড়ানো যায়।

3. প্রপার্টি বার ব্যবহার করে:

   • ইনডেন্ট লেভেল সহ বিস্তারিত নিতে "Paragraph" বা "Line and Paragraph Spacing" প্রপার্টি বার ব্যবহার করতে পারেন।

   • যে লাইনে ইনডেন্ট বাড়ানো চান, সেই লাইনটি সিলেক্ট করে প্রপার্টি বারে "Increase Indent" বা "Indent" অপশনটি ব্যবহার করতে পারেন।

এই উপায়ে আপনি সহজেই ইনডেন্ট বাড়ানোর জন্য Microsoft Excel ব্যবহার করতে পারবেন।

Orientation

Microsoft Excel এ "Orientation" হলো ডকুমেন্টের পৃষ্ঠার দিকের উপযুক্ত অবস্থানের মাধ্যমে দেখানো যায়। ডকুমেন্টের দৃষ্টিভঙ্গি পরিবর্তন করতে "Orientation" ব্যবহার করতে নিম্নলিখিত উপায়গুলি ব্যবহার করা হয়:

1. মেনু ব্যবহার করে:

   • আপনি "Layout" ট্যাবে গিয়ে থাকতে পারেন, যা স্ক্রীনের উপরের দিকে থাকতে পারে।

   • "Orientation" অপশনটি প্রয়োজনীয় অবস্থানে থাকতে পারে, এবং আপনি এখানে "Portrait" (উচ্চতা বৃদ্ধির দিকে) বা "Landscape" (প্রস্থতা বৃদ্ধির দিকে) নির্বাচন করতে পারেন।

2. কনটেক্সট মেনু ব্যবহার করে:

   • আপনি যে ডকুমেন্টে "Orientation" পরিবর্তন করতে চান, তাতে কোন টেক্সট সিলেক্ট করতে হবে না।

   • ডকুমেন্টে যে কোন জায়গায় রাইট ক্লিক করে "Paragraph" অথবা "Layout" অপশনে চলে যান।

   • "Orientation" অপশনটি সহ দৃষ্টিভঙ্গি পরিবর্তন করতে পারবেন।

3. কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে:

*"Ctrl" + "P" কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করলে, একটি প্রিন্ট ডায়ালগ বক্স খুলবে। * প্রিন্ট ডায়ালগ বক্সে "Printer" এর নীচে "Orientation" অপশনটি দেখা যাবে, এখানে আপনি "Portrait" অথবা "Landscape" নির্বাচন করতে পারবেন।

এই মেথডগুলির মাধ্যমে আপনি Microsoft Excel ডকুমেন্টের দৃষ্টিভঙ্গি পরিবর্তন করতে পারবেন।

Wrap Text

Font কে আড়াআড়ি বা চওরা করা এক অক্ষর থেকে অরেক অক্ষরের দূরুত্ব কমানো বাড়ানোর জন্য এটি ব্যবহার করা হয়।

Merge & Center

Microsoft Excel এ "Merge & Center" ব্যবহার করে আপনি একাধিক সেলগুলি একত্রিত করতে এবং তাদের কেন্দ্রে বা কেন্দ্রে বা উভয়ে মার্জ করতে পারবেন। এটি একটি সাধারিত কাজ যা টেবিল অথবা টেক্সট ব্লকের সাথে ব্যবহার হতে পারে।

এটি করতে নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

1.সারি এবং কলাম সিলেক্ট করুন:

• আপনি যে সেলগুলি মার্জ এবং সেন্টার করতে চান, তাদের সিলেক্ট করুন। এটি একাধিক সেল হতে পারে, তবে আপনি একই সারির বা একই কলামের সেলগুলি সিলেক্ট করতে পারবেন।

2."Layout" ট্যাবে চলে যান:

• মেনু বা টুলবার সারানোর জন্য "Layout" ট্যাবে গিয়ে থাকুন।

3."Merge & Center" বা "Merge & Center" অপশনটি বাছাই করুন:

• সিলেক্ট করা সেলগুলির উপরে অথবা একে একে বাছাই করা সেলের উপরে দেখতে পাবেন "Merge & Center" বা "Merge & Center" অপশনটি।

• আপনি যদি কেন্দ্রে মার্জ করতে চান, "Merge & Center" অপশনটি ব্যবহার করুন। এবং যদি আপনি উভয়ে মার্জ করতে চান, তবে "Merge & Center" অপশনের অধীনে "Merge Across" অথবা "Merge Cells" অপশনটি সিলেক্ট করুন।

এই ধাপগুলি অনুসরণ করলে, আপনি সিলেক্ট করা সেলগুলি মার্জ হয়ে একটি বড় সেলে এবং তারপর সেলের কেন্দ্রে থাকবে।

Number

"Number" বোঝায় যে পদক্ষেপগুলি আপনি একটি সেলে বা ডেটা বা সংখ্যা দেখতে চান সেগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে ব্যবহৃত হয়।

Number

Microsoft Excel এ "Number" পদটি আমাদেরকে বুঝায় যে কোনও সংখ্যার মাধ্যমে বা সংখ্যামূলক রূপে ডকুমেন্টের টেক্সটে সংখ্যার রূপ যোগ করা হয়।

• Acounting Number Format

• Percentage

• Increase Decimal

• Decrease Decimal

Styles

Microsoft Excel-এ "Styles" ব্যবহার করা একটি দ্বিধা মূলক এবং কার্যকর উপায়। স্টাইল ব্যবহার করার ফলে আপনি আপনার ডকুমেন্টগুলির ভিন্ন অংশগুলি একটি ইউনিফর্ম, প্রফেশনাল ও অ্যাট্র্যাকটিভ দেখাতে পারেন।

আপনি একটি স্টাইল ব্যবহার করতে নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করতে পারেন:

1. Home ট্যাবে চলুন:

   • আপনি কোনো ডকুমেন্টে থাকতে পারেন যা স্টাইল ব্যবহার করতে চান।

   • "Home" ট্যাবে চলুন যেখানে আপনি "Styles" গ্রুপ দেখতে পাবেন।

একটি স্টাইল সিলেক্ট করুন:

• "Styles" গ্রুপে গিয়ে আপনি বিভিন্ন স্টাইল দেখতে পাবেন। এগুলি সাধারিতভাবে হতে পারে "Normal," * * * * "Heading 1," "Heading 2," ইত্যাদি।

• আপনি একটি স্টাইলে ক্লিক করলে, ওই স্টাইলের সব সম্পর্কিত ফরম্যাটিং আপনার সিলেক্ট করা টেক্সটে প্রয়োগ হয়ে যাবে।

3.স্টাইল প্রয়োগ করুন:

*আপনি চাইলে একটি স্টাইল প্রয়োগ করতে পারেন এই উপায়েঃ * স্টাইলে ক্লিক করে বা স্টাইলের উপর ডান দিকে একটি ডবল-ক্লিক করতে পারেন। * স্টাইল সিলেক্ট করার পর, আপনি যে কোন টেক্সট সিলেক্ট করতে পারেন এবং তারপর ওই স্টাইল প্রয়োগ করতে পারেন।

এই উপায়ে, আপনি একটি স্টাইল প্রয়োগ করতে সহজভাবে পারবেন এবং আপনি যদি স্টাইলে পরিবর্তন করতে চান, তবে স্টাইলটি

Conditional Formatting

Microsoft Excel-এ Conditional Formatting ব্যবহার কর আপনি একটি ডকুমেন্টে নির্দিষ্ট শর্ত অনুসারে টেক্সট বা সংখ্যা ফরম্যাটিং করতে পারেন। এটি দিয়ে আপনি কলাম, সারি, বা নির্দিষ্ট শর্তগুলির উপর ভিত্তি করে টেক্সটের রং পরিবর্তন করতে পারবেন।

Conditional Formatting ব্যবহার করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. ক্ষেত্র চিহ্নিত করুন: Conditional Formatting সেট করতে প্রথমে আপনার ক্ষেত্রটি চিহ্নিত করুন যেখানে আপনি ফরম্যাটিং প্রয়োজন আছে।

2. "Home" ট্যাবে চলুন: স্ক্রিনে উপরে "Home" ট্যাব থাকতে হবে, এবং এই ট্যাবটি ক্লিক করুন।

3. "Conditional Formatting" বাটন ক্লিক করুন: "Styles" গ্রুপে "Conditional Formatting" বাটনটি থাকতে পারে, এবং এটি ক্লিক করলে একটি ড্রপডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে।

4. আপনার সিলেক্টকৃত ফরম্যাট স্টাইল বা কাস্টম ফরম্যাট বেছে নিন: ড্রপডাউন মেনুতে আপনি চয়ন করতে পারেন প্রস্তুত ফরম্যাট স্টাইল বা "New Rule" বাছাই করে নিজের শর্ত স্থাপন করতে পারেন।

5. প্রস্তুত ফরম্যাটিং স্থাপন করুন: সিলেক্টকৃত ফরম্যাট স্টাইল বা নিজের তৈরি "New Rule" দিয়ে শর্ত নির্দিষ্ট করার পর, "Format" অথবা "Format" বাটনে ক্লিক করে নতুন ফরম্যাটিং প্রয়োজনীয় প্যারামিটার সংমিলিত করুন।

6. "OK" ক্লিক করুন: সম্পাদনা শেষ হলে "OK" বাটনে ক্লিক করুন যাতে আপনি আপনার Conditional Formatting সংরক্ষণ করতে পারেন।

এই পদক্ষেপগুলি সাহায্য করবে Conditional Formatting সেট করতে এবং আপনি যে কোন ডকুমেন্টে প্রয়োজনীয় ফরম্যাটিং স্থাপন করতে।

• Highlight Cells Rules

• Top/Bottom Rules

• Data Bars

• Color Bars

• Icon Bars

Format as Table

Microsoft Excel-এ "Format as Table" ব্যবহার করলে আপনি সহজেই একটি টেবিল তৈরি করতে পারবেন এবং তার সাথে সাথে ডাটা ফরম্যাটিং ও স্টাইল প্রয়োজনীয় হয়ে যাবে।

"Format as Table" ব্যবহার করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. ডকুমেন্টে আপনার ডাটা চিহ্নিত করুন: টেবিল তৈরি করতে আপনার ডাটা চিহ্নিত করুন, এটি হতে পারে একটি সেলের গ্রুপ বা টেক্সটের বা নম্বরের কোন অংশ ।

2. "Home" ট্যাবে চলুন: স্ক্রিনে উপরে "Home" ট্যাব থাকতে হবে, এবং এই ট্যাবটি ক্লিক করুন।

3. "Format as Table" বাটন ক্লিক করুন: "Styles" গ্রুপে আপনি "Format as Table" বা এর সম্মুখে একটি আইকন দেখতে পাবেন। এটি ক্লিক করলে একটি ড্রপডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে।

4. একটি টেবিল শেজ বাছাই করুন: ড্রপডাউন মেনু থেকে আপনি যেকোনো স্টাইলের টেবিল বেছে নিতে পারেন, এমনকি আপনি নিজের কাস্টম স্টাইলও তৈরি করতে পারেন।

5. রঙ প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে চিহ্নিত করুন: আপনি যে কোন একটি টেবিল বৈচিত্র্য বেছে নিলে, ডকুমেন্টে চিহ্নিত ডাটা থেকে কোনও একটি ক্ষেত্রে একটি ডাইলগ বা পপআপ আসতে পারে। এটি হলে "OK" বা সঞ্চয় করতে "Enter" চাপুন।

এই মেথডগুলির মাধ্যমে আপনি Microsoft Excel Format as Table করতে পারবেন।

• Light

• Mediul

• Dark

Cell Styles

Cell Styles হলো একটি স্প্রেডশীট সফটওয়্যারে, সংক্ষেপে একটি পোষাক বা ডিজাইন টেমপ্লেট যা একটি সেল বা সেলগুলির ফরম্যাটিং সেট করে।

• Good,Bad and Neutral

• Data and Model

• Title and Heading

Cell

"Cell" একটি অত্যন্ত সাধারণ পন্য যা টেবিল বা গ্রিডের অংশ হিসেবে ব্যবহার হয়, যেখানে তথ্য সাজানো হয়।

Insert

Microsoft Excel এর "Insert" অপশনটি ডকুমেন্টে নতুন উপাদান যোগ করতে বা বিভিন্ন ধরনের উপাদান যোগ করতে ব্যবহৃত হয়। এটি বিভিন্ন মেনু এবং সাবমেনু সহ ডকুমেন্ট সম্পাদনা করতে ব্যবহৃত হয়।

Delete

Microsoft Excel এর "Delete" অপশনটি ব্যবহার হয় ডকুমেন্ট সম্পাদনা করতে, উপাদানগুলি মুছতে, অথবা বিভিন্ন অপশনগুলি বা সেলেক্টেড তথ্য মুছতে।

Format

Microsoft Excel এর "Format" সম্পর্কিত প্রশ্নে বিভিন্ন অর্থে ব্যবহৃত হতে পারে, কারণ এটি বিভিন্ন বিভাগে এবং সম্পন্নতার কনটেক্স্টে ব্যবহৃত হতে পারে। এটি কোনো একটি বৈশিষ্ট্য বা একটি বিষয় সম্পর্কে স্পষ্টভাবে বলতে হোক তা নির্দিষ্ট করা গুরুত্বপূর্ণ।

1. ফরম্যাটিং টেকনোলজি: "Format" শব্দটি সাধারিতভাবে ডকুমেন্ট, প্যারাগ্রাফ, টেক্সট ইত্যাদি নিয়ে সংক্ষেপে ব্যবহৃত হয়, যা মৌল্য এবং দৃশ্য নির্দিষ্ট করে। এটি একটি টেক্সটের রং, অক্ষর আকার, লাইন স্পেসিং, প্যারাগ্রাফ স্পেসিং, শৈলী ইত্যাদির বিষয়ে সহায় করে।

2. প্রশাসনিক বা সামগ্রিক ব্যবহার: "Format" শব্দটি সময়ে সময়ে সামগ্রিক বা প্রশাসনিক সংক্ষেপে ব্যবহৃত হতে পারে, যেমন একটি ড্রাইভ বা স্টোরেজ ডিভাইস ফরম্যাট করা, বা কোনও সফটওয়্যার বা ডকুমেন্ট সংশোধন করা।

3. গ্রাফিক্স বা চিত্র সম্পর্কে: "Format" শব্দটি ছবি, চিত্র, অথবা গ্রাফিক্স সংক্রান্ত সংক্ষেপে ব্যবহৃত হতে পারে, যেমন একটি ছবির ফরম্যাট বা ইমেজ সংশোধন।

এখানে সংক্ষেপে, "Format" শব্দটি প্রধানভাবে ডকুমেন্ট সম্পাদনা এবং দৃশ্য সম্পর্কিত ব্যবহৃত হয়, যা টেক্সট এবং গ্রাফিক্স ফরম্যাটিং নিয়ে কাজ করে ।

Editing

Microsoft Excel এর "Editing" অপশনটি একটি ব্যক্তিগত বা যোগাযোগমূলক ডকুমেন্ট সম্পাদনা করার জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি বিভিন্ন সম্পাদনা কার্যকরী সুবিধা সমৃদ্ধ করে, যার মধ্যে কিছু প্রধান হলো:

1. টেক্সট সিলেক্ট এবং কপি/কাট/পেস্ট: টেক্সট সিলেক্ট করা, এটি কপি বা কাট করা, এবং তারপরে অন্য জায়গায় পেস্ট করা সম্পাদনা কাজের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত।

2. অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন: ডকুমেন্টে কোনো শব্দ অথবা বাক্য অনুসন্ধান করতে এবং তারপরে অন্য শব্দ বা বাক্যে প্রতিস্থাপন করতে এই সুবিধাটি ব্যবহার করা হয়।

3. অনুবাদ: ডকুমেন্টে একটি ভাষা থেকে অন্য ভাষায় অনুবাদ করতে এই সুবিধাটি ব্যবহার করা হয়।

4. স্পেলিং এবং গ্রামার চেক: ডকুমেন্টের স্পেলিং এবং গ্রামার ভুল চেক করতে এবং সংশোধন করতে এই সুবিধাটি ব্যবহার করা হয়।

5.টেক্সট ফরম্যাটিং: টেক্সটের ফরম্যাটিং পরিবর্তন করতে এবং এর উপর বিভিন্ন স্টাইল, রং, বা অন্যান্য এট্রিবিউট প্রয়োজন হলে এই সুবিধাটি ব্যবহার করা হয়।

এই সুবিধাগুলি সম্পাদনা ও প্রস্তুতির জন্য Microsoft Excel এর "Editing" অপশন উপযুক্ত এবং ব্যবহারকারীদের সম্পাদন করে থাকে ।

AutoSum

Microsoft Excel-এ AutoSum একটি ব্যবহারকারীর ক্ষেত্রে সংখ্যাগুলির সমষ্টি হিসেবে কাজ করে। এটি মূলত Microsoft Excel এর একটি উপাদান, তবে Word এটি অনেকগুলি মৌলিক গণনা এবং ডেটা সংগ্রহ বা সাজানোর জন্য ব্যবহার করে।

AutoSum ব্যবহার করতে নিচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. মৌলিক সংখ্যা সমষ্টির জন্য ক্ষেত্র চিহ্নিত করুন: এটি হতে পারে একটি টেবিলের কোনো ক্ষেত্র বা আপনি একটি লেখার ডকুমেন্টে সংখ্যা দিয়ে কিছু গণনা করতে চাচ্ছেন।

2. "Formulas" ট্যাবে চলুন: স্ক্রিনের উপরে রয়েছে "Formulas" ট্যাবটি, এবং এটি ক্লিক করুন।

3. "AutoSum" বাটন ক্লিক করুন: "Formulas" ট্যাবে, "AutoSum" বাটনটি থাকবে, এবং এটি ক্লিক করলে সংখ্যাগুলির সমষ্টির জন্য একটি ফর্মুলা তৈরি হবে।

4.সংখ্যাগুলির সমষ্টি দেখুন: স্ক্রিনে আপনার চিহ্নিত সংখ্যাগুলির সমষ্টি প্রদর্শিত হবে এবং সংখ্যাগুলির পাশে "SUM" বা "সমষ্টি" প্রদর্শিত হতে থাকবে।

এই পদক্ষেপগুলি আপনাকে Microsoft Excel-এ AutoSum ব্যবহার করতে সাহায্য করতে সক্ষম হবে। এটি ভিন্নভাবে কাজ করতে পারে আপনি যেমন ডকুমেন্ট সংখ্যা প্রবেশ করতে চান।

Fill

Microsoft Excel-এ Fill ব্যবহার করতে পারেন যখন আপনি একটি সিরিজ বা প্যাটার্ন বানাতে বা ডেটা কপি করতে চান। এটি মৌলিকভাবে টেক্সট অথবা নম্বর সিকোয়েন্স তৈরি করতে বা একটি সিরিজ তৈরি করতে ব্যবহৃত হতে পারে।

Fill ব্যবহার করতে নিচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. একটি শুরুর স্থান চিহ্নিত করুন: এটি হতে পারে একটি ক্ষেত্র, একটি সেল, অথবা একটি টেক্সট লাইন।

2. "Home" ট্যাবে চলুন: স্ক্রিনে উপরে "Home" ট্যাব থাকতে হবে, এবং এই ট্যাবটি ক্লিক করুন।

3. "Fill" বাটন সনাক্ত করুন: "Home" ট্যাবে, "Editing" গ্রুপে থাকা "Fill" বাটনটি থাকতে পারে। এটি ড্রপডাউন মেনু হতে পারে যেখানে আপনি বিভিন্ন অপশন পাবেন।

4. আপনার পছন্দসই অপশন বেছে নিন: ড্রপডাউন মেনু থেকে আপনি চাইলে "Fill Series," "Fill Formatting Only," "Fill Without Formatting," ইত্যাদি অপশনগুলি বেছে নিতে পারেন।

5. ফাঁকা দিয়ে সিলেক্ট করা ইত্যাদি: আপনি যদি কোনো সিলেক্ট করা অসুযোগ থাকে, তাদের উপর মাউস দিয়ে ডান ক্লিক করে "Fill" বাটনটি ব্যবহার করতে পারেন।

এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে, আপনি Microsoft Excel-এ আপনার ডেটা বা টেক্সট সংক্রান্ত কিছু জটিল কাজ করতে সক্ষম হবেন।

Clear

ওয়ার্ড প্রোগ্রাম উইন্ডোর উপরে মেনু বারে, Home ট্যাবে গিয়ে ক্লিক করুন Clear formatting আইকনে, যার আছে একটি বড় অক্ষরের 'A' এবং এর সাথে একটি ছোট ‘Eraser symbol’ রয়েছে।

প্রথমে Clear formatting টি ব্যবহার করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় টেক্স টুকু সিলেক্ট করুন । লেখাটি সিলেক্ট থাকা অবস্থায় Clear formatting এর উপর ক্লিক করে আপনার পছন্দ টেক্স টুকু মধ্যে ক্লিক করলে Clear all Format হয়ে যাবে। Clear all Format এর কাজ হল আপনার ডুকুমেন্ট যত Format থাকবে সব Clear হয়ে MS Word এর ডিপল্ট Format চলে আসবে।

আবার, পুরো ডুকুমেন্ট এর Clear All Formatting করতে চাইলে“Ctrl+A” ক্লিক করে পুরো ডুকুমেন্টটা সিলেক্ট করে নিব। সিলেক্ট করে Clear all Format এ ক্লিক করলে Clear all Format হয়ে যাবে। Clear all Format এর কাজ হল আপনার ডুকুমেন্ট যত Format থাকবে সব Clear হয়ে MS Word এর ডিপল্ট Format চলে আসবে।

Sort Filter

Sort করার মাধ্যমে সাধারণত পূর্বের ডকুমেন্টের তথ্যসমূহকে নির্দিষ্ট নিয়মে সাজানো যায়। শর্ট করার জন্য প্রথমে যে অংশ যে অংশকে sort করা হবে তার সিলেক্ট করে নিতে হবে এবার উপরের মেনু হতে হোম মেনু এ গেলে শর্ট এডিটর পাওয়া যাবে।

Find & Select

“Ctrl+F” অনেকগুলো লেখা থেকে একটি নাম অথবা যে কোন Word কে খুজে বের করা Find এর কাজ ।

প্রথমেই Home মেনু Editing এর মধ্যে থেকে Find এ Click করুন। Find এর সার্চ বক্স আসবে। সেখানে আপনি যে কোন কিছু লিখতে পারেন। তা হতে পারে কোন তারিখ, সংখ্যা, নাম কিংবা কোন শব্দ। লিখে Find এ Click করুন। সার্চ বক্সে লিখিত তারিখ/সংখ্যা/নাম/শব্দ যদি আপনার File/Document এ থেকে থাকে তাহলে সরাসরি সেখানে Cursor চলে যাবে। আর যদি না পাওয়া যায় তাহলে Not Found Massage Box আসবে।

Go To..

Microsoft Excel এ খুব সহজে এক স্থান থেকে অন্য স্থানে যাওয়ার জন্য go to ব্যবহার করা হয়। এর মাধ্যমে দ্রুত সময় মধ্যে যাওয়া যায়। আপনি কোথায় যেতে চান page, Section, Link, Bookmark, Comment, Footnote ect. যেতে খুব সহজে।

Replace

“Ctrl+H” Document এর অনেকগুলো লেখার মধ্যে কোন একটি নাম বা Word কয়েক জায়গায় আছে। এ গুলোকে পরিবর্তন করার জন্য Home মেনু Editing এর মধ্যে থেকে Replace এ Click করুন। Replace এর সার্চ বক্স আসবে।আপনি Find What এ Test1 লিখুন এবং Replace With এ লিখুন Test2। তারপর নিচ থেকে Replace All এ Click করুন। একটু অপেক্ষা করুন একটি Massage Box আসবে, কতগুলো Replace হয়েছে তা আপনাকে জানাবে।